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Come esportare i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST?

Ad esempio, hai contrassegnato alcuni contatti speciali con categorie in Outlook e ora vuoi esportare i contatti per categorie, qualche idea per farlo? Questo articolo introdurrà due soluzioni per esportare i contatti di Outlook per categoria in un file Excel o PST.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraEsporta i contatti di Outlook per categoria in Excel

Per esportare i contatti per categoria da Outlook a Excel, eseguire le seguenti operazioni:

1. Nel Persone (o Contatti) visualizzare, selezionare la cartella dei contatti, fare clic su View > Cambia punto di vista > Lista per mostrare la cartella nella visualizzazione elenco.

2. Vai avanti per fare clic View > Categorie per raggruppare i contatti per categorie.

3. Individuare il gruppo di categorie specificato da esportare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo di categorie e selezionare Copia dal menu contestuale. Vedi screenshot:

4. Lanciare Excel, selezionare una cella vuota e premere Ctrl + V tasti per incollare i contatti.

Note:: Se desideri esportare i contatti per diverse categorie, ripeti il ​​passaggio 3-4 sopra per esportare ogni gruppo di categorie di contatti uno per uno.

5. Infine, salva la cartella di lavoro.


freccia blu freccia destraEsporta i contatti di Outlook per categoria in un file PST

Per esportare i contatti per categoria come file PST in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export (o Compila il > Apri > Importare).

2. Nell'Importazione / Esportazione guidata, fare clic per selezionare Esporta in un file opzione e fare clic su Successiva pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per selezionare il file File di dati di Outlook (pst) opzione e fare clic su Successiva pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic per selezionare la cartella dei contatti di cui esportare i contatti e fare clic su Filtro pulsante.

5. Nella finestra di dialogo Filtro, vai al Più scelte scheda, digita il nome della categoria specificato nel file Categorie casella, quindi fare clic su OK pulsante e Successiva successivamente.

Note: Se desideri esportare contatti contrassegnati con una qualsiasi delle categorie specificate o contatti contrassegnati con più categorie contemporaneamente, ti consiglio di abilitare il Generatore di query scheda con Kutools > Opzioni, quindi specifica i criteri di filtro come mostrato nella seguente schermata:

6. Nell'altra finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic su Scopri la nostra gamma per specificare un file PST in cui esportare i contatti, seleziona il file Non esportare elementi duplicati opzione e fare clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:

7. Nella finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook, fare clic su OK direttamente per chiuderlo.

Note:: Se desideri proteggere il file PST esportato con una password, digita la password in entrambi Parola d'ordine di Verifica la password caselle, quindi fare clic su OK pulsante.


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
"Esporta i contatti di Outlook per categoria in Excel" L'utilizzo di "Indirizzo di casa" concatenato non viene formattato correttamente durante l'incollaggio nel foglio di calcolo Excel. L'utilizzo dei singoli componenti (via, città, zip, ecc.) ha consentito alla pasta di funzionare correttamente. Questo metodo ha popolato righe vuote extra che potrebbero essere eliminate facilmente. Tuttavia, tutte le colonne avevano i campi dati corretti nel foglio di calcolo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho esportato i contatti di Outlook per anni in file pst. Ma improvvisamente ho avuto bisogno di esportare solo 1 categoria di contatti in un formato Excel facilmente leggibile. I tuoi metodi elencati qui per Excel funzionano perfettamente!!! Super consiglio! Grazie.
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