Come modificare più contatti contemporaneamente in Outlook?

Questo metodo ti guiderà nell’aggiungere lo stesso contenuto di campo a più contatti contemporaneamente in Outlook. Segui questi passaggi:

1. Apri la cartella contatti specificata, quindi modifica la visualizzazione facendo clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Elenco.

2. Fai doppio clic su uno qualsiasi dei contatti che desideri modificare, apporta le modifiche e fai clic su Contatto > Salva e chiudi per salvare le modifiche.
Nota: nel mio caso, ho aggiunto il nome dell’azienda per il contatto nel campo Azienda. Vedi screenshot:

3. Ora torna alla cartella Contatti. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della colonna Azienda, quindi seleziona Raggruppa per casella dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Nota: se aggiungi contenuti in un altro campo, puoi raggruppare per tale campo come segue: (1) fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione; (2) nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Elenco, fai clic sul pulsante Raggruppa per; (3) nella finestra di dialogo Raggruppa per, seleziona il nome della condizione dall’elenco a discesa Raggruppa elementi per; (4) fai clic sui pulsanti OK per salvare le impostazioni.

4. Seleziona i contatti a cui vuoi aggiungere lo stesso contenuto del campo nel gruppo Azienda: (nessuna) (o un altro nome di colonna, se necessario).
Nota: tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più contatti non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi; tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare una serie di contatti adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo.

5. Trascina i contatti selezionati sulla voce Nome gruppo Azienda: ABC (o un altro nome, se necessario) e rilascia il mouse non appena compare sopra il cursore il testo «Cambia azienda in ABC» (il testo varia in base al tuo caso).

Ora il contenuto del campo specificato è stato aggiunto a tutti i contatti precedentemente spostati.

Salva in blocco ogni membro di una Gruppo di contatti (lista di distribuzione) come contatto individuale in Outlook

Grazie alla funzionalità Separare di Kutools per Outlook, puoi salvare rapidamente tutti o solo i membri selezionati come contatti individuali in Outlook.

Aggiungi più Indirizzo Email a un singolo contatto in Outlook

Esporta i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST