Come allegare file a riunioni o appuntamenti in Outlook?

È facile allegare file o documenti in un messaggio di posta elettronica in Outlook. Allo stesso modo, puoi allegare file o documenti anche ad appuntamenti e inviti a riunioni. Qui ti guideremo attraverso l'allegato rapido di file agli inviti alle riunioni e agli appuntamenti in Microsoft Outlook.

Per allegare file o documenti a inviti e appuntamenti a riunioni, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: crea un nuovo invito alla riunione (o appuntamento) in Outlook:

1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro (o Appuntamento);
2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Riunione (o Appuntamento).

Passaggio 2: quindi entrerai nella finestra Riunione (o Appuntamento). Ci sono tre pulsanti per allegare file sul file inserire scheda.

A. Inserisci singoli file come allegati

Se si desidera allegare singoli file o documenti nell'invito o nell'appuntamento alla riunione, fare clic su inserire > allegare file.

Nella finestra di dialogo Inserisci file che si apre, cerca e seleziona i documenti da allegare e fai clic su inserire pulsante.

Quindi vedrai che i file selezionati sono allegati nel corpo dell'invito alla riunione o dell'appuntamento. Vedi screenshot:

B. Allegare elementi di Outlook nell'invito o nell'appuntamento alla riunione

Se si desidera allegare elementi di Outlook all'invito o all'appuntamento della riunione, come attività, note o messaggi di posta elettronica e così via, fare clic su inserire > Elemento di Outlook.

Nella prossima finestra di dialogo Inserisci elemento:

• Fare clic per aprire una cartella di Outlook nel file Guarda dentro: scatola;
• Seleziona l'elemento nel file Elementi: scatola che allegherai;
• Specificare uno degli schemi di collegamento nel file Inserisci come sezione;
• Clicca su OK pulsante.

C. Allega biglietti da visita nell'invito o nell'appuntamento alla riunione

Se desideri allegare biglietti da visita agli inviti alle riunioni o agli appuntamenti, fai clic su inserire > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita.

Nella finestra di dialogo che si apre Inserisci biglietto da visita:

• Clicca su Guarda dentro: casella e selezionare una rubrica dall'elenco a discesa;
• Fare clic per evidenziare i biglietti da visita che allegherai nella casella sottostante Guarda dentro:;
• Clicca su OK pulsante.

Passaggio 3: comporre l'invito o l'appuntamento alla riunione e fare clic su Invia pulsante (o Salva e chiudi pulsante).

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