Proteggere un file Excel con password – Tutorial passo passo

Quando si tratta di preservare l’integrità e la riservatezza dei tuoi file Excel, una delle strategie più efficaci è proteggerli con una password. In questo modo, all’apertura del file ti verrà richiesto di inserire la password per accedervi. La protezione tramite password non solo impedisce accessi non autorizzati, ma garantisce anche privacy e sicurezza dei dati negli ambienti condivisi. In questa guida ti mostreremo come proteggere in modo semplice ed efficace i tuoi file Excel con una password.

Proteggi con password un file Excel

• Proteggi con password un file Excel dall'apertura
• Proteggi con password un file Excel dalla modifica

Proteggi con password più File di Excel dall'apertura

• Con uno strumento potente – Kutools per Excel
• Con codice VBA

Avviso sulla protezione tramite password

Video: Proteggi il file Excel con password

Proteggi con password un file Excel

Per impedire ad altri di accedere o modificare i dati nel tuo file Excel, puoi proteggerlo con una password. Excel offre metodi semplici per crittografare l’intera cartella di lavoro, garantendo un accesso limitato o bloccando qualsiasi modifica al file.

Proteggi con password un file Excel dall'apertura

Proteggere un file Excel con una password è un ottimo modo per mantenere i tuoi dati al sicuro e riservati. Se desideri configurarlo, segui questi semplici passaggi:

Passaggio 1: Seleziona l’opzione Crittografa con password

1. Apri la cartella di lavoro alla quale desideri aggiungere una password.
2. Quindi, fai clic su «File» > «Info», poi sul pulsante «Proteggi cartella di lavoro» e seleziona «Crittografa con password» dal menu a discesa.
   

Passaggio 2: Imposta la password per proteggere il file Excel

1. Nella finestra «Crittografa documento» che si apre, inserisci una password nel campo «Password» e fai clic su «OK».
   
2. Reinserisci la password nella finestra successiva «Conferma password» e fai clic su «OK».
   

Passaggio 3: Salva la cartella di lavoro

Dopo aver impostato la password, ricordati di salvare il file per attivare la protezione.

Risultato:

Ora, ogni volta che si aprirà la cartella di lavoro, verrà richiesta la password.

Non preoccuparti mai più di dimenticare le password!

Ti capita spesso di dimenticare le tue password? Dì addio a quei momenti di smarrimento con Gestione Password!Grazie a Kutools per Excel e alla sua funzione Gestione Password, non dovrai più preoccuparti di questo problema. Ti aiuta a:

• Salva le tue password in modo sicuro con Gestione Password.
• Inserisci automaticamente la password all'apertura di file protetti.
• Elimina la necessità di dover memorizzare le password.
• Scopri di più sullo strumento    Scarica Kutools

Proteggi con password un file Excel dalla modifica

Immagina di voler consentire ad altri di accedere al tuo file Excel senza però permettere loro di modificarlo, nemmeno se non conoscono la password. In questo caso, puoi impostare la tua cartella di lavoro Excel in sola lettura e proteggerla con una password. Così, gli utenti potranno visualizzare i dati ma non apportare modifiche. Scopriamo insieme come attivare questa funzione di protezione.

Passaggio 1: Seleziona la funzione Salva con nome

Apri la cartella di lavoro, quindi fai clic su «File» > «Salva con nome» > «Sfoglia». Vedi screenshot:

Passaggio 2: Scegli Opzioni generali

A  Si aprirà la finestra «Salva con nome». Assegna un nome a questo file Excel nella casella «Nome file», quindi fai clic su «Opzioni generali» dal menu a discesa «Strumenti». Vedi screenshot:

Passaggio 3: Imposta la password per la sola lettura

1. Nella finestra di dialogo «Opzioni generali», inserisci una password nel campo «Password per la modifica» e seleziona l’opzione «Consigliato in sola lettura», quindi fai clic su «OK». Vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo «Conferma password» che appare subito dopo, reinserisci la password e clicca su «OK» per chiuderla.
   

