Proteggi il file Excel con una password – Tutorial passo a passo

Quando si tratta di preservare l'integrità e la riservatezza dei tuoi file Excel, una delle strategie più efficaci è proteggerli con una password. Ciò significa che quando apri un file Excel, dovrai inserire una password per accedere. Proteggere i file Excel con una password non solo previene l'accesso non autorizzato, ma garantisce anche la privacy e la sicurezza dei dati negli spazi condivisi. In questo tutorial, ti guideremo su come proteggere efficacemente i tuoi file Excel con una password.

Proteggi un file Excel con una password

• Proteggi un file Excel dall'apertura con una password
• Proteggi un file Excel dalla modifica con una password

Proteggi più file Excel dall'apertura con una password

• Con uno strumento potente – Kutools per Excel
• Con codice VBA

Avvertenza sulla protezione tramite password

Video: Proteggi il file Excel con una password

 Proteggi un file Excel con una password 

Per impedire ad altri di accedere o modificare i dati nel tuo file Excel, puoi impostare una password per proteggere il file Excel. Excel offre metodi semplici per crittografare un'intera cartella di lavoro con una password, garantendo accesso limitato o prevenendo qualsiasi modifica al file.

Proteggi un file Excel dall'apertura con una password

Proteggere un file Excel con una password è un ottimo modo per mantenere privati i tuoi dati. Se vuoi configurarlo, segui questi passaggi:

Passo 1: Seleziona l'opzione "Crittografa con Password"

1. Apri la cartella di lavoro per cui desideri impostare una password.
2. Poi, clicca "File" > "Info", quindi fai clic sul pulsante "Proteggi Cartella di Lavoro" e seleziona "Crittografa con Password" nell'elenco a discesa.
   

Passo 2: Imposta la password per proteggere il file Excel

1. Nella finestra pop-up "Crittografa Documento", inserisci una password nella casella "Password" e clicca "OK".
   
2. Riscrivi la password nella seguente finestra "Conferma Password" e clicca "OK".
   

Passo 3: Salva la cartella di lavoro

Dopo aver impostato la password, dovresti salvare il file affinché la protezione tramite password abbia effetto.

Risultato:

Ora, ogni volta che verrà aperta la cartella di lavoro, sarà richiesta la password.

Non preoccuparti mai più di dimenticare le password!

Ti capita spesso di dimenticare le tue password? Dì addio a quei momenti di dimenticanza con Gestione Password! Con Gestione Password di Kutools per Excel, non devi più preoccuparti di questa sfida. Può aiutarti a:

• Memorizzare in modo sicuro le tue password all'interno di Gestione Password.
• Inserire automaticamente la password quando si aprono file protetti da password.
• Eliminare la necessità di memorizzare le password.
• Scopri di più sullo strumento Scarica Kutools

Proteggi un file Excel dalla modifica con una password

Supponiamo che tu voglia permettere ad altri di accedere al tuo file Excel ma impedire modifiche, anche senza conoscere la password. In tal caso, puoi impostare la tua cartella di lavoro Excel in modalità sola lettura e proteggerla con una password. Questo consente agli utenti di visualizzare i dati senza modificarli. Vediamo insieme i passaggi per attivare questa funzionalità protettiva.

Passo 1: Seleziona la funzione "Salva con nome"

Apri la cartella di lavoro, quindi clicca "File" > "Salva con nome" > "Sfoglia", vedi screenshot:

Passo 2: Scegli Opzioni Generali

A Si aprirà la finestra "Salva con nome", assegna un nome a questo file Excel nella casella "Nome file", quindi clicca su "Opzioni generali" dal menu a discesa Strumenti. Vedi screenshot:

Passo 3: Imposta la password per sola lettura

1. Nella finestra di dialogo "Opzioni generali", digita una password nella casella di testo "Password per modificare" e seleziona l'opzione "Consigliata la modalità di sola lettura". Poi, clicca "OK". Vedi screenshot:
   
2. Nella successiva finestra di dialogo "Conferma Password", inserisci nuovamente la password. Dopodiché, clicca "OK" per chiudere la finestra.
   

