In qualità di precedente forte concorrente di Outlook, Lotus Notes fornisce anche funzionalità avanzate, dice e-mail, calendari, elenchi di cose da fare, contatti, forum di discussione, condivisione di file, ecc. Tuttavia, Lotus Notes rinuncia alla facilità d'uso e alla compatibilità per il bene di sicurezza, afferma che Lotus Notes non consente la funzione multitasking, e limita gli utenti a lavorare con un account alla volta. Inoltre, gli utenti di Lotus Notes pagano di più per l'acquisto di applicazioni di posta elettronica separatamente e con costi di manutenzione elevati. Rispetto a Lotus Notes, Outlook è molto più facile da usare con la sua semplice interfaccia utente e le funzionalità di auto-narrazione, ma Lotus Notes richiede capacità tecniche.

Lotus Notes supporta più OS, ad esempio Mac OS, Linux e Windows, mentre Outlook funziona in Windows OS (gli utenti devono installare Microsoft Outlook per Mac per funzionare in Mac OS). Tuttavia, Outlook vince la maggior parte del mercato aziendale.

Man mano che i dispositivi mobili escono e diventano popolari, sempre più persone si rivolgono a lavorare con telefoni cellulari, tablet e laptop e così via. Il lavoro online è la tendenza. Google Apps fornisce dozzine di applicazioni per aiutarti a lavorare online, come Gmail, Contatti, Calendari, Attività, Keep (note ed elenchi), Drive, ecc. Google Apps copre quasi tutte le parti delle funzionalità di Outlook online.

Microsoft ha riconosciuto la tendenza e il thread e ha rilasciato Office 365 (incluso Outlook), Outlook.com, OWA per rispondere alla situazione. Ignorando l'applicazione desktop Outlook, Google Apps, Outlook.com e Office 365 funzionano bene online.

Windows Mail è un client di posta elettronica gratuito fornito da Windows Vista (è assente in Windows 7). È il successore di Outlook Express e funziona in modo simile a Microsoft Outlook con una bella immagine di sfondo. Contiene anche e-mail, calendario, persone, elenco di cose da fare, ecc. Sono supportati più tipi di account di posta elettronica. Se non hai ancora la suite Microsoft Office o Microsoft Outlook, Windows Mail sarà una delle migliori alternative.

Mailbird è un client di posta elettronica desktop che funziona nel sistema operativo Windows. Con esso, possiamo facilmente sincronizzare i nostri account di posta elettronica in più layout personalizzati. Sebbene Mailbird sia un'applicazione di posta elettronica, la sua funzionalità di integrazione delle app ci offre una modifica per collegare la maggior parte delle nostre e-mail, calendari, attività e altre app di social network preferite in una sola, come Google Calendar, Facebook, WeChat e altre.