Come esportare i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST?
Ad esempio, hai contrassegnato alcuni contatti speciali con categorie in Outlook e ora vuoi esportare i contatti per categorie, qualche idea per farlo? Questo articolo introdurrà due soluzioni per esportare i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Esporta i contatti di Outlook per categoria in Excel
Per esportare i contatti per categoria da Outlook a Excel, eseguire le seguenti operazioni:
1. Nel Persone (o Contatti) visualizzare, selezionare la cartella dei contatti, fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Lista per mostrare la cartella nella visualizzazione elenco.
2. Vai avanti per fare clic Visualizza > Categorie per raggruppare i contatti per categorie.
3. Individuare il gruppo di categorie specificato da esportare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo di categorie e selezionare Copia dal menu contestuale. Vedi screenshot:
4. Lanciare Excel, selezionare una cella vuota e premere Ctrl + V tasti per incollare i contatti.
Note:: Se desideri esportare i contatti per diverse categorie, ripeti il passaggio 3-4 sopra per esportare ogni gruppo di categorie di contatti uno per uno.
5. Infine, salva la cartella di lavoro.
Esporta i contatti di Outlook per categoria in un file PST
Per esportare i contatti per categoria come file PST in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:
1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export (o Compila il > Apri > Importare).
2. Nell'Importazione / Esportazione guidata, fare clic per selezionare Esporta in un file opzione e fare clic su Successivo pulsante.
3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per selezionare il file File di dati di Outlook (pst) opzione e fare clic su Successivo pulsante.
4. Nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic per selezionare la cartella dei contatti di cui esportare i contatti e fare clic su Filtro pulsante.
5. Nella finestra di dialogo Filtro, vai al Più scelte scheda, digita il nome della categoria specificato nel file Categorie casella, quindi fare clic su OK pulsante e Successivo successivamente.
Note: Se desideri esportare contatti contrassegnati con una qualsiasi delle categorie specificate o contatti contrassegnati con più categorie contemporaneamente, ti consiglio di abilitare il Generatore di query scheda con Kutools > Opzioni, quindi specifica i criteri di filtro come mostrato nella seguente schermata:
6. Nell'altra finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti per specificare un file PST in cui esportare i contatti, seleziona il file Non esportare elementi duplicati opzione e fare clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:
7. Nella finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook, fare clic su OK direttamente per chiuderlo.
Note:: Se desideri proteggere il file PST esportato con una password, digita la password in entrambi Password ed Verifica la password caselle, quindi fare clic su OK pulsante.
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