Come cancellare le liste dei documenti recenti da Excel?
Ogni volta che viene aperto un file di Excel, la sua voce viene aggiunta al riquadro Recenti, creando un elenco cronologico delle cartelle di lavoro accessibili, come dimostrato nello screenshot sottostante. Sebbene questa funzionalità offra comodità per riaprire rapidamente i file utilizzati frequentemente, nel tempo l'elenco può diventare ingombro di voci non necessarie o obsolete. Questo può rendere più difficile individuare a colpo d'occhio i documenti importanti, ridurre la privacy sui computer condivisi o semplicemente diventare visivamente opprimente. Ci sono circostanze in cui potresti desiderare di cancellare la cronologia dei documenti recenti in Excel per motivi organizzativi o per mantenere la riservatezza. Questo articolo fornisce indicazioni pratiche su come far scomparire questi elenchi, presentando diversi metodi efficaci adatti a una varietà di scenari.
Cancella le liste dei documenti recenti con la funzione Opzioni
Cancella le liste dei documenti recenti con la funzione Cancella cartelle di lavoro non fissate
Cancella le liste dei documenti recenti con il codice VBA
Cancella le liste dei documenti recenti con la funzione Opzioni
Un modo semplice per cancellare i tuoi documenti recenti di Excel è tramite la funzione Opzioni. Questo metodo è adatto agli utenti che cercano un modo rapido e integrato per gestire la lista dei file recenti in tutte le versioni supportate di Excel, inclusi Excel 2007, 2010, 2013 e successivi. Modificare questa opzione non solo rimuove l'elenco corrente, ma impedisce anche la visualizzazione dei file recenti fino a quando non decidi diversamente.
1. Inizia aprendo qualsiasi cartella di lavoro in Excel. Quindi, fai clic su File > Opzioni. (Se stai usando Excel 2007, fai clic sul pulsante Office > Opzioni di Excel.) Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel che appare, seleziona Avanzate dalla barra laterale sinistra. Successivamente, scorri verso il basso fino alla sezione Visualizza. Trova l'opzione etichettata Mostra questo numero di Documenti Recenti e imposta il suo valore su 0. Fai riferimento allo screenshot per la navigazione dettagliata:
2. Una volta cambiato il numero in 0, fai clic su OK per confermare la modifica e chiudere la finestra di dialogo. Quando tornerai al riquadro Recenti, noterai che tutte le voci della tua lista di documenti recenti sono state immediatamente rimosse, come mostrato nelle immagini qui sotto:
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Questa operazione è completamente reversibile: se in futuro desideri ripristinare la funzionalità dei documenti recenti, torna semplicemente alla stessa impostazione e inserisci il tuo numero preferito (ad esempio 5, 10 o 50) nella casella Mostra questo numero di Documenti Recenti. Da quel momento in poi, Excel inizierà a tenere traccia dei nuovi file recenti.
Consigli e note:
- Impostare questo parametro a 0 nasconde e cancella solo l'elenco recente — non elimina alcun file fisico dal tuo computer.
- Se stai condividendo temporaneamente il tuo computer e vuoi nascondere i file recenti per motivi di privacy, ricorda di reimpostare il numero dopo l'uso per ripristinare la funzionalità dell'elenco.
- La modifica di questa impostazione influisce solo sulla visualizzazione per il profilo utente corrente. Gli altri utenti sulla stessa macchina mantengono le proprie liste di file recenti.
Cancella le liste dei documenti recenti con la funzione Cancella cartelle di lavoro non fissate
Un'altra soluzione pratica per rimuovere le voci dall'elenco dei documenti recenti è utilizzare la funzione Cancella cartelle di lavoro non fissate. Questa opzione è particolarmente utile se vuoi cancellare la tua cronologia di lavoro ma preservare alcuni file importanti o usati frequentemente fissandoli. Tieni presente che questo metodo è disponibile principalmente in Excel 2010 e Excel 2013 e potrebbe non essere applicabile in altre versioni o in ambienti personalizzati.
1. Per iniziare, naviga verso la tua lista dei documenti recenti. In Excel 2010, fai clic su File > Recanti. Per Excel 2013, seleziona File > Apri > Cartelle di lavoro recenti. Questo mostrerà tutti i tuoi file recentemente acceduti.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi voce nell'elenco Cartelle di lavoro recenti e seleziona Cancella cartelle di lavoro non fissate dal menu contestuale, come dimostrato di seguito:
3. Apparirà un prompt per confermare l'azione — questo serve come protezione contro l'eliminazione accidentale. Fai clic su Sì per procedere. Tutte le cartelle di lavoro recenti che non sono fissate verranno immediatamente rimosse dall'elenco, lasciando solo i tuoi file fissati rimanenti.
Note e suggerimenti pratici:
- Questa operazione è irreversibile per i file non fissati; non puoi ripristinarli nell'elenco dei recenti in seguito, a meno che non li riapri manualmente.
- Questo metodo è disponibile solo in Excel 2010 e 2013. Se stai usando una versione diversa come Excel 2016 o Excel per Office365, usa il metodo delle Opzioni o esplora soluzioni VBA.
- I file fissati non sono influenzati da questa azione. Se vuoi cancellare tutto, inclusi i file fissati, devi prima rimuovere il fissaggio prima di eseguire la funzione Cancella cartelle di lavoro non fissate.
- Fissa le cartelle di lavoro importanti o quelle a cui si accede frequentemente prima di cancellare l'elenco per evitare la rimozione accidentale. Passa il mouse sopra qualsiasi voce del file e fai clic sull'icona di fissaggio per mantenerla.
Cancella le liste dei documenti recenti con il codice VBA
Per gli utenti avanzati o coloro che hanno bisogno di una soluzione one-click per cancellare tutta la cronologia dei file recenti — compresi i casi in cui le opzioni manuali sono limitate — l'utilizzo di una macro VBA fornisce un'alternativa efficiente e personalizzabile. Questo metodo è particolarmente adatto negli ambienti di lavoro con elevati requisiti di privacy o quando si automatizzano attività su più cartelle di lavoro.
1. Per eseguire il codice VBA, premi ALT + F11 sulla tastiera per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nell'editor VBA, fai clic su Inserisci > Modulo. Questo creerà un nuovo modulo nel tuo progetto. Quindi, incolla il seguente codice nella finestra Modulo:
Codice VBA: rimuovere le liste dei documenti recenti
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Per eseguire la macro, posiziona il cursore all'interno del codice incollato e premi F5 o fai clic sul pulsante Esegui nella barra degli strumenti dell'editor VBA. Excel cancellerà automaticamente l'intera lista dei documenti recenti immediatamente, indipendentemente dal fatto che i file siano fissati o meno.
Note importanti e risoluzione dei problemi:
- Una volta eseguita la macro VBA, l'elenco degli elementi recenti verrà cancellato senza possibilità di annullamento. Assicurati di eseguire il codice solo quando sei certo di voler cancellare l'intera cronologia.
- Se le macro sono disabilitate sul tuo sistema, dovrai abilitarle modificando le impostazioni di sicurezza delle macro in Opzioni di Excel prima di eseguire il codice.
- Questo metodo funziona nella maggior parte delle versioni Windows di Excel; tuttavia, potrebbe non essere supportato in Excel Online o in alcuni ambienti aziendali limitati.
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