Come esportare con campi personalizzati in Outlook?
Supponiamo che tu abbia aggiunto diversi campi personalizzati in una cartella di posta in Outlook, tuttavia, questi campi personalizzati vengono ignorati quando esporti le email dalla cartella. Ci sono soluzioni? Questo articolo presenterà un metodo alternativo per esportare email/contatti/attività con campi personalizzati in Outlook.
Esportare contatti con campi personalizzati in Outlook
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Esportare contatti con campi personalizzati in Outlook
Questa soluzione ti guiderà per mostrare i campi personalizzati nella cartella di Outlook i cui elementi desideri esportare, e poi copiare tutti gli elementi di questa cartella in una cartella di lavoro Excel.
Questa soluzione prenderà come esempio l'esportazione di email da una cartella di posta.
1. In Outlook, apri la cartella i cui elementi vuoi esportare, e clicca su Visualizza > Aggiungi Colonne. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Mostra Colonne che si apre, procedi come segue:
(1) Seleziona i campi definiti dall'utente nella Posta in arrivo opzione dal Seleziona colonne disponibili da menu a discesa;
(2) Clicca per evidenziare il campo personalizzato specificato che vuoi esportare nel Colonne disponibili riquadro di lista;
(3) Clicca sul pulsante Aggiungi pulsante;
(4) Mantieni selezionata la nuova colonna aggiunta nel Mostra queste colonne in questo ordine riquadro di lista, e clicca sui pulsanti Sposta su o Sposta giù per cambiare il suo ordine.
(5) Ripeti i passaggi precedenti (1)-(4) per aggiungere altri campi personalizzati secondo necessità, e clicca sul pulsante OK pulsante.
3. Ora i campi personalizzati sono stati aggiunti nella cartella di posta. Clicca su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattiva per spegnere il riquadro di lettura.
4. Seleziona tutte le email nella cartella di posta, e poi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + C per copiarle.
Nota: Puoi selezionare tutte le email cliccando sulla prima, e poi premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + Shift + Fine.
5. Avvia Microsoft Excel, seleziona la prima cella in un nuovo foglio di lavoro, e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + V per incollare le email, e poi salva la cartella di lavoro.
Fino ad ora, tutte le email nella cartella di posta specificata sono state esportate con i campi personalizzati specifici in una cartella di lavoro Excel.
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