Trovare e selezionare celle in base al formato numerico in Excel (valuta, percentuale, ecc.)

Quando si lavorano report in Excel, è frequente trovare diversi tipi di numeri nello stesso foglio di lavoro: alcune celle mostrano ricavi o costi in formato valuta, altre presentano tassi in percentuale e altre ancora contengono numeri standard utilizzati per conteggi o quantità. In molti casi, potresti voler operare con un unico formato numerico, senza dover verificare manualmente ogni singola cella.

Ad esempio, potresti voler copiare solo le metriche basate su percentuali in un altro report, evidenziare tutti i valori in valuta per una revisione o identificare rapidamente quali parti di un foglio contengono dati finanziari e quali dati sul rendimento. Anche se Excel non offre un comando diretto per selezionare immediatamente tutte le celle formattate come valuta o percentuale, esistono diversi metodi pratici per ottenere questo risultato.

In questa guida ti mostreremo quattro metodi pratici per trovare e selezionare celle con formati numerici specifici in Excel—come valuta e percentuale—utilizzando strumenti integrati, Kutools, la funzione CELL e la formattazione condizionale.

• Metodo 1: Trova e seleziona celle scegliendo una cella campione
• Metodo 2: Seleziona rapidamente celle con un formato numerico specifico utilizzando Kutools
• Metodo 3: Identifica e filtra celle in base al formato numerico utilizzando la funzione CELL
• Metodo 4: Evidenzia visivamente le celle con valuta o percentuale utilizzando Utilizza la formattazione condizionale

Trova e seleziona celle scegliendo una cella campione

Questo è il metodo integrato più pratico in Excel: invece di impostare manualmente il formato di ricerca, ti basta fare clic su una cella che utilizza già il formato numerico che desideri trovare. Excel individuerà automaticamente tutte le altre celle con lo stesso formato, come valuta, percentuale, data o altri formati numerici.

1. Seleziona l'intervallo da cercare oppure salta questo passaggio per effettuare la ricerca nell’intero foglio di lavoro.
2. Premi Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Fai clic su Opzioni >> per espandere la finestra di dialogo.
4. Fai clic sulla freccia accanto a Formato, quindi scegli Seleziona formato dalla cella.

   

5. Fai clic su una cella che utilizzi già il formato numerico che desideri trovare, ad esempio una con valuta o una con percentuale.
6. Fai clic su Trova tutto. Excel elencherà tutte le celle corrispondenti nella parte inferiore della finestra di dialogo.
7. Premi Ctrl + Anell'elenco dei risultati per selezionare tutte le celle trovate, quindi chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

   

Le celle con il formato numerico selezionato rimarranno evidenziate, pronte per un'azione immediata: modifica il formato numerico, applica un colore di riempimento o copiale altrove!

Seleziona rapidamente celle con un formato numerico specifico utilizzando Kutools

Se desideri un metodo più rapido e visivo per trovare celle in base al formato numerico, Kutools per Excel offre un'opzione davvero pratica. La sua funzione Evidenzia formati numerici identifica automaticamente i formati numerici utilizzati in un intervallo selezionato, li visualizza in un elenco ed evidenzia ciascun formato con un colore diverso. Potrai così selezionare in un solo clic tutte le celle con un formato specifico, come valuta, percentuale, data o generale.

1. Fai clic su Kutools > Visualizzazione Design. Quindi seleziona Evidenzia formati numerici nella scheda Design KUTOOLS.
2. Quando si apre la finestra di dialogo Evidenzia formati numerici, vengono elencati i formati numerici utilizzati nel foglio di lavoro e le celle con formati diversi vengono evidenziate automaticamente con colori differenti.

   

3. Seleziona il formato numerico con cui desideri lavorare: tutte le celle con quel formato verranno selezionate simultaneamente.

   

4. Ora puoi applicare azioni direttamente alle celle selezionate nel foglio di lavoro, come formattarle o copiarle. Al termine, se necessario, puoi selezionare un altro formato numerico nella finestra di dialogo per proseguire.

Utilizza la funzione CELL con il filtro

Se desideri un metodo più strutturato per identificare le celle in base al formato numerico, puoi utilizzare la funzione CELL per restituire un codice di formato per ogni cella, quindi filtrare la colonna helper per visualizzare solo i formati necessari. Questo metodo è particolarmente utile quando il tuo set di dati include una combinazione di formati, come Valuta, Percentuale e Generale.

1. Inserisci una colonna helper vuota accanto all’intervallo dati che desideri ispezionare.
2. Nella prima cella helper, inserisci la seguente formula, sostituendo F2con la prima cella dell'intervallo che desideri verificare per i formati numerici:

   =CELL("format", F2)

3. Premi Invio, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso per restituire il codice del formato per le celle rimanenti nell'intervallo.

   

4. Seleziona l'intervallo di dati, inclusa la colonna helper, quindi fai clic su Dati > Filtro.
5. Apri il menu a discesa del filtro nella colonna helper e seleziona il codice del formato che vuoi visualizzare. Ad esempio:
   • C0-per Valuta
   • P0per Percentuale
   • Gper Generale
     Suggerimento:Per comprendere i codici di formato restituiti da CELLA(«formato», ...),fare riferimento all’elenco dei codici Formato celle.

     

6. Dopo aver applicato il filtro, verranno visualizzate solo le righe contenenti celle con il formato numerico selezionato, per consentirti di rivederle, copiarle o lavorarci in modo più semplice e immediato.

   

Utilizza Utilizza la formattazione condizionale come metodo visivo

Se desideri far risaltare visivamente le celle con formati numerici specifici anziché selezionarle immediatamente, la formattazione condizionale può rivelarsi un’alternativa efficace. Questo approccio è ideale per esaminare rapidamente un foglio di lavoro e distinguere in modo immediato valori come quelli in valuta, percentuale o altri formati numerici.

1. Seleziona l'intervallo che vuoi verificare.
2. Fai clic su Home>Utilizza la formattazione condizionale>Nuova regola.

   

3. Seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
4. Inserisci una formula per evidenziare il formato desiderato:
   • Per le celle percentuali:

     =LEFT(CELL("format", C2),1)="P"

   • Per le celle valuta:

     =LEFT(CELL("format", C2),1)="C"

   Assicurati di sostituire C2 con la prima cella del tuo intervallo selezionato.

5. Fai clic su Formatoe scegli un Colore di riempimento o un Stile Carattere, quindi fai clic su OK.

   

6. Infine, fai clic su OK. Una volta evidenziate le celle di destinazione, potrai rivederle manualmente o lavorarci più facilmente.

   

Questo approccio è ideale quando si preferisce una guida visiva a una selezione diretta.

Quale metodo funziona meglio per te?

Conclusione

Se desideri il metodo integrato più semplice per trovare e selezionare celle con un formato numerico specifico in Excel, utilizzare Trova e scegliere una cella campione è generalmente la scelta migliore. È preciso, facile da usare e funziona alla perfezione quando devi cercare un formato alla volta.

Per un’esperienza più rapida e visiva, Kutools per Excel rende il processo molto più comodo, soprattutto quando si lavora spesso con formati numerici misti. La funzione CELLA con Filtro è un’ottima opzione per identificare e organizzare i formati in modo più sistematico, mentre Utilizza la formattazione condizionale è perfetta per far risaltare visivamente determinati formati.

Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri esplorare altri suggerimenti per Excel e soluzioni pratiche, clicca qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Excel.