KutoolsforOffice — Un'unica soluzione, cinque potenti strumenti.Ottenere di più con meno sforzo.

Come categorizzare automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook?

AutoreSiluvia Data di modifica

Molti utenti di Outlook tendono a categorizzare i propri appuntamenti del calendario con colori diversi: ad esempio, tutti gli appuntamenti con la parola «training» nell’oggetto vengono impostati su «Blu», quelli con «Sales meeting» diventano «Verdi» e così via. Categorizzarli manualmente, uno per uno, è un’operazione noiosa. Fortunatamente, Outlook offre una regola per categorizzare automaticamente gli appuntamenti del calendario. Consulta la seguente guida.

Categorizza automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook

Categorizza automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook

Impostazioni del calendario.Nella vista Calendario, fare clic su Visualizza>Impostazioni visualizzazione, in Outlook 2010 e 2013. Finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Calendario ()Personalizza visualizzazione: Giorno/Settimana/Mesein Outlook 2007), fare clic su Utilizza la formattazione condizionalepulsante ()Formattazione automaticain Outlook 2007).
il pulsante Formattazione condizionale
Pulsante Aggiungi per creare una nuova regola. Inserisci un nome per la regola nel campo.NomeScegli un colore per la regola nel campo.ColoreElenco a discesa (in questo caso è stato selezionato il colore viola). Quindi, fare clic su Condizione. Consulta lo screenshot:
la finestra di dialogo Formattazione condizionale
Nella finestra di dialogo Filtro, digitare la o le parole da cercare per la categorizzazione nel campo Cerca la o le paroleSelezionare quindi esclusivamente il campo Oggetto dal menu.In:Elenco a discesa e fare clic su OK.
la finestra di dialogo Filtro
Fai clic su OK due volte per chiudere le finestre di dialogo.
risultato

Migliori strumenti per la produttività in Office

Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!

🤖KUTOOLS AI:Utilizza tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, inclusi rispondere, riassumere, ottimizzare, estendere, tradurre e comporre email.

📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...

📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...

📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica

🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...

👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...

Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!

Sblocca istantaneamente Kutools per Outlook con un solo clic! Non aspettare oltre: scaricalo ora e aumenta subito la tua efficienza!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office

Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)

Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!

  • Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
  • 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
  • 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint