Come si ordina un grafico in base ai valori in Excel?
Nel lavoro quotidiano con Excel, ordinare i dati di un foglio è semplice: puoi farlo in base ai valori o a criteri personalizzati. Tuttavia, quando si tratta di rappresentazioni visive come i grafici, l’ordine effettivo delle serie può fare la differenza in termini di leggibilità e impatto. Ordinare un grafico per valore ti permette di raccontare i tuoi dati in modo più chiaro, mettere in evidenza i risultati migliori o comunicare le tendenze con maggiore efficacia. In questa guida esploreremo diversi metodi pratici per ordinare i dati di un grafico per valore in Excel e vedremo quando ciascun approccio risulta più vantaggioso.
Tabella pivot Soluzione: ordina il grafico con Tabella pivot
Ordina il grafico per valore
Poiché l’ordine delle serie nel grafico si aggiorna automaticamente in base all’ordine dei dati originali nella tabella di origine, un modo semplice per ordinare il grafico per valore è riordinare direttamente la tabella sottostante. Questo metodo è rapido, affidabile e funziona perfettamente nella maggior parte degli scenari in cui desideri che il grafico rispecchi fedelmente l’ordine dei dati ordinati.
Scenari applicabili: Ordina il tuo grafico per mettere in risalto i valori più alti o più bassi, classificare le categorie o visualizzare chiaramente tendenze ordinate. Funziona con la maggior parte dei tipi di grafico collegati direttamente ai dati del foglio di lavoro.
Vantaggi: Non richiede competenze avanzate e le modifiche si aggiornano automaticamente nel grafico non appena riordini i dati. Questo metodo è ideale per i grafici il cui intervallo di origine può essere riorganizzato liberamente.
Limitazioni: L’ordinamento modifica l’ordine effettivo dei dati nel foglio di lavoro, il che potrebbe non essere desiderabile quando l’ordine originale ha un significato specifico.
1. Seleziona il valore dei dati originali in base al quale desideri ordinare. Per risultati ottimali, includi l’intero intervallo dati che alimenta il tuo grafico, comprendendo sia le categorie che le serie. Vedi screenshot:
2. Vai alla scheda Dati e, nel gruppo Ordina e filtra, scegli l’ordine di ordinamento desiderato, ad esempio Ordina dal più grande al più piccolo o Ordina dal più piccolo al più grande. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, assicurati che sia selezionata l’opzione Espandi selezione. Questa impostazione è fondamentale perché estende l’azione di ordinamento a tutte le colonne o righe correlate, mantenendo i dati del grafico perfettamente allineati. Fai clic su Ordina per applicare le modifiche.
Ora vedrai che la tabella dei dati è stata ordinata e il tuo grafico si aggiorna automaticamente in base al nuovo ordine.
Se devi ripristinare l’ordine originale, usa Annulla ()Ctrl+Z) oppure ordina in base alla tua categoria iniziale.
Raccomandazione finale: Questo metodo è perfetto per la maggior parte degli utenti che cercano una soluzione rapida e diretta per ordinare i grafici, soprattutto con set di dati puliti e semplici.
Tabella pivot Soluzione: ordina il grafico con Tabella pivot
Utilizzando una tabella pivot, puoi ordinare e filtrare dinamicamente i dati per i tuoi grafici senza alterare l’ordine originale dei dati sorgente. Le tabelle pivot sono perfette per set di dati grandi e complessi, offrendo analisi interattive e aggiornamenti automatici del grafico non appena modifichi le impostazioni di ordinamento e filtro della tabella pivot.
Scenari applicabili: Report che richiedono esplorazione dei dati, ordinamento multilivello o filtri interattivi per i grafici.
Vantaggi: Mantiene intatti i dati originali, supporta l’ordinamento avanzato e i raggruppamenti, e permette aggiornamenti flessibili del grafico con semplici operazioni di trascinamento.
1. Seleziona il tuo intervallo di dati, quindi vai su Inserisci > Tabella pivot. Nella finestra di dialogo, scegli dove posizionare la tabella pivot.
2. Nell’elenco dei campi della Tabella pivot, trascina i campi che vuoi analizzare nelle aree Etichette di riga e Valori. I tuoi dati verranno visualizzati in forma riepilogativa.
3. Fai clic sulla freccia accanto all’etichetta di riga nella Tabella pivot e seleziona Ordina Dal più grande al più piccolo (o un altro criterio di ordinamento, se necessario). La Tabella pivot si aggiornerà automaticamente per riflettere l’ordinamento scelto.
4. Crea il tuo grafico dai dati della Tabella pivot: seleziona i dati della tabella e inserisci un grafico a colonne o un grafico a barre. Il grafico rifletterà dinamicamente i valori ordinati dalla Tabella pivot.
Suggerimenti: Aggiorna il grafico ogni volta che modifichi i filtri o le opzioni di ordinamento della tabella pivot. Puoi reimpostare rapidamente l’ordinamento o riclassificare i dati per ottenere prospettive analitiche sempre nuove.
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