Passo 4: Salva la cartella di lavoro

Dopo aver cliccato OK, Excel tornerà alla finestra "Salva con nome", clicca "Salva" per salvare questa cartella di lavoro. Ora la cartella di lavoro Excel è sia in sola lettura che protetta da password.

Passo 5: Risultato (Apri la cartella di lavoro protetta da password in sola lettura)

1. Da ora in poi, quando altri apriranno questo file Excel, non dovranno digitare la password, basterà cliccare il pulsante "Sola lettura" per accedere alla cartella di lavoro. Vedi screenshot:
   
2. Quando proveranno a fare modifiche e salvare la cartella di lavoro, apparirà una finestra di avviso che ricorda loro di salvare la cartella di lavoro con un nuovo nome o in una posizione diversa. E la cartella di lavoro originale non sarà influenzata. Vedi screenshot:
   

Proteggi più file Excel dall'apertura con una password

Quando hai più file Excel da proteggere, impostare una password per ciascun file individualmente può essere piuttosto noioso e complesso. Qui ti presenterò due metodi rapidi per proteggere in blocco i tuoi file Excel con una password.

Proteggi più file Excel con pochi clic grazie a Kutools per Excel

Quando si tratta di gestire e proteggere più file Excel, "Kutools per Excel" può essere un'ottima opzione. La sua funzione "Crittografa Cartelle di Lavoro" ti consente di proteggere numerosi file Excel con la stessa password in una volta sola, sia che siano archiviati localmente o sul tuo cloud OneDrive.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, clicca su "Kutools Plus" > "Crittografa Cartelle di Lavoro" > "Crittografa Cartelle di Lavoro" per abilitare questa funzione. Quindi segui i passaggi qui sotto:

1. Clicca il pulsante "Aggiungi" per selezionare i file Excel che desideri proteggere con una password. (Sia dal tuo computer locale che dal cloud OneDrive) Tutti i file selezionati vengono aggiunti ed elencati nella casella di elenco;
2. Digita una password nella casella di testo "Utilizza la seguente password";
3. Clicca "OK" per proteggere questi file Excel.
   

Proteggi più file Excel con codice VBA

Nei passaggi successivi, ti fornirò un codice VBA che ti consentirà di proteggere più file Excel con la stessa password:

Passo 1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

1. Tieni premuti i tasti "ALT" + "F11" in Excel, e si aprirà la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Clicca "Inserisci" > "Modulo", e incolla il codice seguente nella finestra "Modulo".
   Codice VBA: proteggi più file Excel con password

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Passo 2: Esegui il codice per proteggere tutti i file Excel in una cartella

1. Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto "F5" per eseguirlo. Apparirà una finestra "Seleziona una cartella", seleziona una cartella che contiene le cartelle di lavoro che desideri proteggere con una password. Poi, clicca "OK". Vedi screenshot:
   
2. Nella seguente finestra di prompt, inserisci una password per proteggere le cartelle di lavoro. Dopodiché, clicca "OK".
   
3. Dopo aver completato la protezione, apparirà una finestra di avviso per informarti che tutte le cartelle di lavoro nella cartella selezionata sono state protette con successo, vedi screenshot:
   

Avvertenza sulla protezione tramite password:

• "Ricorda la tua password": Excel non fornisce un'opzione per recuperare la password se la dimentichi. Se dimentichi la password impostata su un file Excel, potresti non essere in grado di riaprire il file. Pertanto, ricordare la password o conservarla in modo sicuro è fondamentale.
• "Distinzione tra maiuscole e minuscole": Le password di Excel sono sensibili alle maiuscole e minuscole, quindi fai attenzione durante l'impostazione o l'inserimento della password.

Ecco come puoi proteggere un file Excel o più file Excel con una password. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial, clicca qui per accedervi. Grazie per aver letto, e speriamo di fornirti altre informazioni utili in futuro!

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