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Come classificare automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook?

Per molti utenti di Outlook, tendono a classificare gli appuntamenti del calendario con colori diversi. Ad esempio, tutti gli appuntamenti con la parola "formazione" nella riga dell'oggetto diventeranno "Blu", e tutti gli appuntamenti con la parola "Riunione di vendita" saranno trasformati in "Verde" e così via. È doloroso classificarli manualmente uno per uno. Fortunatamente, Outlook ci fornisce una regola per classificare automaticamente gli appuntamenti del calendario. Si prega di guardare il seguente tutorial.

Classifica automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook

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Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraClassifica automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook

1. Passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario opzione.

2. Dopo aver inserito il file Calendario visualizzare, fare clic Maggiori > Visualizza le impostazioni, in Outlook 2010 e 2013.

In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente. Vedi screenshot:

Oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un appuntamento nel tuo calendario, quindi selezionare Formattazione automatica dal menu di scelta rapida in Outlook 2007.

3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate: calendario dialogo (Personalizza visualizzazione: giorno / settimana / mese finestra di dialogo in Outlook 2007), fare clic su Formattazione condizionale pulsante (Formattazione automatica in Outlook 2007).

4. Nella seguente finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi pulsante per creare una nuova regola. Digita un nome per la regola nel file Nome campo. Scegli un colore per la regola in Colore elenco a discesa (qui scelgo il colore viola). Quindi fare clic su Condizione pulsante. Vedi screenshot:

5. Nel Filtro finestra di dialogo, digitare le parole che si desidera cercare classificando nel file Cerca le parole campo. Quindi seleziona il campo dell'oggetto solo dal file In: elenco a discesa e fare clic su OK.

6. Clic OK due volte per chiudere le finestre di dialogo.

E i tuoi vecchi appuntamenti che contengono la parola "formazione" sono immediatamente classificati in viola. Vedi screenshot:

D'ora in poi, quando crei nuovi appuntamenti che includono la parola "formazione" nel campo dell'oggetto, anche gli appuntamenti diventeranno automaticamente viola.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Jon · 1 years ago
    I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
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    adam · 4 years ago
    This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
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    John · 5 years ago
    This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title.
    if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
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      Peter Groth · 2 years ago
      That's Correct. I missed the category too.
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    Katria · 5 years ago
    This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports.

    Is there documentation for assigning an existing [b]category[/b]?