Come trovare testo solo all'interno delle formule in Excel

A volte non basta semplicemente trovare un valore in Excel: occorre sapere se quel valore è presente all’interno di una formula. Questo accade spesso durante la revisione di fogli di lavoro, ad esempio per individuare aliquote fiscali inserite manualmente come 0,08, verificare se sono ancora in uso funzioni obsolete come CERCA.VERT, rilevare formule collegate a fogli o cartelle di lavoro ormai superati, oppure trovare formule contenenti condizioni specifiche come «Chiuso» o «Approvato».

Il problema è che lo stesso testo o numero potrebbe apparire anche in celle normali. Ad esempio, 0,08 potrebbe comparire in una colonna delle aliquote fiscali, in una nota e all'interno di formule come =B2*(1+0,08). Se utilizzi il comando Trova standard di Excel, i risultati potrebbero includere tutti questi elementi insieme, rendendo l'analisi delle formule lenta e confusionaria.

In questa guida ti mostreremo tre metodi per trovare testo o numeri esclusivamente all’interno delle formule: puoi sfruttare gli strumenti integrati di Excel **Vai a speciale** e **Trova**, utilizzare **Kutools per Excel** per cercare direttamente nelle formule oppure eseguire una macro VBA per evidenziare automaticamente le celle che contengono formule.

• Metodo 1: Cerca Celle di formula con Vai a speciale e Trova
• Metodo 2: Trova Distingui formule in intervalli, fogli o cartelle di lavoro con Kutools
• Metodo 3: Evidenzia le celle con formule contenenti testo specifico con VBA
• Quale metodo funziona meglio per te?

Cerca Celle di formula con Vai a speciale e Trova

Questo metodo è l’opzione più semplice quando devi cercare solo nel foglio di lavoro corrente o in un intervallo selezionato. L’idea è semplice: seleziona innanzitutto tutte le celle contenenti formule, quindi esegui la ricerca all’interno di tale selezione. In questo modo eviti corrispondenze provenienti da valori normali o da note che contengono lo stesso testo.

1. Nella scheda Home, fai clic su Trova e seleziona>Formule.

   

2. Ora sono selezionate solo le celle con formule. Premi Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Nella casella Trova, digita il testo che desideri cercare esclusivamente nelle formule.
4. Fai clic su Opzioni >> se le opzioni sono nascoste.
5. Imposta All'interno disu Foglioe imposta Cerca insu Formule.

   

6. Fai clic su Trova tutto o su Trova successivo.

Risultato

In questo foglio di lavoro, dopo aver selezionato le celle con formule, la ricerca di 0,08 restituisce solo le formule contenenti 0,08, come quelle con aliquote fiscali inserite manualmente nella colonna D, escludendo i valori delle aliquote nella colonna C e le corrispondenze di testo nella colonna E.

Trova tra intervalli, fogli o cartelle di lavoro con Kutools

Se devi spesso cercare formule in cartelle di lavoro complesse, su più fogli o all’interno di un intervallo selezionato, Kutools per Excel ti offre un metodo molto più diretto. Grazie alla sua funzionalità Super Trova, puoi cercare per tipo di cella — incluse le formule — e definire con precisione l’ambito della ricerca: selezione corrente, foglio attivo, fogli selezionati, cartella di lavoro attuale o tutte le cartelle aperte.

Con Kutools puoi trovare formule contenenti testo specifico, formule che iniziano o terminano con determinato testo, formule che non contengono determinato testo e formule basate su condizioni relative a Lunghezza testo o all'uso di maiuscole/minuscole.

1. Fai clic su Kutools > Trova > Super Trova per aprire il riquadro Super Trova.
2. Dall'elenco a discesa All'interno di Elenco a discesa, scegli l'opzione desiderata. Puoi cercare nella Selezione, nel Foglio di lavoro corrente, nei Fogli di lavoro selezionati, nella Cartella di lavoro corrente o in Tutte le cartelle di lavoro.
3. Attiva esclusivamente il pulsante Formula e disattiva tutti gli altri pulsanti Tipo di ricerca selezionati, in modo che Kutools cerchi solo all'interno delle formule.
4. Dall'elenco a discesa Tipo dell'elenco a discesa, scegli una condizione come Testo contiene.
5. Nella casella Valore, inserisci il testo da cercare, ad esempio 0,08, CERCA.VERT, ecc.
6. Fai clic su Trova. Tutte le celle con formule distinte appariranno nell'elenco dei risultati.
7. Fai clic su un risultato qualsiasi per passare direttamente a quella cella oppure fai clic su Selezionaper selezionare contemporaneamente tutte le celle corrispondenti.

   

Questo metodo è particolarmente utile quando devi cercare formule in più fogli o cartelle di lavoro, poiché puoi impostare direttamente l’ambito di ricerca dall’elenco a discesa All'interno di senza dover selezionare manualmente le celle con formule ogni volta.

Evidenzia le celle con formule contenenti testo specifico con VBA

Se devi ripetere spesso la stessa ricerca, puoi utilizzare una macro VBA. La macro seguente controlla esclusivamente le celle contenenti formule e ne evidenzia quelle in cui il testo inserito è presente all’interno della formula.

1. Seleziona l’intervallo in cui desideri cercare. Per cercare nell’intero foglio di lavoro, clicca prima su una qualsiasi cella.
2. Premi Alt + F11 per aprire l'editor VBA.
3. Fai clic su Inserisci > Modulo.
4. Incolla il seguente codice nel modulo:

   Sub FindTextInFormulasOnly()
       Dim c As Range
       Dim searchText As String
       Dim searchRange As Range
       Dim foundCount As Long
   
       searchText = InputBox("Enter the text to find in formulas:", "Kutools for Excel")
   
       If Len(searchText) = 0 Then Exit Sub
   
       On Error Resume Next
       Set searchRange = Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
       On Error GoTo 0
   
       If searchRange Is Nothing Then
           MsgBox "No formula cells found in the selected range.", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
   
       For Each c In searchRange
           If InStr(1, c.Formula, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
               c.Interior.Color = vbYellow
               foundCount = foundCount + 1
           End If
       Next c
   
       If foundCount = 0 Then
           MsgBox "No matches found.", vbInformation, "Kutools for Excel"
       Else
           MsgBox foundCount & " matching formula cell(s) found and highlighted.", vbInformation, "Kutools for Excel"
       End If
   End Sub

5. Premi F5 per eseguire la macro.
6. Inserisci il testo che desideri trovare: le celle con formule distinte verranno evidenziate in giallo.

   

Quale metodo funziona meglio per te?

Conclusione

Trovare testo esclusivamente all’interno delle formule è utile quando un valore, il nome di una funzione o un riferimento compare anche in celle normali. Invece di verificare ogni corrispondenza singolarmente, puoi limitare la ricerca alle sole celle contenenti formule e concentrarti unicamente sui risultati rilevanti.

Per una ricerca rapida, seleziona innanzitutto le celle con formule e poi utilizza Trova: è generalmente sufficiente. Se lavori con file di grandi dimensioni o devi cercare tra più fogli e cartelle di lavoro, Kutools per Excel è molto più semplice da gestire. Per controlli ripetuti, una macro VBA può evidenziare automaticamente le celle con formule.

Scegli il metodo in base a quanto spesso devi eseguire questa operazione e alle dimensioni della tua cartella di lavoro.

Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti pratici per Excel, fai clic qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Excel.