Come modificare in batch più contatti in Outlook?

In generale, è facile modificare un contatto in Outlook. Ad esempio, se si desidera aggiungere il nome della società per un contatto, è possibile fare doppio clic per aprire il contatto, aggiungere il nome della società e quindi salvarlo. Tuttavia, il lavoro diventa noioso se è necessario aggiungere lo stesso nome dell'azienda per più contatti. In realtà, esiste una soluzione incredibilmente semplice che può aggiungere le stesse informazioni per più contatti in blocco.

Modifica in batch più contatti in Outlook

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Modifica in batch più contatti in Outlook

Questo metodo ti guiderà ad aggiungere lo stesso contenuto del campo a più contatti in blocco in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Aprire la cartella dei contatti specificata per modificare i contatti e modificare la visualizzazione facendo clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Lista.

2. Fare doppio clic per aprire uno qualsiasi dei contatti da modificare, modificarlo e fare clic su Contatti > Salva e chiudi per salvare le modifiche.
Note:: Nel mio caso, aggiungo il nome dell'azienda per il contatto nel file Azienda campo. Vedi screenshot:

3. Ora torni alla cartella dei contatti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Azienda nome della colonna e selezionare Raggruppa per casella dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

Note:: Se aggiungi altri contenuti archiviati, puoi raggruppare in base a questo file come segue: (1) Clicchi Visualizza > Visualizza le impostazioni; (2) Nella finestra di dialogo Impostazioni viste avanzate: elenco, fare clic su Raggruppa per pulsante; (3) Nella finestra di dialogo Raggruppa per, seleziona il nome del campo dal file Raggruppa elementi per menu `A tendina; (4) Fare clic su OK pulsanti per salvare le impostazioni.

4. Selezionare i contatti a cui aggiungere lo stesso contenuto del campo nel file Azienda: (nessuna) gruppo (o un altro nome di colonna di cui hai bisogno).
Note:: Tenendo Ctrl tasto, è possibile selezionare più contatti non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo il Shift è possibile selezionare più contatti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.

5. Trascinare i contatti selezionati sul nome del gruppo di Azienda: ABC (o un altro nome di cui hai bisogno), rilascia il mouse finché il testo di Cambia azienda in ABC (varia a seconda del caso) non appare sopra il cursore.