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Come allegare file a riunioni o appuntamenti in Outlook?

È facile allegare file o documenti in un messaggio di posta elettronica in Outlook. Allo stesso modo, puoi allegare file o documenti anche ad appuntamenti e inviti a riunioni. Qui ti guideremo attraverso l'allegato rapido di file agli inviti alle riunioni e agli appuntamenti in Microsoft Outlook.

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Per allegare file o documenti a inviti e appuntamenti a riunioni, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: crea un nuovo invito alla riunione (o appuntamento) in Outlook:

  1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro (o Appuntamento);
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > riunione (o Appuntamento).

Passaggio 2: quindi entrerai nella finestra Riunione (o Appuntamento). Ci sono tre pulsanti per allegare file sul file inserire scheda.

A. Inserisci singoli file come allegati

Se si desidera allegare singoli file o documenti nell'invito o nell'appuntamento alla riunione, fare clic su inserire > allegare file.

Nella finestra di dialogo Inserisci file che si apre, cerca e seleziona i documenti da allegare e fai clic su inserire pulsante.

Quindi vedrai che i file selezionati sono allegati nel corpo dell'invito alla riunione o dell'appuntamento. Vedi screenshot:

B. Allegare elementi di Outlook nell'invito o nell'appuntamento alla riunione

Se si desidera allegare elementi di Outlook all'invito o all'appuntamento della riunione, come attività, note o messaggi di posta elettronica e così via, fare clic su inserire > Elemento di Outlook.

Nella prossima finestra di dialogo Inserisci elemento:

  • Fare clic per aprire una cartella di Outlook nel file Guarda dentro: scatola;
  • Seleziona l'elemento nel file Elementi: scatola che allegherai;
  • Specificare uno degli schemi di collegamento nel file Inserisci come sezione;
  • Clicca su OK pulsante.

C. Allega biglietti da visita nell'invito o nell'appuntamento alla riunione

Se desideri allegare biglietti da visita agli inviti alle riunioni o agli appuntamenti, fai clic su inserire > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita.

Nella finestra di dialogo che si apre Inserisci biglietto da visita:

  • Clicca su Guarda dentro: casella e selezionare una rubrica dall'elenco a discesa;
  • Fare clic per evidenziare i biglietti da visita che allegherai nella casella sottostante Guarda dentro:;
  • Clicca su OK pulsante.

Passaggio 3: comporre l'invito o l'appuntamento alla riunione e fare clic su Invia pulsante (o Salva e chiudi pulsante).


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Comments (12)
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Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
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Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
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Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
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Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
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Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
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I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
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How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
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Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
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Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
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I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
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The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
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I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
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