Come si fa a cancellare gli elenchi dei documenti recenti in Excel?
Ogni volta che si apre un file Excel, la relativa voce viene aggiunta al riquadro **Recenti**, creando un elenco cronologico delle cartelle di lavoro consultate, come mostrato nell’immagine seguente. Sebbene questa funzione offra un comodo accesso rapido ai file usati di frequente, col tempo l’elenco può riempirsi di voci superflue o obsolete. Ciò rende più difficile individuare velocemente i documenti importanti, può compromettere la privacy su computer condivisi e risulta spesso confusionario dal punto di vista visivo. In alcune situazioni, potrebbe quindi essere utile cancellare la cronologia dei documenti recenti in Excel per motivi organizzativi o per tutelare la riservatezza. Questo articolo offre indicazioni pratiche su come eliminare tali elenchi, presentando diversi metodi efficaci adatti a vari scenari.
Cancellare gli elenchi dei documenti recenti con la funzione Opzioni
Cancellare gli elenchi dei documenti recenti con codice VBA
Cancellare gli elenchi dei documenti recenti con la funzione Opzioni
Un modo semplice per cancellare i documenti recenti di Excel è tramite la funzione Opzioni. Questo metodo è ideale per chi cerca una soluzione rapida e integrata per gestire il proprio elenco di file recenti in tutte le versioni supportate di Excel, incluse Excel 2007, 2010, 2013 e successive. Modificare questa impostazione non solo cancella l’elenco attuale, ma disattiva anche la visualizzazione dei file recenti finché non si decida di ripristinarla.
1. Aprire innanzitutto una qualsiasi cartella di lavoro in Excel. Fare quindi clic su File > Opzioni. (Se si utilizza Excel 2007, fare clic sul pulsante)Office > Opzioni di Excel.) Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel visualizzata, selezionare Avanzate nel riquadro sinistro. Scorrere quindi verso il basso fino alla sezione Visualizzazione. Individuare l’opzione Mostra questo numero di documenti recenti e impostarne il valore su 0. Fare riferimento all’immagine per una navigazione dettagliata:
2. Dopo aver modificato il numero in 0, fare clic su OK per confermare la modifica e chiudere la finestra di dialogo. Tornando al riquadro Recenti, si noterà che tutte le voci dell’elenco dei documenti recenti sono state immediatamente rimosse, come mostrato nelle immagini seguenti:
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Questa operazione è completamente reversibile: se in futuro vorrai ripristinare la funzione dei documenti recenti, ti basterà tornare alla stessa impostazione e inserire il numero desiderato (ad esempio 5, 10 o 50) nella casella Mostra questo numero di documenti recenti. Da quel momento, Excel ricomincerà a registrare i nuovi file recenti.
Suggerimenti e note:
- Impostando questo parametro su 0, l'elenco recente viene nascosto e cancellato, senza tuttavia eliminare i file fisici dal computer.
- Se condividete temporaneamente il computer e desiderate nascondere i file recenti per motivi di privacy, ricordatevi di ripristinare il numero originale dopo l’uso per riattivare la funzionalità dell’elenco.
- La modifica di questa impostazione influisce esclusivamente sulla visualizzazione del profilo utente corrente. Gli altri utenti dello stesso computer conservano il proprio elenco dei file recenti.
Cancellare gli elenchi dei documenti recenti con la funzione Cancella cartelle di lavoro non bloccate
Un’altra soluzione pratica per rimuovere le voci dall’elenco dei documenti recenti è la funzione Cancella cartelle di lavoro non bloccate. Questa opzione è particolarmente utile se desideri cancellare la cronologia dei file mantenendo invece quelli importanti o usati più spesso, semplicemente bloccandoli. Tieni presente che questo metodo è disponibile principalmente in Excel 2010 e Excel 2013 e potrebbe non essere applicabile in altre versioni o in ambienti personalizzati.
1.Per iniziare, accedi all’elenco dei documenti recenti. In Excel 2010, fai clic su File > Recenti. In Excel 2013, seleziona File > Apri > Cartelle di lavoro recenti. Verranno visualizzati tutti i file consultati di recente.
2.Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi voce dell’elenco Cartelle di lavoro recentie selezionare Cancella cartelle di lavoro non bloccatedal menu contestuale, come illustrato di seguito:
3. Verrà visualizzato un messaggio di conferma per evitare cancellazioni accidentali. Fai clic su Sì per procedere. Tutte le cartelle di lavoro recenti non bloccate verranno immediatamente rimosse dall’elenco, lasciando solo i file bloccati.
Note e suggerimenti pratici:
- Questa operazione è irreversibile per i file non bloccati: non potranno essere ripristinati nell’elenco recenti a meno che non vengano riaperti manualmente.
- Questo metodo è disponibile esclusivamente in Excel 2010 e 2013. Se utilizzi una versione diversa, come Excel 2016 o Excel per Office 365, ricorri invece al metodo Opzioni o esplora soluzioni basate su VBA.
- I file bloccati non sono interessati da questa azione. Per cancellare tutto, inclusi i file bloccati, devi prima sbloccarli e poi eseguire la funzione Cancella cartelle di lavoro non bloccate.
- Blocca le cartelle di lavoro importanti o utilizzate di frequente prima di cancellare l’elenco, per evitare rimozioni accidentali. Passa il mouse su qualsiasi file e fai clic sull’icona del pin per mantenerlo sempre a portata di mano.
Cancellare gli elenchi dei documenti recenti con codice VBA
Per utenti avanzati o per chi cerca una soluzione rapida con un solo clic per cancellare tutta la cronologia dei file recenti — anche quando le opzioni manuali sono limitate — l’uso di una macro VBA rappresenta un’alternativa efficiente e personalizzabile. Questo approccio si rivela particolarmente efficace negli ambienti di lavoro con elevate esigenze di privacy o quando si automatizzano attività su più cartelle di lavoro.
1. Per eseguire il codice VBA, premi ALT + F11 sulla tastiera per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Nell’editor VBA, fare clic su Inserisci > Modulo. Verrà creato un nuovo modulo nel progetto. Incollare quindi il seguente codice nella finestra del modulo:
Codice VBA: rimuovi gli elenchi dei documenti recenti
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Per eseguire la macro, posiziona il cursore all’interno del codice incollato e premi F5 oppure fai clic sul pulsante Esegui nella barra degli strumenti dell’editor VBA. Excel cancellerà immediatamente l’intero elenco dei documenti recenti, indipendentemente dal fatto che i file siano bloccati o meno.
Note importanti e risoluzione dei problemi:
- Una volta eseguita la macro VBA, l’elenco degli elementi recenti verrà cancellato in modo irreversibile. Assicurati di eseguire il codice solo quando sei certo di voler eliminare l’intera cronologia.
- Se le macro sono disabilitate nel sistema, dovrai abilitarle modificando le impostazioni di sicurezza delle macro in Opzioni di Excel prima di eseguire il codice.
- Questo metodo funziona nella maggior parte delle versioni di Excel per Windows; tuttavia, potrebbe non essere supportato in Excel Online o in alcuni ambienti aziendali con restrizioni.
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