Come contare i file presenti in una cartella o directory specifica in Excel?

Il seguente codice VBA permette di contare in modo semplice e rapido un determinato tipo di file all’interno di una cartella specifica, ad esempio tutti i file .xlsx presenti in una determinata directory. Procedere come segue:

1. Premere contemporaneamente i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi incollare il seguente codice VBA nella finestra del modulo appena aperta.

VBA: Contare un file specifico in una cartella specifica

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

Nota: il codice VBA riportato sopra conta i file .xlsx in una cartella specifica. Per contare altri tipi di file, individua la riga xPath = xFolder & «\*.xlsx» e modifica l’estensione .xlsx con quella desiderata, in base alle tue esigenze.

3. Premere il tasto F5 oppure fare clic sul pulsante Esegui per eseguire questo codice VBA.

4. Nella finestra di dialogo Sfoglia che si apre, seleziona la cartella specifica in cui contare i tipi di file desiderati e fai clic sul pulsante OK.

5. A questo punto verrà visualizzata una finestra di dialogo con il numero di file del tipo specificato presenti nella cartella selezionata. Chiudetela semplicemente.

Quando si apre una cartella, il numero totale di file viene solitamente visualizzato in basso nella finestra della cartella stessa. Questo metodo illustra come utilizzare lo strumento Apri la cartella in cui è situato il documento corrente di Kutools per Excel per aprire la cartella contenente il foglio di lavoro corrente e visualizzare così il numero di file presenti.

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Apri la cartella in cui è situato il documento corrente. Vedere lo screenshot:

2. La cartella contenente il foglio di lavoro corrente viene ora aperta.

Deselezionare qualsiasi file nella Apri cartella; il numero totale di file verrà visualizzato in basso nella finestra della cartella, come mostrato nello screenshot seguente:

Nota: lo strumento Apri la cartella in cui è situato il documento corrente non funzionerà se non si è mai salvato prima il foglio di lavoro corrente.

A volte potrebbe essere necessario contare diversi tipi di file in una cartella e nelle relative sottocartelle. In realtà, Kutools per Excel offre un altro strumento: Elenco nomi file per risolvere facilmente questa esigenza.

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Importa/Esporta > Elenco nomi file per aprire la finestra di dialogo Elenco nomi file.

2. Nella finestra di dialogo «Elenco nomi file» aperta, procedere come segue:

3. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Elenco nomi file.

4. Ora tutti i file di tipo Specifica tipo vengono elencati in un nuovo foglio di lavoro. Seleziona semplicemente la prima colonna, escludendo l’intestazione, per visualizzare il numero di file nella barra di stato, come mostrato nello screenshot seguente: