Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Come allegare file a riunioni o appuntamenti in Outlook?

È facile allegare file o documenti in un messaggio di posta elettronica in Outlook. Allo stesso modo, puoi allegare file o documenti anche ad appuntamenti e inviti a riunioni. Qui ti guideremo attraverso l'allegato rapido di file agli inviti alle riunioni e agli appuntamenti in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Per allegare file o documenti a inviti e appuntamenti a riunioni, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: crea un nuovo invito alla riunione (o appuntamento) in Outlook:

  1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro (o Appuntamento);
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Riunione (o Appuntamento).

Passaggio 2: quindi entrerai nella finestra Riunione (o Appuntamento). Ci sono tre pulsanti per allegare file sul file inserire scheda.

A. Inserisci singoli file come allegati

Se si desidera allegare singoli file o documenti nell'invito o nell'appuntamento alla riunione, fare clic su inserire > allegare file.

Nella finestra di dialogo Inserisci file che si apre, cerca e seleziona i documenti da allegare e fai clic su inserire pulsante.

Quindi vedrai che i file selezionati sono allegati nel corpo dell'invito alla riunione o dell'appuntamento. Vedi screenshot:

B. Allegare elementi di Outlook nell'invito o nell'appuntamento alla riunione

Se si desidera allegare elementi di Outlook all'invito o all'appuntamento della riunione, come attività, note o messaggi di posta elettronica e così via, fare clic su inserire > Elemento di Outlook.

Nella prossima finestra di dialogo Inserisci elemento:

  • Fare clic per aprire una cartella di Outlook nel file Guarda dentro: scatola;
  • Seleziona l'elemento nel file Elementi: scatola che allegherai;
  • Specificare uno degli schemi di collegamento nel file Inserisci come sezione;
  • Clicca su OK pulsante.

C. Allega biglietti da visita nell'invito o nell'appuntamento alla riunione

Se desideri allegare biglietti da visita agli inviti alle riunioni o agli appuntamenti, fai clic su inserire > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita.

Nella finestra di dialogo che si apre Inserisci biglietto da visita:

  • Clicca su Guarda dentro: casella e selezionare una rubrica dall'elenco a discesa;
  • Fare clic per evidenziare i biglietti da visita che allegherai nella casella sottostante Guarda dentro:;
  • Clicca su OK pulsante.

Passaggio 3: comporre l'invito o l'appuntamento alla riunione e fare clic su Invia pulsante (o Salva e chiudi pulsante).


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (10)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho fatto tutto quanto sopra ieri e il file è apparso nel mio appuntamento. Oggi è scomparso e ho ripetuto il processo diverse volte con app nuove ed esistenti MA anche se dice che si sta allegando e apportando modifiche, le cose non sono visibili.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La banda Insert è disattivata sulla mia. Non sono sicuro di quale sia il problema. Devo allegare gli elementi prima di inserire il testo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho seguito tutto quanto sopra ma l'allegato non viene visualizzato nell'invito?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come posso aggiungere senza che altri su appuntamento vedano. Mi piace avere note private per i miei occhi solo sull'appuntamento del calendario. È possibile?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sì, basta premere Ctrl + S. Salverà l'appuntamento sul tuo calendario ma non invierà un aggiornamento agli altri. Ma ricorda, se invii un aggiornamento in un secondo momento per qualche motivo, anche tutte le note personali ecc. aggiunte nel passaggio precedente verranno inviate a tutti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
È possibile aggiungere qualcosa al contenuto della riunione (ad esempio uno screenshot) e inviare quello aggiornato a tutti quando non sono l'organizzatore?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sto cercando di allegare un file al mio invito alla riunione. Continua a comparire in fondo all'e-mail invece che in alto. Che cosa sto facendo di sbagliato? Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao. Un nostro amministratore ha fatto questo (inserire elemento di Outlook (e-mail) in un evento del calendario) per un po' e ha funzionato benissimo fino a un paio di settimane fa. Ho provato su un paio di altri computer con accessi/account diversi e non funziona. L'elemento si allegherà all'evento del calendario e mostrerà un'icona per l'elemento, ma quando si fa clic su di esso, viene visualizzato un messaggio di errore che dice "il programma utilizzato per creare questo oggetto è Outlook. Quel programma non è installato sul tuo computer o non risponde. Per modificare questo oggetto, installa Outlook o assicurati che tutte le finestre di dialogo in Outlook siano chiuse." Qualche idea sul perché questo ha smesso di funzionare all'improvviso? Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sto cercando di allegare un file mp3 a un invito del calendario, ma Outlook dice che non ho il permesso per allegare il file. Sono in grado di allegare file di documento ma non mp3. Mi potete aiutare?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, grazie, funziona correttamente sul mio computer Microsoft, ma non posso farlo su Mac, potresti aiutarmi su questo problema
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite