Come allegato alle riunioni o agli appuntamenti in Outlook?

È facile allegare file o documenti a un messaggio di posta elettronica in Outlook. Allo stesso modo, puoi allegare file anche agli appuntamenti e agli inviti a riunioni. Di seguito ti mostriamo come allegare documenti rapidamente a inviti a riunioni e appuntamenti in Microsoft Outlook.

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Per Allegato o documenti agli inviti a riunioni e agli appuntamenti, procedere come segue:

Passaggio 1: creare un invito Incontro (o un appuntamento) in Outlook:

1. In Outlook 2007, fare clic su «File» > «Nuovo» > «Richiesta riunione» (o «Appuntamento»);
2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Nuovi elementi» > «Riunione» (o «Appuntamento»).

Passaggio 2: si aprirà quindi la finestra Riunione (o Appuntamento). Nella scheda «Inserisci» troverai tre pulsanti per aggiungere allegati.

A. Inserisci singoli file come allegati

Per allegare singoli file o documenti all’invito a riunione o all’appuntamento, fai clic su «Inserisci» > «Allega file».

Nella finestra di dialogo «Inserisci file» visualizzata, individua e seleziona i documenti da allegare, quindi fai clic sul pulsante «Inserisci».

A questo punto, noterai che i file selezionati sono stati allegati direttamente al corpo dell’invito alla riunione o dell’appuntamento.

B. Allega elementi di Outlook all’invito alla riunione o all’appuntamento

Per allegare elementi di Outlook all’invito a riunione o all’appuntamento—come attività, note o messaggi di posta elettronica—fai clic su «Inserisci» > «Elemento di Outlook».

Nella finestra di dialogo «Inserisci elemento» visualizzata:

• Fare clic per aprire una cartella di Outlook nella casella «Cerca in:»;
• Selezionare l'elemento nella casella «Elementi:» che si desidera allegare;
• Specificare uno dei modelli di allegato nella sezione «Inserisci come»;
• Fare clic sul pulsante «OK».

C. Allega i biglietti da visita all’invito alla riunione o all’appuntamento.

Per allegare biglietti da visita agli inviti a riunioni o agli appuntamenti, fai clic su «Inserisci» > «Biglietto da visita» > «Altri biglietti da visita».

Nella finestra di dialogo «Inserisci biglietto da visita» visualizzata:

• Fare clic sulla casella «Cerca in:» e selezionare un Rubrica dall'elenco a discesa;
• Fare clic per evidenziare i biglietti da visita che si desidera allegare nella casella sotto «Cerca in:»;
• Fare clic sul pulsante «OK».

Passaggio 3: comporre l’invito alla riunione o l’appuntamento e fare clic su «Invia» (o su «Salva e chiudi»).