Come modificare in batch più contatti in Outlook?
Modifica in batch più contatti in Outlook
Batch salva ogni membro di un gruppo di contatti (lista di distribuzione) come singolo contatto in Outlook
Con Kutools per Outlook Rompere il gruppo di contatto caratteristica, è possibile salvare rapidamente tutti o più membri selezionati in singoli contatti in Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Modifica in batch più contatti in Outlook
Questo metodo ti guiderà ad aggiungere lo stesso contenuto del campo a più contatti in blocco in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Aprire la cartella dei contatti specificata per modificare i contatti e modificare la visualizzazione facendo clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Lista.
2. Fare doppio clic per aprire uno qualsiasi dei contatti da modificare, modificarlo e fare clic su Contatti > Salva e chiudi per salvare le modifiche.
Note:: Nel mio caso, aggiungo il nome dell'azienda per il contatto nel file Azienda campo. Vedi screenshot:
3. Ora torni alla cartella dei contatti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Azienda nome della colonna e selezionare Raggruppa per casella dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
Note:: Se aggiungi altri contenuti archiviati, puoi raggruppare in base a questo file come segue: (1) Clicchi Visualizza > Visualizza le impostazioni; (2) Nella finestra di dialogo Impostazioni viste avanzate: elenco, fare clic su Raggruppa per pulsante; (3) Nella finestra di dialogo Raggruppa per, seleziona il nome del campo dal file Raggruppa elementi per menu `A tendina; (4) Fare clic su OK pulsanti per salvare le impostazioni.
4. Selezionare i contatti a cui aggiungere lo stesso contenuto del campo nel file Azienda: (nessuna) gruppo (o un altro nome di colonna di cui hai bisogno).
Note:: Tenendo Ctrl tasto, è possibile selezionare più contatti non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo il Shift è possibile selezionare più contatti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
5. Trascinare i contatti selezionati sul nome del gruppo di Azienda: ABC (o un altro nome di cui hai bisogno), rilascia il mouse finché il testo di Cambia azienda in ABC (varia a seconda del caso) non appare sopra il cursore.
Ora il contenuto del campo specificato è stato aggiunto a tutti i contatti che hai spostato sopra.
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