Come aggiungere contatti dall'elenco indirizzi globale (rubrica) in Outlook?
Supponendo che tu stia lavorando con un account Exchange in Outlook e l'amministratore di Exchange abbia aggiunto tutti i contatti dei tuoi colleghi all'Elenco indirizzi globale, come potresti aggiungere facilmente tutti i tuoi colleghi nella tua cartella dei contatti dall'Elenco indirizzi globale in Microsoft Prospettiva?
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per aggiungere facilmente contatti dall'Elenco indirizzi globale in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Rubrica indirizzi:
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Rubrica;
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Rubrica pulsante sulla Casa scheda.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo della Rubrica indirizzi in arrivo, fare clic su Rubrica casella e specificare il file Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa.
Passaggio 3: fare clic per evidenziare i contatti che verranno aggiunti alla propria cartella dei contatti.
Note:
(1) Tieni premuto il pulsante Shift tasto, è possibile selezionare più contatti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo;
(2) Tieni premuto il pulsante Ctrl tasto, è possibile selezionare più contatti non adiacenti facendo clic su ogni contatto uno per uno.
Passaggio 4: fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati, quindi specificare il file Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:
Passaggio 4: chiudere la finestra di dialogo Rubrica.
Ora tutti i contatti selezionati nella Rubrica vengono aggiunti nella cartella dei contatti predefinita del file di dati di Outlook predefinito in Outlook.
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