Come esportare con campi personalizzati in Outlook?

Supponiamo che tu abbia aggiunto diversi campi personalizzati in una cartella di posta in Outlook, tuttavia, questi campi personalizzati vengono ignorati quando esporti le email dalla cartella. Eventuali soluzioni? Questo articolo introdurrà una soluzione alternativa per esportare e-mail / contatti / attività con campi personalizzati in Outlook.

Esporta contatti con campi personalizzati in Outlook

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Esporta contatti con campi personalizzati in Outlook

Questa soluzione alternativa ti guiderà a mostrare i campi personalizzati nella cartella di Outlook di cui esporterai gli elementi, quindi a copiare tutti gli elementi in questa cartella in una cartella di lavoro di Excel.

Questa soluzione alternativa richiederà ad esempio l'esportazione di e-mail da una cartella di posta.

1. In Outlook, apri la cartella di cui esporterai gli elementi e fai clic su Visualizza > Aggiungere colonne. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Mostra colonne di apertura, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Selezionare il file Campi definiti dall'utente nella Posta in arrivo opzione dal Seleziona le colonne disponibili da menu `A tendina;
(2) Fare clic per evidenziare il campo personalizzato specificato con cui esportare nel file Colonne disponibili casella di riepilogo;
(3) Fare clic su Aggiungi pulsante;
(4) Mantieni selezionata la nuova colonna aggiunta nel file Mostra queste colonne in questo ordine casella di riepilogo e fare clic su Move Up or Abbassati pulsanti per modificarne l'ordine.
(5) Ripeti sopra (1) - (4) per aggiungere altri campi personalizzati di cui hai bisogno e fai clic su OK pulsante.

3. Ora i campi personalizzati vengono aggiunti nella cartella della posta. Fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > sconto per disattivare il riquadro di lettura.

4. Selezionare tutte le e-mail nella cartella della posta, quindi premere Ctrl + C tasti insieme per copiarli.

Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail facendo clic sulla prima e quindi premendo il tasto Ctrl + Shift + Fine tasti contemporaneamente.

5. Lanciare Microsoft Excel, selezionare la prima cella in un nuovo foglio di lavoro e premere Ctrl + V le chiavi insieme per incollare le e-mail e quindi salvare la cartella di lavoro.

Finora, tutte le e-mail nella cartella di posta specificata sono state esportate con i campi personalizzati specifici nella cartella di lavoro di Excel.