Personalizza la visualizzazione corrente - formattazione condizionale

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-01-13

È comune utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente celle, righe o colonne in Excel. Simile a quello in Excel, possiamo anche applicare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le e-mail in Outlook. Questo tutorial ti mostrerà come utilizzare la formattazione condizionale in Outlook.

Applica la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email

Note:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .

Applica la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email

Supponendo di dover evidenziare automaticamente tutte le e-mail di un determinato mittente nella Posta in arrivo, possiamo applicare la formattazione condizionale per farlo come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate, fare clic su Formattazione condizionale pulsante.

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Formattazione condizionale. Fare clic su Aggiungi e quindi digita un nuovo nome per la regola di formattazione condizionale nel file Nome scatola.

Suggerimenti:: Se è necessario modificare una regola esistente, fare clic per evidenziare la regola nel file Regole per questa visualizzazione casella di riepilogo.

4. Andare avanti per fare clic su fonte nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Quindi nella finestra di dialogo Carattere, specificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere, ecc. Di cui hai bisogno e fare clic su OK pulsante.

5. Andare avanti per fare clic su Condizione nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Quindi nella finestra di dialogo Filtro, specifica i criteri di filtro di cui hai bisogno e fai clic su OK pulsante.

Suggerimenti:: Nel mio caso, digito l'indirizzo email del mittente specificato nel file Da campo nella finestra di dialogo Filtro.

6. Fare clic sul OK pulsanti in successione per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.

Ora nell'elenco dei messaggi, vedrai che tutte le email che soddisfano i criteri specificati vengono evidenziate automaticamente.

Note

1. È possibile cancellare la regola di formattazione condizionale specificata come segue: (1) Clicchi Visualizza > Visualizza le impostazioni; (2) Clicchi Formattazione condizionale pulsante nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata; (3) Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fare clic per selezionare la regola di formattazione condizionale e fare clic su Elimina pulsante; (4) Clicca su OK pulsanti per salvare le modifiche.

2. È possibile cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate e ripristinare la visualizzazione predefinita facendo clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione.