Come allegare file a riunioni o appuntamenti in Outlook?
È facile allegare file o documenti in un messaggio di posta elettronica in Outlook. Allo stesso modo, puoi allegare file o documenti anche ad appuntamenti e inviti a riunioni. Qui ti guideremo attraverso l'allegato rapido di file agli inviti alle riunioni e agli appuntamenti in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per allegare file o documenti a inviti e appuntamenti a riunioni, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: crea un nuovo invito alla riunione (o appuntamento) in Outlook:
- In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro (o Appuntamento);
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > riunione (o Appuntamento).
Passaggio 2: quindi entrerai nella finestra Riunione (o Appuntamento). Ci sono tre pulsanti per allegare file sul file inserire scheda.
A. Inserisci singoli file come allegati
Se si desidera allegare singoli file o documenti nell'invito o nell'appuntamento alla riunione, fare clic su inserire > allegare file.
Nella finestra di dialogo Inserisci file che si apre, cerca e seleziona i documenti da allegare e fai clic su inserire pulsante.
Quindi vedrai che i file selezionati sono allegati nel corpo dell'invito alla riunione o dell'appuntamento. Vedi screenshot:
B. Allegare elementi di Outlook nell'invito o nell'appuntamento alla riunione
Se si desidera allegare elementi di Outlook all'invito o all'appuntamento della riunione, come attività, note o messaggi di posta elettronica e così via, fare clic su inserire > Elemento di Outlook.
Nella prossima finestra di dialogo Inserisci elemento:
- Fare clic per aprire una cartella di Outlook nel file Guarda dentro: scatola;
- Seleziona l'elemento nel file Elementi: scatola che allegherai;
- Specificare uno degli schemi di collegamento nel file Inserisci come sezione;
- Clicca su OK pulsante.
C. Allega biglietti da visita nell'invito o nell'appuntamento alla riunione
Se desideri allegare biglietti da visita agli inviti alle riunioni o agli appuntamenti, fai clic su inserire > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita.
Nella finestra di dialogo che si apre Inserisci biglietto da visita:
- Clicca su Guarda dentro: casella e selezionare una rubrica dall'elenco a discesa;
- Fare clic per evidenziare i biglietti da visita che allegherai nella casella sottostante Guarda dentro:;
- Clicca su OK pulsante.
Passaggio 3: comporre l'invito o l'appuntamento alla riunione e fare clic su Invia pulsante (o Salva e chiudi pulsante).
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