Come categorizzare automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook?

Per molti utenti di Outlook, tendono a categorizzare i loro appuntamenti del calendario con colori diversi. Ad esempio, tutti gli appuntamenti con la parola “formazione” nell'oggetto saranno trasformati in “Blu”, e tutti gli appuntamenti con le parole “Riunione vendite” saranno trasformati in “Verde”, e così via. È doloroso categorizzarli manualmente uno per uno. Fortunatamente, Outlook ci fornisce una regola per categorizzare automaticamente gli appuntamenti del calendario. Si prega di guardare il seguente tutorial.

<>Categorizzazione automatica degli appuntamenti del calendario in Outlook

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Categorizzazione automatica degli appuntamenti del calendario in Outlook

Calendario opzioni. Calendario visualizza, clicca Visualizza > Impostazioni visualizzazione, in Outlook 2010 e 2013. <> Impostazioni visualizzazione avanzate: Calendario finestra di dialogo (Personalizza visualizzazione: Giorno/Settimana/Mese finestra di dialogo in Outlook 2007), clicca Formattazione condizionale pulsante (Formattazione automatica in Outlook 2007).

Aggiungi pulsante per creare una nuova regola. Digita un nome per la regola nel campo Nome Scegli un colore per la regola nella Colore menu a discesa (qui scelgo il colore viola). Poi clicca sul pulsante Condizioni Guarda screenshot:

Filtro nella finestra di dialogo, digita la/e parola/e che vuoi cercare per categorizzare nel campo Cerca la/e parola/e Seleziona solo il campo oggetto dal In: menu a discesa e clicca OK.

OK due volte per chiudere le finestre di dialogo.