Quando si tratta di preservare l'integrità e la riservatezza dei file Excel, una delle strategie più efficaci è proteggerli con una password. Ciò significa che quando apri un file Excel, dovrai inserire una password per accedere. La protezione tramite password dei file Excel non solo impedisce l'accesso non autorizzato, ma garantisce anche la privacy e la sicurezza dei dati negli spazi condivisi. In questo tutorial, ti guideremo su come proteggere con password i tuoi file Excel in modo efficace.

Proteggere con password un file Excel

• Proteggi con password un file Excel dall'apertura
• Proteggi con password un file Excel dalla modifica

Proteggi con password più file Excel dall'apertura

• Con uno strumento potente: Kutools per Excel
• Con codice VBA

Avviso di protezione della password

Video: proteggi il file Excel con una password

 Proteggere con password un file Excel 

Per impedire ad altri di accedere ai dati o modificare i dati nel file Excel, è possibile impostare una password per proteggere il file Excel. Excel offre metodi semplici per crittografare un'intera cartella di lavoro con una password, garantendo un accesso limitato o impedendo qualsiasi alterazione del file.

Proteggi con password un file Excel dall'apertura

Proteggere un file Excel con una password è un ottimo modo per mantenere privati ​​i tuoi dati. Se desideri configurarlo, procedi nel seguente modo:

Passaggio 1: selezionare l'opzione Crittografa con password

1. Apri la cartella di lavoro per cui vuoi impostare una password.
2. Quindi, fare clic Compila il > Info, quindi fare clic su Proteggi cartella di lavoro pulsante e selezionare Criptare con password nell'elenco a discesa.
   

Passaggio 2: impostare la password per proteggere il file Excel

1. Nel saltò fuori Criptare il documento finestra, inserire una password nella Password casella e fare clic OK.
   
2. Ridigitare la password nel modo seguente Conferma password finestra e fare clic su OK.
   

Passaggio 3: salvare la cartella di lavoro

Dopo aver impostato la password, salvare il file affinché la protezione con password abbia effetto.

Risultato:

Ora, ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta, verrà richiesta la password.

Non preoccuparti mai più di dimenticare le password!

Ti ritrovi a dimenticare spesso le tue password? Dì addio a quei momenti smemorati con Password manager! Con Kutools for Excel's Gestore di password, non devi più preoccuparti di quella sfida. Ti può aiutare:

• Archivia le tue password in modo sicuro nel Gestore delle password.
• Immettere la password automaticamente all'apertura di file protetti da password.
• Elimina la necessità di memorizzare le password.
• Per saperne di più              Scaricare

Proteggi con password un file Excel dalla modifica

Supponiamo che tu voglia che altri accedano al tuo file Excel ma impedisci le modifiche, anche senza conoscere la password. In tal caso, puoi impostare la cartella di lavoro di Excel in sola lettura e proteggerla con una password. Ciò consente agli utenti di visualizzare i dati senza alterarli. Esaminiamo i passaggi per attivare questa funzione protettiva.

Passaggio 1: selezionare la funzione Salva con nome

Aprire la cartella di lavoro e quindi fare clic su Compila il > Salva con nome > Scopri la nostra gamma di prodotti, vedi screenshot:

Passaggio 2: scegli Opzioni generali

A Salva con nome si aprirà la finestra, dare un nome a questo file Excel nel file Nome del file casella, quindi fare clic Opzioni generali dal Strumenti cadere in picchiata. Vedi schermata:

Passaggio 3: impostare la password su sola lettura

1. Nel Opzioni generali finestra di dialogo, digitare una password nel file Password da modificare casella di testo e selezionare Consigliata sola lettura opzione. Quindi fare clic su OK. Vedi screenshot:
   
2. Nel prossimo Conferma password finestra di dialogo, immettere nuovamente la password. E poi, clicca OK per chiudere la finestra di dialogo.
   

Passaggio 4: salvare la cartella di lavoro

dopo aver fatto clic OK, Excel tornerà al file Salva con nome finestra, fare clic Risparmi per salvare questa cartella di lavoro. Ora la cartella di lavoro di Excel è sia di sola lettura che protetta da password.

Passaggio 5: Risultato (apri cartella di lavoro protetta da password in sola lettura)

1. D'ora in poi, quando altri apriranno questo file Excel, non dovranno digitare la password, basta fare clic Sola lettura pulsante per accedere alla cartella di lavoro. Vedi schermata:
   
2. Quando tentano di apportare modifiche e salvare la cartella di lavoro, viene visualizzata una finestra di messaggio di avviso che ricorda di salvare la cartella di lavoro con un nuovo nome o in una posizione diversa. E la cartella di lavoro originale non sarà interessata. Vedi schermata:
   

Proteggi con password più file Excel dall'apertura

Quando hai più file Excel da proteggere, impostare una password per ogni singolo file può essere piuttosto noioso e complesso. Qui, ti presenterò due metodi rapidi per proteggere in blocco con password i tuoi file Excel.

Proteggi con password più file Excel con pochi clic da Kutools per Excel

Quando si tratta di gestire e proteggere più file Excel, Kutools for Excel può essere un'ottima opzione. Suo Cripta le cartelle di lavoro La funzione ti consente di proteggere contemporaneamente numerosi file Excel con la stessa password, indipendentemente dal fatto che siano archiviati localmente o nell'archivio cloud di OneDrive.

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; download e installazione di Kutools per Excel, Si prega di fare clic su Kutools Plus > Cripta le cartelle di lavoro > Cripta le cartelle di lavoro per abilitare questa funzione. Quindi seguire i passaggi seguenti:

1. Clicchi Aggiungi pulsante per selezionare i file Excel che si desidera proteggere con password. (Dal computer locale o dal cloud OneDrive) Tutti i file selezionati vengono aggiunti ed elencati nella casella di riepilogo;
2. Digita una password nel file Usa la seguente password casella di testo;
3. Clicchi OK per proteggere questi file Excel.
   

Proteggi con password più file Excel con codice VBA

Nei passaggi seguenti, ti fornirò un codice VBA che ti consente di proteggere più file Excel con la stessa password:

Passo 1：Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

1. Tenere premuto il tasto ALT + F11 chiavi in ​​Excel e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clicchi inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.
   Codice VBA: protegge con password più file Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Passaggio 2: eseguire il codice per proteggere con password tutti i file Excel in una cartella

1. Dopo aver incollato questo codice, premere F5 chiave per eseguire questo codice. UN Seleziona una cartella apparirà la finestra, selezionare una cartella che contiene le cartelle di lavoro che si desidera proteggere con una password. Quindi, fai clic OK. vedi screenshot:
   
2. Nella seguente casella di richiesta immettere una password per proteggere le cartelle di lavoro. E poi, clicca OK.
   
3. Dopo aver terminato la protezione, verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordare che tutte le cartelle di lavoro nella cartella selezionata sono state protette correttamente, vedere screenshot:
   

Avviso di protezione della password:

• Ricorda la tua password: Excel non fornisce un'opzione per recuperare la password se la dimentichi. Se dimentichi la password che hai impostato su un file Excel, potresti non essere in grado di riaprire il file. Pertanto, è fondamentale ricordare la password o conservarla in modo sicuro in un luogo sicuro.
• Maiuscole / minuscole: le password di Excel fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi fai attenzione quando imposti o inserisci la password.

Ecco come puoi proteggere un file Excel o più file Excel con una password. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito Web offre migliaia di tutorial, fai clic qui per accedervi. Grazie per aver letto e non vediamo l'ora di fornirti ulteriori informazioni utili in futuro!

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