Come esportare i dati con campi personalizzati in Outlook?
Supponiamo che tu abbia aggiunto diversi campi personalizzati a una cartella di posta in Outlook; tuttavia, tali campi vengono ignorati quando esporti le email dalla cartella. Esistono soluzioni? Questo articolo presenta una procedura alternativa per esportare email, contatti o attività con campi personalizzati in Outlook.
Esporta contatti con campi personalizzati in Outlook
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Esporta contatti con campi personalizzati in Outlook
Questa soluzione alternativa ti guiderà nel mostrare i campi personalizzati nella cartella di Outlook da cui esporterai gli elementi, per poi copiarli tutti in una cartella di lavoro di Excel.
Questa soluzione alternativa utilizzerà come esempio l’esportazione delle email da una cartella di posta.
1. In Outlook, apri la cartella contenente gli elementi che desideri esportare e fai clic su Visualizza > Aggiungi più colonne. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Mostra colonne che si apre, procedi come segue:
(1) Seleziona l’opzione Campi definiti dall’utente nella Posta in arrivo dal menu a discesa Seleziona le colonne disponibili da;
(2) Fai clic per evidenziare il campo personalizzato specifico che desideri esportare nell’elenco Colonne disponibili;
(3) Fai clic sul pulsante Aggiungi;
(4) Mantieni selezionata la nuova colonna aggiunta nell’elenco Mostra queste colonne in questo ordine, quindi usa i pulsanti Sposta in alto o Sposta in basso per modificarne l’ordine.
(5) Ripeti i passaggi da (1) a (4) per aggiungere altri campi personalizzati secondo necessità, quindi fai clic sul pulsante OK.
3. Ora i campi personalizzati sono stati aggiunti alla cartella di posta. Fai clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato per disattivare il riquadro di lettura.
4. Seleziona tutte le email nella cartella di posta, quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl+C per copiarle.
Nota: puoi selezionare tutte le email facendo clic sulla prima e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Fine.
5. Avvia Microsoft Excel, seleziona la prima cella in un nuovo foglio di lavoro e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+V per incollare le email, quindi salva la cartella di lavoro.
Finora, tutte le email presenti nella cartella di posta specificata sono state esportate in una cartella di lavoro Excel, complete dei campi personalizzati indicati.
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