Passaggio 4: Salva la cartella di lavoro

Dopo aver fatto clic su «OK», Excel tornerà alla finestra «Salva con nome»: fai clic su «Salva» per salvare la cartella di lavoro. Ora la cartella di lavoro Excel è sia in sola lettura che protetta da password.

Passaggio 5: Risultato (Apri la cartella di lavoro protetta da password in sola lettura)

1. D’ora in poi, chiunque aprirà questo file Excel potrà accedere alla cartella di lavoro semplicemente facendo clic sul pulsante «Sola lettura», senza dover digitare la password. Vedi screenshot:
   
2. Quando proveranno a modificare e salvare la cartella di lavoro, apparirà una finestra di avviso che li inviterà a salvarla con un nuovo nome o in una posizione diversa. La cartella di lavoro originale resterà invariata. Vedi screenshot:
   

Proteggi con password più File di Excel dall'apertura

Quando devi proteggere più file di Excel, impostare una password per ciascuno singolarmente può diventare noioso e complicato. Ecco due metodi rapidi per proteggere in blocco i tuoi file di Excel con una password.

Proteggi con password più File di Excel con pochi clic grazie a Kutools per Excel

Quando si tratta di gestire e proteggere più file di Excel, «Kutools per Excel» è la soluzione ideale. Grazie alla funzione «Crittografia in batch delle cartelle di lavoro», puoi proteggere simultaneamente numerosi file Excel con un’unica password, sia che siano salvati in locale che su OneDrive.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Crittografia in batch delle cartelle di lavoro» > «Crittografia in batch delle cartelle di lavoro» per attivare questa funzione. Poi segui i passaggi indicati di seguito:

1. Fai clic sul pulsante «Aggiungi» per selezionare i file di Excel che desideri proteggere con password, sia dal tuo computer locale che da OneDrive. Tutti i file selezionati vengono aggiunti ed elencati nella casella.
2. Digita una password nella casella di testo «Utilizza la seguente password»;
3. Fai clic su «OK» per proteggere questi file di Excel.
   

Proteggi con password più File di Excel con codice VBA

Nei passaggi seguenti ti fornirò un codice VBA che ti permette di proteggere più File di Excel con la stessa password:

Passaggio 1：Apri l’editor del modulo VBA e copia il codice

1. Tieni premuti i tasti «ALT» + «F11» in Excel: si aprirà la finestra «Microsoft Visual Basic, Applications Edition».
2. Fai clic su «Inserisci» > «Modulo» e incolla il seguente codice nella finestra «Modulo».
   Codice VBA: proteggi con password più File di Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Passaggio 2: Esegui il codice per proteggere con password tutti i File di Excel in una cartella

1. Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto «F5» per eseguirlo. Si aprirà la finestra «Seleziona una cartella»: scegli quella che contiene le cartelle di lavoro da proteggere con password, quindi fai clic su «OK». Vedi screenshot:
   
2. Nella finestra successiva, inserisci una password per proteggere le cartelle di lavoro, quindi fai clic su «OK».
   
3. Al termine della protezione, apparirà una finestra di avviso per confermarti che tutte le cartelle di lavoro nella cartella selezionata sono state protette correttamente. Vedi screenshot:
   

Avviso sulla protezione tramite password:

• «Ricorda la tua password»: Excel non prevede alcuna opzione per recuperare la password in caso di smarrimento. Se dimentichi la password impostata su un file Excel, potresti non riuscire più ad aprirlo. Per questo motivo, è essenziale ricordarla o conservarla in modo sicuro.
• «Maiuscole e minuscole»: Le password di Excel fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi prestare attenzione quando le si imposta o le si digita.

Ecco come proteggere con password un file Excel o più file di Excel. Se desideri scoprire ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial: clicca qui per consultarli. Grazie per la lettura e ci auguriamo di poterti offrire ancora tante informazioni utili in futuro!

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