Come allegare file a riunioni o appuntamenti in Outlook?
È facile allegare file o documenti in un messaggio di posta elettronica in Outlook. Allo stesso modo, puoi allegare file o documenti anche agli inviti a riunioni e appuntamenti. Qui ti guideremo attraverso il processo per allegare file agli inviti a riunioni e agli appuntamenti in Microsoft Outlook rapidamente.
Per allegare file o documenti agli inviti a riunioni e agli appuntamenti, procedi come segue:
Passo 1: Crea un nuovo invito a riunione (o appuntamento) in Outlook:
- In Outlook 2007, clicca su "File" > "Nuovo" > "Richiesta Riunione" (o "Appuntamento");
- In Outlook 2010 e 2013, clicca su "Nuovi Elementi" > "Riunione" (o "Appuntamento").
Passo 2: Successivamente entrerai nella finestra della Riunione (o Appuntamento). Ci sono tre pulsanti per allegare file nella scheda "Inserisci".
A. Inserire file individuali come allegati
Se desideri allegare file o documenti individuali al tuo invito a riunione o appuntamento, clicca su "Inserisci" > "Allega File".
Nella finestra di dialogo Inserisci File che appare, cerca e seleziona i documenti che vuoi allegare, quindi clicca sul pulsante "Inserisci".
Vedrai che i file selezionati sono stati allegati nel corpo dell'invito a riunione o dell'appuntamento.
B. Allegare elementi di Outlook al tuo invito a riunione o appuntamento
Se desideri allegare elementi di Outlook al tuo invito a riunione o appuntamento, come attività, note o messaggi di posta elettronica e così via, clicca su "Inserisci" > "Elemento di Outlook".
Nella finestra di dialogo Inserisci Elemento che appare:
- Clicca per aprire una cartella di Outlook nella casella "Guarda in:";
- Seleziona l'elemento nella casella "Elementi:" che desideri allegare;
- Specifica uno dei modelli di allegato nella sezione "Inserisci come";
- Clicca sul pulsante "OK".
C. Allegare biglietti da visita al tuo invito a riunione o appuntamento
Se desideri allegare biglietti da visita ai tuoi inviti a riunione o appuntamenti, clicca su "Inserisci" > "Biglietto da Visita" > "Altri Biglietti da Visita".
Nella finestra di dialogo Inserisci Biglietto da Visita che appare:
- Clicca sulla casella "Guarda in:", e seleziona una rubrica dall'elenco a discesa;
- Clicca per evidenziare i biglietti da visita che desideri allegare nella casella sotto "Guarda in:";
- Clicca sul pulsante "OK".
Passo 3: Componi il tuo invito a riunione o appuntamento, e clicca sul pulsante "Invia" (o sul pulsante "Salva & Chiudi").
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