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Come evidenziare le email importanti in Outlook?

Supponendo che tu abbia ricevuto un'e-mail importante dal tuo collega in Outlook, l'e-mail importante è contrassegnata dalla piccola icona importante  nella mail list. Tuttavia, alcuni utenti potrebbero pensare che questa icona importante non sia abbastanza ovvia e desiderano rendere eccezionali le e-mail importanti. In questo articolo, ti mostrerò come evidenziare automaticamente le email importanti in Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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La seguente guida ti guiderà attraverso l'evidenziazione automatica di tutte le e-mail importanti nella cartella di posta specificata in Outlook.

Passaggio 1: apri la cartella della posta in cui evidenzierai le email importanti, quindi fai clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla View scheda.

Nota: in Outlook 2007, puoi fare clic su View > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo in arrivo, fare clic su Formattazione condizionale pulsante (o Formattazione automatica pulsante).

Passaggio 3: ora si apre la finestra di dialogo Formattazione condizionale. Clicca il Aggiungi pulsante in esso.

Passo 4: Vai al Proprietà della regola selezionata sezione, inserisci un nome per la nuova regola nel file Nome scatola.

Passaggio 5: fare clic su Condizione nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Nella finestra di dialogo Filtro che si apre, vai al file Avanzate scheda, quindi:

(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi della posta > Importanza;

(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare la casella uguale dall'elenco a discesa;

(3) Fare clic su Valore casella e seleziona il file Alta dall'elenco a discesa;

(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;

(5) Fare clic su OK pulsante.

Passaggio 6: fare clic su fonte nella finestra di dialogo Formato condizionale. Quindi nella finestra di dialogo Carattere, specificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione del carattere e il colore del carattere in successione. E fai clic su OK pulsante.

Passaggio 7: fare clic su tutto OK pulsanti per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Quindi vedrai tutti i messaggi di posta elettronica importanti in una determinata cartella di posta evidenziati come formati specificati.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille per la condivisione. Il tuo articolo è davvero informativo. Ho anche scritto un articolo su questo argomento per favore controllalo.


e-mail con codice colore in Outlook.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottimo articolo. Se c'è un modo per evidenziare il backgroud (non solo il carattere), per favore fatemelo sapere!
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