Come aggiungere un biglietto da visita alle e-mail in Outlook?
Come sai, gli elementi di Outlook possono essere allegati alle e-mail di Outlook. Hai mai pensato di allegare un biglietto da visita specifico nelle e-mail? Questo articolo introdurrà due soluzioni per te:
Aggiungi un biglietto da visita in un'e-mail di Outlook
Aggiungi automaticamente un biglietto da visita a tutte le e-mail di Outlook tramite firma
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Aggiungi un biglietto da visita in un'e-mail di Outlook
Per aggiungere un biglietto da visita in una e-mail in Outlook, puoi farlo facilmente manualmente in Outlook come segue:
1. Nella nuova e-mail di risposta o inoltro, fare clic su inserire > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo di apertura Inserisci biglietto da visita, specificare la cartella dei contatti dal file Guarda dentro dall'elenco a discesa, selezionare il biglietto da visita specificato nella casella di riepilogo sottostante e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
Ora il biglietto da visita specificato viene inserito nel corpo del messaggio e aggiunto come allegato nel file Bar annesso anche. Vedi screenshot:
Aggiungi automaticamente un biglietto da visita a tutte le e-mail di Outlook tramite firma
Per aggiungere automaticamente un biglietto da visita a tutte le e-mail in Outlook, è possibile creare una firma con il biglietto da visita e quindi assegnare la firma a tutte le e-mail. Si prega di fare quanto segue:
1. Nel posta visualizzare, fare clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.
2. Nella nuova finestra del messaggio, fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, fare clic su New per aprire la finestra di dialogo Nuova firma, digitare un nome per la nuova firma e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
4. Andare avanti per fare clic su Biglietto da visita nel pulsante Modifica firma sezione. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita che si apre, per favore (1) selezionare la cartella dei contatti contenente il biglietto da visita specificato dal file Guarda dentro menu `A tendina, (2) selezionare il biglietto da visita specificato nella casella di riepilogo sottostante e (3) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
6. Ora torni alla finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, continua a selezionare la nuova firma nel file Seleziona la firma da modificare sezione e:
(1) Specificare l'account e-mail a cui si desidera aggiungere automaticamente il biglietto da visita specificato a ogni e-mail dal file Account email menu `A tendina.
(2) Scegli la nuova firma creata da entrambi Nuovo messaggio ed Risposte / inoltri elenchi a discesa separatamente.
(3) Fare clic su OK pulsante per salvare le modifiche.
D'ora in poi, il biglietto da visita specificato verrà inserito nel corpo del messaggio e aggiunto come allegato simultaneamente in tutte le e-mail nuove, di risposta e di inoltro automaticamente all'interno dell'account di posta elettronica specificato.
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