Come stampare i contatti per categoria in Outlook?
Organizzare i propri contatti in categorie su Outlook è un ottimo modo per gestire gruppi specifici di persone. Ma come fare se si desidera stampare solo i contatti appartenenti a una determinata categoria? Ad esempio, potresti voler stampare esclusivamente quelli contrassegnati con la categoria «Arancione» per un progetto o una riunione. Anche se Outlook non offre un’opzione diretta per stampare per categoria, è comunque possibile filtrare e stampare i contatti in modo rapido ed efficiente. Questo articolo ti guida passo dopo passo nella procedura.
Stampare i contatti per categoria in Outlook
🖨️ Stampa facilmente tutti i membri di un gruppo di contatti su un’unica pagina!
Hai difficoltà con Outlook che suddivide la stampa dei Gruppi di contatti su più pagine? Con la funzionalità Stampa avanzata di Kutools per Outlook, puoi stampare un intero Gruppo di contatti — inclusi nome e membri — su una singola pagina. Dì addio alle stampe disordinate e ottieni risultati professionali e impeccabili!
✨ Suggerimento rapido: seleziona il gruppo di contatti, quindi clicca su «KUTOOLS PLUS» > «Stampa» > «Stampa avanzata».
Stampare i contatti per categoria in Outlook
Per stampare tutti i contatti per categoria in una cartella contatti di Outlook, procedere come segue:
1. Apri la cartella contatti desiderata in cui vuoi stampare i contatti per categoria e fai clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni.
2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona il nome di una visualizzazione in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante Modifica.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Filtro.
4. Nella finestra di dialogo Filtro, specifica le condizioni di filtro nella scheda Avanzate:
- (1) Fare clic su Campo > Tutti i campi contatto > Categorie.
- (2) Selezionare contiene dall’elenco a discesa Condizione.
- (3) Digita il nome della categoria specifica da stampare nella casella Valore.
- (4) Fai clic sul pulsante Aggiungi all'elenco.
5. Ora che le condizioni di filtro sono state aggiunte, fai clic in successione su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo. Al ritorno nella cartella Contatti, verranno visualizzati soltanto i contatti appartenenti alla categoria specificata.
6. Premere Ctrl+A per selezionare tutti i contatti filtrati, quindi fare clic su File > Stampa.
7. Procedi quindi a selezionare una stampante, scegli uno stile di stampa e infine fai clic sul pulsante Stampa.
A questo punto, tutti i contatti appartenenti alla categoria specificata in una cartella di Outlook sono stati stampati correttamente.
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