Come evidenziare le email importanti in Outlook?
Supponendo che tu abbia ricevuto un'e-mail importante dal tuo collega in Outlook, l'e-mail importante è contrassegnata dalla piccola icona importante nella mail list. Tuttavia, alcuni utenti potrebbero pensare che questa icona importante non sia abbastanza ovvia e desiderano rendere eccezionali le e-mail importanti. In questo articolo, ti mostrerò come evidenziare automaticamente le email importanti in Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
La seguente guida ti guiderà attraverso l'evidenziazione automatica di tutte le e-mail importanti nella cartella di posta specificata in Outlook.
Passaggio 1: apri la cartella della posta in cui evidenzierai le email importanti, quindi fai clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.
Nota: in Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo in arrivo, fare clic su Formattazione condizionale pulsante (o Formattazione automatica pulsante).
Passaggio 3: ora si apre la finestra di dialogo Formattazione condizionale. Clicca il Aggiungi pulsante in esso.
Passo 4: Vai al Proprietà della regola selezionata sezione, inserisci un nome per la nuova regola nel file Nome scatola.
Passaggio 5: fare clic su Condizione nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Nella finestra di dialogo Filtro che si apre, vai al file Tecnologia scheda, quindi:
(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi della posta > Importanza;
(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare la casella uguale dall'elenco a discesa;
(3) Fare clic su Valore casella e seleziona il file Alta dall'elenco a discesa;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;
(5) Fare clic su OK pulsante.
Passaggio 6: fare clic su fonte nella finestra di dialogo Formato condizionale. Quindi nella finestra di dialogo Carattere, specificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione del carattere e il colore del carattere in successione. E fai clic su OK pulsante.
Passaggio 7: fare clic su tutto OK pulsanti per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Quindi vedrai tutti i messaggi di posta elettronica importanti in una determinata cartella di posta evidenziati come formati specificati.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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