Come stampare i contatti per categoria in Outlook?
Organizzare i tuoi contatti per categorie in Outlook è un ottimo modo per gestire gruppi specifici di individui. Ma cosa fare se hai bisogno di stampare i contatti di una particolare categoria? Ad esempio, potresti voler stampare solo quelli contrassegnati con la categoria "Arancione" per un progetto o una riunione. Anche se Outlook non offre un'opzione diretta per stampare per categoria, puoi filtrare e stampare i tuoi contatti in modo efficiente. Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi.
Stampa i contatti per categoria in Outlook
🖨️ Stampa i membri del gruppo di contatti su una singola pagina senza sforzo!
Hai problemi con Outlook che divide le stampe dei gruppi di contatti su più pagine? Con la funzione Stampa avanzata di Kutools per Outlook, puoi stampare un intero gruppo di contatti—compreso il nome e i membri—su una sola pagina. Dì addio alle stampe disordinate e goditi risultati professionali e senza interruzioni!
✨ Suggerimento rapido: Seleziona il gruppo di contatti, poi clicca su "Kutools Plus" > "Stampa" > "Stampa avanzata".
Stampa i contatti per categoria in Outlook
Per stampare tutti i contatti per categoria in una cartella dei contatti di Outlook, procedi come segue:
1. Apri la cartella dei contatti specificata in cui desideri stampare i contatti per categoria e fai clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni.
2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona il nome della visualizzazione che ti serve e poi fai clic sul pulsante Modifica.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante Filtro.
4. Nella finestra di dialogo Filtro, specifica i criteri di filtro nella scheda Avanzate:
- (1) Fai clic su Campo > Tutti i campi contatto > Categorie.
- (2) Seleziona contiene dall'elenco a discesa Condizioni.
- (3) Digita il nome della categoria specifica che desideri stampare nella casella Valore.
- (4) Fai clic sul Aggiungi alla lista pulsante.
5. Ora che i criteri di filtro sono stati aggiunti, fai clic su OK successivamente per chiudere tutte le finestre di dialogo. Quando tornerai alla cartella dei contatti, vedrai solo i contatti con la categoria specificata filtrata.
6. Premi Ctrl + A per selezionare tutti i contatti filtrati e fai clic su File > Stampa.
7. Procedi specificando una stampante, seleziona uno stile di stampa e poi fai clic sul pulsante Stampa.
Finora, hai stampato con successo tutti i contatti per la categoria specificata in una cartella dei contatti di Outlook.
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