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Come aggiungere contatti dall'elenco indirizzi globale (rubrica) in Outlook?

Supponendo che tu stia lavorando con un account Exchange in Outlook e l'amministratore di Exchange abbia aggiunto tutti i contatti dei tuoi colleghi all'Elenco indirizzi globale, come potresti aggiungere facilmente tutti i tuoi colleghi nella tua cartella dei contatti dall'Elenco indirizzi globale in Microsoft Prospettiva?

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Per aggiungere facilmente contatti dall'Elenco indirizzi globale in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Rubrica indirizzi:

  1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Rubrica;
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Rubrica pulsante sulla Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo della Rubrica indirizzi in arrivo, fare clic su Rubrica casella e specificare il file Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa.

Passaggio 3: fare clic per evidenziare i contatti che verranno aggiunti alla propria cartella dei contatti.

Note:

(1) Tieni premuto il pulsante spostamento tasto, è possibile selezionare più contatti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo;

(2) Tieni premuto il pulsante Ctrl tasto, è possibile selezionare più contatti non adiacenti facendo clic su ogni contatto uno per uno.

Passaggio 4: fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati, quindi specificare il file Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 4: chiudere la finestra di dialogo Rubrica.

Ora tutti i contatti selezionati nella Rubrica vengono aggiunti nella cartella dei contatti predefinita del file di dati di Outlook predefinito in Outlook.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    CS · 4 years ago
    How do you do this in the office 365 people app?