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Come estrarre dati da altre cartelle di lavoro o file di testo in Excel?

Author Kelly Last modified

Normalmente possiamo copiare i dati da una cartella di lavoro aperta e incollarli in un'altra. Tuttavia, a volte potresti voler estrarre dati da una cartella di lavoro chiusa senza aprirla, o addirittura estrarre dati da altri tipi di file, come file di testo. Come fare in Excel? In questo articolo ti mostrerò un modo semplice per estrarre dati da altre cartelle di lavoro chiuse o file di testo in Excel.

Estrai dati da una cartella di lavoro chiusa o file di testo in Excel

Estrai dati da più cartelle di lavoro chiuse in Excel


Estrai dati da un'altra cartella di lavoro chiusa o file di testo con Kutools per Excel

Kutools per Excel è un eccellente componente aggiuntivo per Excel con decine di utilità pratiche. La sua funzione Inserisci file alla posizione del cursore può aiutarti a estrarre dati da una cartella di lavoro chiusa, file di testo o qualsiasi altro file e inserirli facilmente nel foglio di lavoro corrente.

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Passo 1: Posiziona il cursore sulla cella dove vuoi inserire i dati estratti. Nel nostro esempio, selezioniamo la Cella D4. Quindi clicca su Kutools Plus > Importa / Esporta > Inserisci File alla Posizione del Cursore.

Passo 2: Nella finestra di dialogo Inserisci File alla Posizione del Cursore che si apre, clicca sul pulsante Sfoglia .

a screenshot of clicking the Browse button for selecting file

Nota: Se desideri estrarre dati da altri file senza formule, seleziona l'opzione Converti formule in valori ; se vuoi estrarre dati senza formattazione, seleziona l'opzione Non trasferire la formattazione.

Passo 3: Nella finestra di dialogo Seleziona un file da inserire nella posizione del cursore che appare, apri la cartella in cui si trova la cartella di lavoro o altro file, clicca per selezionare il file che vuoi estrarre e clicca sul pulsante Apri.

a screenshot of selecting the file you want to extract data from

Note:

1. Per inserire dati da un file di testo, assicurati che File di Testo sia selezionato dietro la casella Nome file nella finestra di dialogo Seleziona un file da inserire nella posizione del cursore.

2. Se selezioni una cartella di lavoro con più fogli di lavoro, apparirà una finestra di dialogo Seleziona un Foglio di Lavoro. Clicca per selezionare il foglio di lavoro da cui vuoi estrarre i dati e clicca sul pulsante Ok.

a screenshot of selecting a certian worksheet if you selected a workbook containing multiple sheets

Ora vedrai che tutti i dati nel foglio di lavoro specificato sono stati estratti e inseriti nel foglio di lavoro corrente.

Estrai senza formula e formattazione:
a screenshot showing the extracted data without formula and formatting
Estrai con formula e formattazione:
a screenshot showing the extracted data with formula and formatting

Demo: Estrai dati da una cartella di lavoro chiusa o file di testo in Excel

 
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Estrai dati da più cartelle di lavoro chiuse in Excel

Con la funzione Unisci fogli di lavoro e cartelle di lavoro di Kutools per Excel, puoi facilmente estrarre dati da più fogli di lavoro e cartelle di lavoro e inserire i dati estratti in un unico foglio. Procedi come segue:

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1. Clicca su Kutools Plus > Unisci.

a screenshot of enabling the Combine Worksheets feature of Kutools

2. Nella finestra di dialogo Unisci Fogli di Lavoro - Passo 1 di 3 che si apre, seleziona l'opzione Copia dati da più cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro e clicca sul pulsante Avanti .

a screenshot showing the full options of the Combine Worksheets window

3. Nella finestra di dialogo Unisci Fogli di Lavoro - Passo 2 di 3, procedi come segue:

a screenshot of selecting the workbooks and sheets

(1) Clicca su Aggiungi > File / Cartella per aggiungere le cartelle di lavoro da cui vuoi estrarre i dati;

(2) Nella sezione Elenco dei libri di lavoro, seleziona le cartelle di lavoro da cui vuoi estrarre i dati;

(3) Nella sezione Elenco dei fogli di lavoro , seleziona i fogli di lavoro da cui vuoi estrarre i dati;

(4) Nella sezione elenco dei fogli di lavoro clicca sul pulsante sfoglia a screenshot of the browse button dietro ogni nome del foglio di lavoro per specificare l'intervallo che vuoi estrarre da ciascun foglio di lavoro.

(5) Clicca sul pulsante Avanti.

4. Nella finestra di dialogo Unisci Fogli di Lavoro - Passo 3 di 3, specifica la regola di combinazione secondo necessità e clicca sul pulsante Fine .

a screenshot of the final step

Ora tutti gli intervalli specificati delle cartelle di lavoro chiuse sono stati estratti e inseriti in un unico foglio di lavoro.

Demo: Estrai dati da più cartelle di lavoro chiuse in Excel

 
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