Estrai date da stringhe di testo in pochi secondi (3 metodi semplici)

Quando si lavora con dati importati, report o contenuti copiati da email e documenti, le date sono spesso incorporate all’interno di lunghe stringhe di testo anziché trovarsi in celle dedicate. Per ordinare i record per data, calcolare scadenze, creare cronologie o effettuare altre analisi basate sulle date, è innanzitutto necessario estrarre tali date dal testo circostante. Quest’operazione può rivelarsi complessa quando il testo contiene diversi formati di data o quando più date compaiono nella stessa frase. In questa guida esploreremo diversi metodi pratici per estrarre date da stringhe di testo in Excel.

Estrai date da stringhe di testo in Excel

• Metodo 1: mediante formula (Excel 365)
• Metodo 2: mediante funzione definita dall’utente
• Metodo 3: mediante Cell Aide di KUTOOLS AI

Conclusione

Estrai date da stringhe di testo mediante formula (Excel 365)

Se utilizzi Excel 365, puoi sfruttare funzioni moderne come TEXTSPLIT, FILTER, LET e REGEXTEST per estrarre le date in modo dinamico.

1. Seleziona una cella vuota in cui desideri visualizzare le date estratte.
2. Inserisci la seguente formula:

   =LET(
   t,A2,
   arr,TEXTSPLIT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(t,","," "),"."," "),":"," "),CHAR(10)," ")," "),
   FILTER(arr,REGEXTEST(arr,"\d{1,4}[-/]\d{1,2}[-/]\d{1,4}"))
   )

3. Premi Invio per ottenere il risultato dalla prima cella.
4. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per estendere la formula alle celle sottostanti: le date estratte appariranno automaticamente nelle celle adiacenti.
   

Estrai date da stringhe di testo mediante funzione definita dall’utente

Se le funzionalità di Excel 365 non sono disponibili, puoi comunque ottenere lo stesso risultato creando una funzione definita dall’utente (UDF). Questo approccio ti offre un controllo superiore e semplifica l’estrazione delle date da testi disordinati o non strutturati, senza dover ricorrere a formule complesse.

Segui questi passaggi per creare e utilizzare una funzione definita dall’utente in Excel:

1. Premi Alt + F11 per aprire l’Editor di Visual Basic.
2. Fai clic su Inserisci>Moduloper creare un nuovo modulo. Copia e incolla il seguente codice nella finestra del modulo:

   Function ExtractDates(ByVal txt As String) As String
       Dim re As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Set re = CreateObject("VBScript.RegExp")
       With re
           .Global = True
           .IgnoreCase = True
           .Pattern = "(\d{1,4}\s*[-/]\s*\d{1,2}\s*[-/]\s*\d{1,4})"
       End With
       If re.test(txt) Then
           Set matches = re.Execute(txt)
           For Each m In matches
               If result = "" Then
                   result = Trim(m.Value)
               Else
                   result = result & ", " & Trim(m.Value)
               End If
           Next m
       End If
       ExtractDates = result
   End Function

3. Chiudi l’editor e torna al foglio di lavoro. In una cella vuota, inserisci la seguente formula:

   =ExtractDates(A2)

4. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la funzione alle altre celle: tutte le date presenti verranno estratte automaticamente.
   

Estrai date da stringhe di testo mediante Cell Aide di KUTOOLS AI

Se lavori spesso con dati disordinati o non strutturati, le formule possono diventare rapidamente complesse, difficili da gestire e poco affidabili, soprattutto quando devi affrontare formati data multipli o irregolari. Con Cell Aide di KUTOOLS AI, puoi estrarre date usando semplici istruzioni in linguaggio naturale—senza formule, senza codice e senza preoccuparti dei limiti di formato. Riconosce automaticamente una vasta gamma di formati data, gestisce con facilità testi complessi e restituisce risultati precisi in pochi secondi, aumentando notevolmente la tua efficienza.

KUTOOLS AI riconosce anche informazioni relative alle date, incluse espressioni come «lunedì prossimo», «domani» e «3 giorni fa».

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Fai clic su Kutools>KUTOOLS AI>Cells Aide, vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo Cells AI All-in-One Aide, specifica le seguenti opzioni:
   1. (1) Nella casella Intervallo di origineseleziona le celle contenenti le stringhe di testo da elaborare;
   2. (2) Fai clic sul menu a discesa Libreria di Suggerimenti e seleziona Estrai data come prompt predefinito.
   3. (3) Nella casella Contenuto del prompt, rivedi o modifica il prompt in base alle tue esigenze.
      Ad esempio, puoi specificare:
      • Estrai tutte le informazioni relative alle date
      • Includi date generiche come «lunedì prossimo», «domani» o «3 giorni fa»
      • Converti i risultati in un Formato standard come YYYY-MM-DD
   4. (4) Fai clic sul pulsante Genera. KUTOOLS AI analizzerà i dati selezionati e visualizzerà le date estratte nel pannello Risultati a destra.
      
3. Dopo aver ottenuto il risultato, fai clic sul pulsante Inserisci nell’intervallo, seleziona una cella vuota in cui inserire le date estratte e infine fai clic su OK.
   

Risultato

Tutte le date rilevate, incluse quelle espresse in forma standard o approssimativa, verranno estratte e visualizzate nelle celle indicate.

Conclusione

L’estrazione di date da stringhe di testo in Excel può essere affrontata in diversi modi, a seconda della complessità dei dati e delle esigenze del tuo flusso di lavoro. In questa guida abbiamo esplorato tre metodi efficaci, ciascuno con i propri vantaggi distintivi.

• Se utilizzi Excel 365, le formule offrono una soluzione dinamica e integrata, ideale per dati strutturati e scenari semplici.
• Per testi più complessi o irregolari, la scelta migliore è una funzione definita dall’utente (UDF), che offre maggiore flessibilità e controllo, soprattutto quando si estraggono più date da una singola cella.
• Se preferisci un approccio più rapido e intuitivo, prova Cell Aide di KUTOOLS AI: estrai date in modo semplice con istruzioni in linguaggio naturale, senza formule né codice.

Scegliendo il metodo più adatto al tuo scenario, potrai estrarre e gestire in modo efficiente le informazioni relative alle date, risparmiando tempo e garantendo dati sempre più accurati.