Come esportare i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST?
Ad esempio, hai contrassegnato alcuni contatti speciali con categorie in Outlook e ora desideri esportare i contatti per categoria. Hai qualche idea su come farlo? Questo articolo presenterà due soluzioni per esportare i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST.
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Esporta i contatti di Outlook per categoria in Excel
Per esportare i contatti per categoria da Outlook a Excel, procedi come segue:
1. Nella vista Persone (o Contatti), seleziona la cartella dei contatti, clicca su Visualizza > Cambia visualizzazione > Elenco per mostrare la cartella in modalità elenco.
2. Procedi cliccando su Visualizza > Categorie per raggruppare i contatti per categorie.
3. Trova il gruppo di categorie specificato che desideri esportare, fai clic con il tasto destro sul nome del gruppo di categorie e seleziona Copia dal menu contestuale. Vedi screenshot:
4. Avvia Excel, seleziona una cella vuota e premi i tasti Ctrl + V per incollare i contatti.
Nota: Se desideri esportare i contatti per diverse categorie, ripeti i passaggi 3-4 sopra per esportare ogni gruppo di categorie uno alla volta.
5. Infine, salva la cartella di lavoro.
Esporta i contatti di Outlook per categoria in un file PST
Per esportare i contatti per categoria come file PST in Outlook, procedi come segue:
1. Clicca su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta (oppure File > Apri > Importa).
2. Nell'Importazione e Esportazione guidata, clicca per selezionare l'opzione Esporta in un file e clicca sul pulsante Avanti.
3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, clicca per selezionare l'opzione File dati di Outlook (.pst) e clicca sul pulsante Avanti.
4. Nella finestra di dialogo Esporta file dati di Outlook, clicca per selezionare la cartella dei contatti che desideri esportare e clicca sul pulsante Filtro .
5. Nella finestra di dialogo Filtro, vai alla scheda Altre scelte, digita il nome della categoria specificata nel campo Categorie, quindi clicca successivamente sui pulsanti OK e Avanti.
Note: Se desideri esportare i contatti contrassegnati con una delle categorie specificate, o contatti contrassegnati con più categorie contemporaneamente, ti consiglio di abilitare la scheda Generatore di query con Kutools > Opzioni, e poi specificare i criteri di filtro come mostrato nello screenshot seguente:
6. Nell'altra finestra di dialogo Esporta file dati di Outlook, clicca sul pulsante Sfoglia per specificare un file PST in cui esportare i contatti, spunta l'opzione Non esportare elementi duplicati e clicca sul pulsante Fine. Vedi screenshot:
7. Nella finestra di dialogo Crea file dati di Outlook, clicca direttamente sul pulsante OK per chiuderla.
Nota: Se desideri proteggere il file PST esportato con una password, digita la tua password sia nel campo Password che nel campo Verifica password, quindi clicca sul pulsante OK .
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