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Come stampare i contatti per categoria in Outlook?

Ad esempio, contrassegni alcuni contatti speciali con una categoria, dice Orange in Outlook. Ora vuoi scegliere questi contatti e stamparli, come potresti gestirli? Questo articolo introdurrà un modo semplice per stampare i contatti per categoria in Outlook.

Stampa i contatti per categoria in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraStampa i contatti per categoria in Outlook

Per stampare tutti i contatti per categoria in una cartella dei contatti di Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Apri la cartella dei contatti specificata in cui stamperai per categoria e fai clic su Vedi > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni. Vedi screenshot:

Osservazioni:: Se la Visualizza le impostazioni si trova sul Vedi scheda, fare clic Vedi > Visualizza le impostazionie quindi passare a I 3 Passi.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona il nome di una vista di cui hai bisogno, quindi fai clic su modificare pulsante. Vedi screenshot:

Osservazioni:: Gli stili di stampa variano a seconda delle visualizzazioni. Si consiglia la visualizzazione Persone.

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, fare clic su Filtro pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Filtro, specificare i criteri di filtro nel file Avanzate scheda:
(1) Fare clic Settore > Tutti i campi di contatto > Categorie.
(2) Seleziona contiene dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare il nome della categoria specificata con cui stampare nel file Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

5. Ora i criteri di filtro vengono aggiunti, fare clic su OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Quando torni alla cartella dei contatti, vedrai che solo i contatti con la categoria specificata vengono filtrati.

6. stampa Ctrl + A per selezionare tutti i contatti filtrati e fare clic su Compila il > Stampa.

7. Vai avanti per specificare una stampante, seleziona uno stile di stampa, quindi fai clic su Stampa pulsante.

Finora, hai già stampato tutti i contatti in base alla categoria specificata in una cartella dei contatti di Outlook.


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    Brian Friend · 1 years ago
    This was very complete and helpful. Thank you.