Come si fa a impedire che il contenuto delle celle venga stampato in Excel?
Quando si lavora con Excel, possono verificarsi situazioni in cui determinati contenuti di celle o Intervallo non devono essere stampati, ad esempio informazioni sensibili, appunti di lavoro, calcoli intermedi o colonne ausiliarie. La loro stampa accidentale potrebbe comportare la condivisione involontaria di dati riservati o generare confusione in chi legge la copia cartacea. Questa guida illustra metodi pratici in Excel per evitare che specifici dati delle celle compaiano nelle stampe, consentendoti di controllare ciò che appare nelle copie cartacee ed evitare la divulgazione non necessaria o involontaria di informazioni. Ogni metodo presenta casi d’uso ideali, vantaggi, svantaggi e precauzioni da considerare: continua a leggere per individuare l’approccio più adatto al tuo scenario.
Impedisci la stampa del contenuto delle celle modificando il Colore del Carattere
Impedisci la stampa del contenuto delle celle nascondendolo
Impedisci la stampa del contenuto delle celle tramite Kutools per Excel 
Impedisci la stampa del contenuto delle celle modificando il Colore del Carattere
Un modo semplice per nascondere il contenuto delle celle in fase di stampa consiste nel impostare il Colore del Carattere uguale allo sfondo (di solito bianco). In questo modo, il testo della cella risulta invisibile sulla stampa. Questa soluzione è immediata e non altera i dati sottostanti né le formule: le informazioni restano visibili sullo schermo, a meno che non vengano selezionate o evidenziate.
1. Seleziona le celle che non desideri stampare, quindi vai alla scheda Home e fai clic su Colore del carattere. Scegli un colore del carattere che corrisponda allo sfondo del foglio di lavoro (in genere bianco). Vedi screenshot:
Ad esempio, se lo sfondo del foglio di lavoro è bianco, scegli il colore del carattere bianco: in questo modo, i dati nelle celle interessate diventeranno invisibili, come illustrato di seguito.
2. Ora procedi con File o con il Pulsante Office > Stampa per visualizzare l’anteprima del foglio di lavoro. Il comando Seleziona Dati non comparirà né nell’anteprima di stampa né nella stampa effettiva.
Note e suggerimenti: Questo approccio funziona al meglio con aree di dati ridotte o per modifiche rapide. I dati restano comunque presenti nel file e possono essere nuovamente visualizzati ripristinando il colore del carattere. Tieni presente che, se il colore di sfondo del foglio di lavoro dovesse cambiare, potresti dover aggiornare di conseguenza il colore del carattere. Inoltre, il testo potrebbe risultare visibile se il documento viene esportato in PDF e lo sfondo non è perfettamente bianco.
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Impedisci la stampa del contenuto delle celle nascondendolo
Nascondere il contenuto delle celle è un metodo efficace per evitare che dati sensibili o superflui finiscano nelle stampe. Esistono diverse tecniche in questa categoria, ognuna ideale per esigenze leggermente diverse: che tu voglia nascondere solo il contenuto, l’intera colonna o riga, oppure limitare la visibilità esclusivamente in fase di stampa. I dati rimangono intatti e possono essere facilmente ripristinati quando serve.
Metodo 1: Formatta come «»;«», in modo che il contenuto appaia vuoto
1. Seleziona le celle che desideri escludere dalla stampa, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Imposta formato cella.
2. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, nella scheda Numero, fai clic su Personalizzato dall’elenco Categoria. Digita «»;«»;«»;" nel campo Tipo. Vedi screenshot:
3. Fai clic su OK. Il contenuto delle celle sarà ora nascosto sia a video che in stampa, ma il valore sottostante rimarrà disponibile se utilizzato in formule.
Nota: Le celle formattate appaiono vuote sia a video che in stampa, ma i dati possono comunque essere utilizzati da altre formule. Per ripristinare accidentalmente la visibilità, basta eliminare il formato personalizzato.
Metodo 2: Fai clic con il pulsante destro per nascondere l’intera colonna o riga
Per nascondere un’intera colonna o riga, fai clic sull’intestazione corrispondente per selezionarla, premi il tasto destro del mouse e scegli Nascondi dal menu. In questo modo, la colonna o la riga (insieme a tutte le sue celle) verrà nascosta sia dalla visualizzazione che dalla stampa.
Nota: Nascondere un’intera riga o colonna è utile quando non si desidera mostrare una serie completa di dati. Tuttavia, se condividi il file, altri utenti potranno facilmente renderle nuovamente visibili. È quindi consigliabile usare questa soluzione solo in modo temporaneo, ad esempio prima della stampa.
Metodo 3: Usa il raggruppamento per nascondere temporaneamente colonne o righe
1. Seleziona la/e colonna/e o riga/e che desideri nascondere, quindi vai su Dati > Raggruppa. Vedi screenshot:
2. Quando compare la finestra di dialogo Raggruppa, seleziona Righe se stai nascondendo righe oppure Colonne per le colonne, quindi fai clic su OK.
Nota: Se hai già selezionato righe o colonne intere, questo passaggio potrebbe non essere necessario.
3. Fai clic sul piccolo pulsante meno ()-) accanto all’indicatore del gruppo nel foglio per nascondere il gruppo. Questa azione comprime temporaneamente la selezione, impedendone la visualizzazione in fase di stampa.
Suggerimento: Il raggruppamento è utile quando si vuole permettere ad altri utenti di espandere o comprimere facilmente i dati senza eliminare o nascondere permanentemente righe e colonne.
Impedisci la stampa del contenuto delle celle tramite Kutools per Excel
Se hai bisogno di maggiore flessibilità ed efficienza nella personalizzazione dell’Intervallo di stampa, oppure se desideri stampare solo aree multiple non adiacenti escludendo alcuni dati riservati, Kutools per Excel offre strumenti specializzati per semplificare il processo.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:
1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti di stampa > Procedura guidata per la stampa di selezioni multiple. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante più per aggiungere una selezione da stampare. Vedi screenshot:
3. Nella finestra successiva, puoi premere Ctrl per selezionare più intervalli non contigui. In questo modo puoi escludere qualsiasi intervallo desideri dalla stampa e mantenere il pieno controllo sul contenuto da stampare. Vedi screenshot:
4. Fai clic su OK per vedere tutti gli intervalli selezionati aggiunti alla casella Intervalli da stampare, quindi fai clic su Avanti. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Passaggio 2 di 3, regola le impostazioni di stampa come desideri e fai clic su Avanti.
6. Nell’ultimo passaggio, scegli il comportamento desiderato per il foglio di lavoro—generalmente Attiva il foglio di lavoro, ma non stamparlo—e fai clic su Fine.
Al termine di questi passaggi, verrà creato un Nuovo foglio di lavoro contenente solo le tue Seleziona intervallo da stampare, escludendo tutti gli altri contenuti delle celle. Vedi screenshot:
Suggerimento:Se gli intervalli selezionati non sono nell’ordine desiderato, puoi trascinarli e riordinarli a tuo piacimento prima della stampa.Fai clic qui per scoprire tutti i dettagli sulla Procedura guidata per la stampa di selezioni multiple.
Impedisci la stampa del contenuto delle celle
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