Come modificare in blocco più contatti in Outlook?

Questo metodo ti guiderà ad aggiungere lo stesso contenuto del campo a più contatti in blocco in Outlook. Si prega di fare come segue:

1. Apri la cartella dei contatti specificata in cui modificherai i contatti e cambia la visualizzazione facendo clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Elenco.   

2. Fai doppio clic per aprire uno qualsiasi dei contatti che desideri modificare, modificalo e fai clic su Contatto > Salva e chiudi per salvare le modifiche.
Nota: Nel mio caso, aggiungo il nome dell'azienda per il contatto nel campo Azienda . Vedi screenshot:

3. Ora sei tornato alla cartella dei contatti. Fai clic con il tasto destro sul nome della colonna Azienda e seleziona Raggruppa per casella dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Nota: Se aggiungi altro contenuto al campo, puoi raggruppare per questo campo come segue: (1) Clicca su Visualizza > Impostazioni visualizzazione; (2) Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Elenco, clicca sul pulsante Raggruppa per ; (3) Nella finestra di dialogo Raggruppa per, seleziona il nome del campo dall'elenco a discesa Raggruppa elementi per ; (4) Clicca sui pulsanti OK per salvare le impostazioni.

4. Seleziona i contatti a cui aggiungerai lo stesso contenuto del campo nel gruppo Azienda: (nessuna) (o un altro nome di colonna secondo necessità).
Nota: Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più contatti non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo premuto il tasto Maiusc puoi selezionare più contatti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.

5. Trascina i contatti selezionati sul nome del gruppo Azienda: ABC (o un altro nome secondo necessità), rilascia il mouse fino a quando il testo Cambia azienda in ABC (varia a seconda del tuo caso) appare sopra il cursore.

Ora il contenuto del campo specificato è stato aggiunto a tutti i contatti che hai spostato sopra.

Salva in blocco ogni membro di un gruppo di contatti (lista di distribuzione) come contatto individuale in Outlook

Con la funzione Separa gruppo di contatti di Kutools per Outlook, puoi salvare rapidamente tutti o più membri selezionati come contatti individuali in Outlook.

Aggiungi più indirizzi email per un contatto in Outlook

Esporta i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST