Come ripetere la riga di intestazione su ogni pagina stampata in Excel?
Quando si lavora con tabelle di dati di grandi dimensioni in Excel che si estendono su più pagine stampate, assicurarsi che ci sia chiarezza e contesto è fondamentale. Per impostazione predefinita, Excel stampa solo la riga di intestazione — ovvero la riga contenente i nomi o i titoli delle colonne — sulla prima pagina. Di conseguenza, i dati stampati sulle pagine successive possono diventare difficili da interpretare, poiché le intestazioni sono assenti e i lettori potrebbero perdere il contesto dei dati. Questo può portare a confusione, errata interpretazione e sforzo manuale aggiuntivo durante la revisione o la condivisione delle schede stampate. Come si può stampare ripetutamente la riga di intestazione in ogni pagina in Excel? In questo articolo, potresti trovare la risposta.
Ripeti la stampa della riga di intestazione in ogni pagina con Imposta pagina
Ripeti la stampa della riga di intestazione in ogni pagina con Kutools per Excel
Ripeti la stampa della riga di intestazione in ogni pagina con Imposta pagina
Per assicurarti che le intestazioni di colonna vengano stampate nella parte superiore di ogni pagina stampata, puoi utilizzare la funzione Imposta pagina in Excel. Questo è un metodo standard adatto alla maggior parte dei casi in cui desideri che la stessa riga o gruppo di righe si ripeta in cima a ogni stampa. Sebbene semplice, è efficace per quasi tutti i requisiti tipici della riga di intestazione in Excel e mantiene la formattazione del foglio di lavoro esistente.
Nota: Questo metodo funziona per ripetere le righe nella parte superiore di ogni pagina. Se hai anche bisogno di ripetere le colonne su ogni pagina (ad esempio, etichette di riga per stampe con molte colonne), puoi utilizzare un approccio simile configurando "Colonne da ripetere a sinistra" nella stessa finestra di dialogo.
1. Attiva il foglio di lavoro in cui vuoi che la riga dell'intestazione si ripeta, quindi fai clic su Layout di pagina > Imposta pagina. Fai riferimento allo screenshot qui sotto:
2. Nella finestra di dialogo Imposta pagina vai alla scheda Foglio e individua il campo Riga superiore . Fai clic sul pulsante per comprimere la finestra di dialogo per selezionare la riga o le righe dell'intestazione che desideri ripetere in cima a ogni pagina. Una volta selezionate, il riferimento (ad esempio, $1:$1) apparirà nel campo. Fai clic su OK per confermare.
Dopo aver configurato questa impostazione, le tue righe di intestazione appariranno in cima a ogni pagina stampata. Per verificare le tue impostazioni, usa File > Stampa per visualizzare l'anteprima del risultato prima di stampare.
Ripeti la stampa della riga di intestazione in ogni pagina con Kutools per Excel
Se le tue esigenze di stampa sono un po' più avanzate – ad esempio, hai bisogno che la riga di intestazione appaia ogni certo numero di righe specifico (non solo a ogni interruzione di pagina) o i tuoi dati hanno una struttura non standard – il metodo incorporato di Excel potrebbe non essere sufficiente. In questi casi, Kutools per Excel offre maggiore flessibilità. Con la funzione Inserisci righe di titolo, puoi inserire righe di intestazione a intervalli regolari nel tuo foglio di lavoro. Questo è particolarmente utile quando devi garantire la visibilità dell'intestazione non solo alle interruzioni di pagina ma anche a intervalli di riga specificati, come ogni 20 righe per facilitare la revisione.
Vantaggi: Questo approccio ti offre un maggiore controllo su dove appaiono le righe di intestazione, il che è utile per preparare materiali cartacei, audit dei dati o quando si creano stampe personalizzate per presentazioni o distribuzioni. Tuttavia, inserisce fisicamente righe di intestazione nei tuoi dati, quindi fai attenzione se i tuoi dati verranno successivamente utilizzati per ulteriori analisi.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue per ripetere le righe di intestazione a intervalli personalizzati: (Scarica gratuitamente Kutools per Excel ora!)
1. Nella scheda Kutools, fai clic su Inserisci > Inserisci righe di titolo. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona la riga di intestazione che desideri ripetere, specifica l'intervallo in cui devono essere inseriti i titoli e imposta l'intervallo (ad esempio, ogni 20 righe). L'intestazione selezionata verrà inserita a ogni intervallo che hai definito. Vedi gli screenshot qui sotto:
2. Fai clic su OK. La riga di intestazione apparirà ora a ogni intervallo definito nel foglio di lavoro.
3. Per stampare ogni sezione su una nuova pagina, utilizza Kutools Plus > Stampa > Inserisci interruzioni di pagina ogni altra riga. Questa funzione inserirà automaticamente interruzioni di pagina agli intervalli che hai impostato, allineando le intestazioni ripetute con nuove pagine.
4. Nella finestra di dialogo, inserisci l'intervallo (ad esempio, 21) nella casella di testo e fai clic su OK > OK. Questo inserirà interruzioni di pagina a ogni intervallo specificato.
Di conseguenza, il tuo foglio di lavoro verrà stampato con righe di intestazione a ogni intervallo che hai impostato (ad esempio, ogni 20 righe) e ogni sezione inizierà su una nuova pagina, ottenendo layout di stampa altamente personalizzabili.
Promemoria pratico: Questo metodo altera fisicamente il tuo foglio di lavoro inserendo nuove righe e interruzioni di pagina. Si consiglia di applicare queste azioni su una copia del tuo set di dati se hai bisogno di mantenere la struttura originale dei dati per altri scopi.
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