Outlook: allega automaticamente i file in un nuovo messaggio
Supponiamo che tu voglia allegare automaticamente il profilo della tua azienda a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica creati in Microsoft Outlook, come lo gestisci? Esistono due metodi complicati per aiutarti ad allegare automaticamente i file nei nuovi messaggi in Microsoft Outlook.
Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con modello personalizzato
Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con VBA
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con modello personalizzato
Questo metodo ti guiderà a creare un nuovo modello con un allegato e quindi ad applicare questo modello. Allegherà automaticamente il file specificato quando applichi questo modello personalizzato in Microsoft Outlook.
- Parte 1: crea un nuovo modello con allegati in Outlook
- Parte 2: applica questo modello in futuro in Outlook
Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:
- In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Messaggio di posta.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda.
Passaggio 2: nella finestra del messaggio, allegare i file facendo clic su inserire > allegare file, quindi nella finestra di dialogo Inserisci file, selezionando i file specificati e facendo clic su inserire pulsante.
Passaggio 3: fare clic su Compila il > Salva con nome nella finestra del messaggio. (Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Pulsante di ufficio nell'angolo in alto a sinistra> Salva con nome > Salva con nome.)
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Salva con nome,
- Immettere un nome per il nuovo modello nel file Nome file: scatola;
- Clicca su Salva come tipo: casella e seleziona il file Modello di Outlook nel menu a tendina;
- Clicca su Risparmi pulsante.
Note:: Il modello verrà salvato automaticamente nel file Modello di Outlook cartella se selezioni Modello di Outlook dal Salva con nome tipo elenco a discesa.
Passaggio 5: chiudere il messaggio di posta elettronica in corso di composizione.
Il modello specifico è stato creato e puoi applicarlo se desideri allegare automaticamente il file al tuo nuovo messaggio di posta elettronica. Puoi farlo come segue:
Passaggio 6: aprire la finestra di dialogo Scegli modulo:
- In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Scegli Modulo.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli Modulo.
Passaggio 7: nella finestra di dialogo Scegli modulo:
- Clicca su Guarda dentro: casella e seleziona il file Modelli utente nel file system dall'elenco a discesa;
- Fare clic per evidenziare il modello personalizzato nell'elenco dei modelli;
- Clicca su Apri pulsante.
Quindi viene creato un nuovo messaggio di posta elettronica allegando il file specificato contemporaneamente.
Passaggio 8: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.
Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con VBA
C'è un trucco per allegare automaticamente i file nei nuovi messaggi con la macro VBA in Microsoft Outlook.
Passo 1: premere il tasto altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
Passaggio 2: fare clic su inserire > Moduli.
Passaggio 3: incolla il codice seguente nella finestra del nuovo modulo.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
Passaggio 4: modificare il percorso di salvataggio dell'allegato nel codice in base alle proprie esigenze.
Ad esempio, se il file che desideri allegare denominato "Office Tab"E l'estensione del file è". Docx", E il suo percorso di salvataggio è C: \ Utenti \ nomeutente \ Desktop, si prega di sostituire il "C: \ Attachment.doc" con "C:\Utenti\nome utente\Desktop\Office Tab.docx"nel codice.
Passo 5: premere F5 chiave per eseguire questa macro VBA.
Quindi vedrai un nuovo messaggio di posta elettronica creato con allegando il file specificato in una volta.
Passaggio 6: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.
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