Come stampare i contatti per categoria in Outlook?
Ad esempio, contrassegni alcuni contatti speciali con una categoria, dice Arancio in Outlook. Ora vuoi scegliere questi contatti e stamparli, come potresti gestirli? Questo articolo introdurrà un modo semplice per stampare i contatti per categoria in Outlook.
Stampa i contatti per categoria in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Stampa i contatti per categoria in Outlook
Per stampare tutti i contatti per categoria in una cartella dei contatti di Outlook, eseguire le seguenti operazioni:
1. Apri la cartella dei contatti specificata in cui stamperai per categoria e fai clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni. Vedi screenshot:
Note:: Se la Visualizza le impostazioni si trova sul Visualizza scheda, fare clic Visualizza > Visualizza le impostazionie quindi passare a Passo 3 .
2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona il nome di una vista di cui hai bisogno, quindi fai clic su modificare pulsante. Vedi screenshot:
Note:: Gli stili di stampa variano a seconda delle visualizzazioni. Si consiglia la visualizzazione Persone.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, fare clic su Filtro pulsante. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Filtro, specificare i criteri di filtro nel file Tecnologia scheda:
(1) Fare clic Settore > Tutti i campi di contatto > Categorie.
(2) Seleziona contiene dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare il nome della categoria specificata con cui stampare nel file Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.
5. Ora i criteri di filtro vengono aggiunti, fare clic su OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Quando torni alla cartella dei contatti, vedrai che solo i contatti con la categoria specificata vengono filtrati.
6. stampa Ctrl + A per selezionare tutti i contatti filtrati e fare clic su Compila il > Stampa.
7. Vai avanti per specificare una stampante, seleziona uno stile di stampa, quindi fai clic su Stampa pulsante.
Finora, hai già stampato tutti i contatti in base alla categoria specificata in una cartella dei contatti di Outlook.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
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