Come contare le e-mail per categoria in Outlook?
Potresti aver evidenziato e-mail con categorie di colori in Outlook. Ma sai come contare le e-mail per categorie? Questo articolo condividerà due soluzioni:
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Contare le e-mail per categoria in Outlook con la funzione di ricerca istantanea
Questo metodo ti guiderà a scoprire tutte le email contrassegnate con le categorie di colore specificate dal file ricerca istantanea e quindi ottenere facilmente il numero totale di tutti i risultati della ricerca nel file Barra di stato.
1. Nel posta visualizzare, premere Ctrl + E contemporaneamente i tasti per attivare il Strumenti di ricerca.
2. Clic Cerca > Classificato, quindi seleziona la categoria di colore specificata in base alla quale conterai le email.
3. Ora tutte le e-mail contrassegnate con la categoria di colore specificata vengono rilevate ed elencate nella lista di posta. E puoi facilmente ottenere il numero totale di tutti i risultati della ricerca sulla barra di stato. Vedi screenshot:
Note:
(1) Per il conteggio dei messaggi di posta elettronica contrassegnati con Categoria gialla ed Categoria arancione contemporaneamente, digita i criteri di ricerca categoria: = "Categoria gialla" AND "Categoria arancione" nella ricerca istantanea scatola direttamente:
(2) Per il conteggio dei messaggi di posta elettronica contrassegnati con Categoria gialla or Categoria arancione contemporaneamente, digita i criteri di ricerca categoria: = "Categoria gialla" O "Categoria arancione" nella ricerca istantanea scatola direttamente.
Conta le email per categoria in Outlook con VBA
Questo metodo introdurrà un VBA per contare le e-mail per categoria in un intervallo di date personalizzato in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Nel posta visualizza, seleziona la cartella di posta elettronica in cui conterai le email.
2. Stampa altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
3. Clic inserire > Moduli, quindi incolla sotto il codice VBA nella nuova finestra del modulo di apertura:
VBA: conta le e-mail per categoria in Outlook
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4. premi il F5 o fare clic sul pulsante Esegui per eseguire questo VBA.
5. (1) Nella prima finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, digita la data di inizio dell'intervallo di date personalizzato in cui conterai le e-mail e fai clic su OK pulsante. (2) Nella seconda finestra di dialogo di Microsoft Outlook, digitare la data di fine e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
E ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra il numero di e-mail contrassegnate con categorie di colori. Vedi screenshot:
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