Come esportare i contatti di Outlook per categoria in Excel o in un file PST?
Ad esempio, avete contrassegnato alcuni contatti speciali con categorie in Outlook e ora volete esportarli in base a tali categorie. Sapete già come fare? Questo articolo presenta due soluzioni efficaci per esportare i contatti di Outlook per categoria direttamente in Excel o in un file PST.
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Esporta i contatti di Outlook per categoria in Excel
Per esportare i contatti per categoria da Outlook a Excel, procedere come segue:
1. Nella vista Persone(o)Contatti), seleziona la cartella dei contatti, fai clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Elenco per visualizzare la cartella in modalità elenco.
2. Fare clic su Visualizza > Categorie per raggruppare i contatti per categoria.
3. Individua il gruppo di categorie specifico da esportare, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla categoria Nome gruppo e seleziona Copia dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
4. Avvia Excel, seleziona una cella vuota e premi i tasti Ctrl+V per incollare i contatti.
Nota: se desideri esportare contatti appartenenti a più categorie, ripeti i passaggi 3-4 indicati sopra per esportare ciascun gruppo di contatti, uno alla volta.
5. Infine, salva la cartella di lavoro.
Esporta i contatti di Outlook per categoria in un file PST
Per esportare i contatti per categoria come file PST in Outlook, procedere come segue:
1. Fare clic su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta(oppure)File > Apri > Importa).
2. Nella procedura guidata Importa ed Esporta, seleziona l'opzione Esporta in un file, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona l'opzione File di dati di Outlook (.pst), quindi fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, seleziona la cartella dei contatti da esportare e fai clic sul pulsante Filtro.
5. Nella finestra di dialogo Filtro, passa alla scheda Altre opzioni, digita il nome della categoria specifica nella casella Categorie, quindi fai clic in successione sui pulsanti OK e Avanti.
Note:Se si desidera esportare contatti contrassegnati con una qualsiasi delle categorie specificate o con più categorie contemporaneamente, si consiglia di attivare la scheda Generatore di querycon Kutools>Opzioni, quindi specificare le Condizioni di filtro come mostrato nello screenshot seguente:
6. Nell'altra finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fai clic sul pulsante Sfoglia per specificare il file PST in cui esportare i contatti, seleziona l'opzione Non esportare elementi duplicati e fai clic sul pulsante Fine. Vedere lo screenshot:
7. Nella finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook, fare clic direttamente sul pulsante OK per chiuderla.
Nota: se desideri proteggere il file PST esportato con una password, inseriscila sia nella casella Password che in quella Conferma password, quindi fai clic sul pulsante OK.
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