Come cercare i contatti per numero di telefono in Outlook?
A volte, potresti ricordare il numero di telefono di un contatto, ma dimenticare le altre informazioni di questo contatto, come nome, azienda, indirizzo email, ecc. In questa condizione, come scoprire esattamente il contatto? Qui ti mostrerò un paio di modi per cercare i contatti per numero di telefono in Outlook.
Se ricordi i numeri interi o iniziali del numero di telefono
Se riesci a ricordare solo una parte del numero di telefono (non i numeri iniziali)
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Se ricordi i numeri interi o iniziali del numero di telefono
O ricordi l'intero numero di telefono o i numeri iniziali del numero di telefono, puoi digitare il numero di telefono direttamente nella casella di ricerca. Quindi scoprirai i contatti con questo telefono nei risultati della ricerca. Vedi screenshot:
Note:: Se non ricordi in quale cartella è salvato il contatto con questo numero di telefono, puoi cercare in tutti gli elementi di contatto facendo clic su Tutti gli elementi di contatto pulsante sulla Cerca scheda.
Se riesci a ricordare solo una parte del numero di telefono (non i numeri iniziali)
In alcuni casi, potresti ricordare solo una parte del numero di telefono, che non sono numeri iniziali. In questa condizione, devi cercare i contatti con il comando Ricerca avanzata in Outlook.
Passaggio 1: passa alla vista Persone (Contatti) e apri la cartella dei contatti in cui può essere salvato il contatto che trovi.
Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca con il cursore del mouse nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti e fare clic su Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata sul Cerca Scheda in Outlook 2010 e 2013. Vedi schermata:
Note:
(1) Se si utilizza Outlook 2007, è necessario fare clic su Strumenti > ricerca istantanea > Ricerca avanzata.
(2) Indipendentemente dal fatto che si utilizzi Outlook 2010, 2013 o 2007, è possibile aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata premendo il tasto Ctrl + Shift + F chiavi allo stesso tempo.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Ricerca avanzata in arrivo, fare clic su Tecnologia scheda e:
(1) Fare clic su Settore > Campi numero di telefono > telefono aziendale (o altri campi telefonici che ritieni possibili);
(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare il contiene dall'elenco a discesa;
(3) Nella Valore casella, inserisci la parte del numero di telefono che ricordi;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;
(5) Fare clic su Trova adesso pulsante.
Note:: È possibile modificare l'ambito di ricerca facendo clic su Scopri la nostra gamma di prodotti e quindi specificare le cartelle di ricerca nella finestra di dialogo Seleziona cartelle. Vedi la schermata qui sotto:
A proposito, puoi selezionare solo le cartelle dei contatti da un singolo file di dati di Outlook.
Quindi visualizzerai i contatti i cui numeri di telefono aziendali contengono i numeri digitati nei risultati della ricerca nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata.
Passaggio 4: chiudere la finestra di dialogo Ricerca avanzata.
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