Estrai informazioni di contatto (Numero di telefono, Indirizzo Email) da stringhe di testo in Excel

Quando si lavora con dati di contatto in Excel, capita spesso di trovare numero di telefono ed email nella stessa cella, insieme a nomi, indirizzi e altri dettagli. Questo accade frequentemente quando i dati vengono copiati da email, siti web o importati da fonti esterne.

Se devi estrarre numero di telefono e indirizzo email in Excel, farlo manualmente può rivelarsi non solo lento, ma anche soggetto a errori—soprattutto quando lavori con grandi volumi di dati o formati non uniformi. In questa guida passo passo imparerai a estrarre rapidamente numero di telefono e indirizzo email da una singola cella in Excel. Queste tecniche ti permetteranno di pulire, organizzare e strutturare i tuoi dati in modo più efficiente.

Estrai informazioni di contatto (Numero di telefono, Indirizzo Email) in Excel

• Metodo 1: Con formule (Excel 365)
• Metodo 2: Con funzione definita dall’utente (tutte le versioni di Excel)
• Metodo 3: Con Cells Aide di KUTOOLS AI

Applicazioni avanzate

• Estrazione di più contatti in celle separate
• Formattazione standardizzata di Numero di telefono

Conclusione

Estrai informazioni di contatto (Numero di telefono, Indirizzo Email) in Excel

In questa sezione ti presenteremo tre metodi pratici per farlo: formule in Excel 365, una funzione definita dall’utente compatibile con tutte le versioni di Excel e KUTOOLS AI, per una soluzione più rapida e flessibile.

Estrai informazioni di contatto (Numero di telefono, Indirizzo Email) con le formule (Excel 365)

Excel 365 supporta le funzioni per matrici dinamiche, semplificando notevolmente l’estrazione di modelli da un testo. Se la tua versione di Excel include funzioni come TESTO.UNISCI e REGEX.ESTRAI, puoi utilizzare formule per estrarre direttamente numero di telefono e indirizzo email.

Estrai Numero di telefono

La seguente formula ti permette di estrarre il numero di telefono in una colonna separata e di mantenere i risultati sempre aggiornati automaticamente ogni volta che i dati di origine cambiano.

1. Seleziona una cella vuota in cui desideri visualizzare il numero di telefono estratto, quindi copia e incolla la seguente formula:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1))

2. Premi il tasto Invio. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula ad altre celle, se necessario. Se vengono trovati più numeri di telefono, saranno restituiti in un’unica cella, separati da virgole. Guarda lo screenshot:
   

Estrai indirizzi email

Se utilizzi Excel 365, le formule ti offrono un metodo rapido e dinamico per identificare i modelli di indirizzi email ed estrarli automaticamente.

1. Fai clic su una cella vuota in cui desideri visualizzare gli indirizzi email estratti, quindi inserisci la formula:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1))

2. Premi il tasto Invio. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula ad altre celle, se necessario. Se vengono trovati più indirizzi email, saranno restituiti in un’unica cella, separati da virgole. Vedi screenshot:
   

Estrai informazioni di contatto (Numero di telefono, Indirizzo Email) con una funzione definita dall'utente

Se le formule indicate sopra non sono disponibili nella tua versione di Excel, una funzione definita dall’utente (UDF) rappresenta un’alternativa efficace per estrarre informazioni di contatto.

1. Premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
2. Quindi fai clic su Inserisci>Moduloe incolla il seguente codice:

   Function ExtractContactInfo(txt As String, infoType As String) As String
       Dim reg As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Dim pattern As String
       Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")
       reg.Global = True
       reg.IgnoreCase = True
       Select Case LCase(infoType)
           Case "phone"
               pattern = "\(?\d{3}\)?[-.\s]?\d{3}[-.\s]?\d{4}"
           Case "email"
               pattern = "[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}"
           Case Else
               ExtractContactInfo = "Invalid type"
               Exit Function
       End Select
       reg.pattern = pattern
       If reg.Test(txt) Then
           Set matches = reg.Execute(txt)
           For Each m In matches
               result = result & m.Value & ", "
           Next m
           result = Left(result, Len(result) - 2)
       End If
       ExtractContactInfo = result
   End Function

3. Chiudi l’editor e torna al foglio di lavoro. In una cella vuota, inserisci le seguenti formule:
   • Estrai Numero di telefono:=ExtractContactInfo(A2,"phone")
   • Estrai indirizzi email:=ExtractContactInfo(A2,"email")
4. Quindi trascina le formule verso il basso per estrarre contemporaneamente tutti i numeri di telefono e gli indirizzi email dall’elenco.
   

Estrai informazioni di contatto (Numero di telefono, Indirizzo Email) con KUTOOLS AI

Se preferisci un metodo che non richieda di scrivere formule o codice VBA, Cells Aide di KUTOOLS AI offre un modo molto più semplice per estrarre numeri di telefono e indirizzi email dalle celle.

Con KUTOOLS AI puoi estrarre non solo numeri di telefono e indirizzi email, ma anche nomi e altri tipi di informazioni. Basta inserire un prompt che descriva esattamente ciò che desideri estrarre per ottenere praticamente qualsiasi contenuto necessario dalle celle selezionate.

1. Fai clic su Kutools>KUTOOLS AI>Cells Aide, vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo Cells AI All-in-One Aide, specifica le seguenti opzioni:
   1. Nella casella Intervallo di origine, seleziona le celle che contengono le stringhe di testo da elaborare;
   2. Fai clic sul menu a discesa Libreria di Suggerimenti e seleziona Estrai informazioni di contatto come prompt predefinito.
   3. Nella casella Prompt contenuto, rivedi o modifica il prompt in base alle tue esigenze. Ad esempio:
      Estrai nome, numero/i di telefono e indirizzo/i email dal testo della cella. Se vengono trovati più numeri di telefono o indirizzi email, restituiscili in un’unica cella separati da virgole. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, restituisci un valore vuoto.
   4. Fai clic sul pulsante Genera. KUTOOLS AI analizzerà i dati selezionati e visualizzerà le date estratte nel pannello Risultato a destra.
      
3. Dopo aver ottenuto il risultato, fai clic sul pulsante Inserisci nell’intervallo e seleziona una cella vuota in cui inserire le informazioni estratte. Infine, fai clic su OK.
   

Risultato: Tutti i dettagli di contatto specificati—come nome, numero di telefono e indirizzo email—vengono estratti in celle separate per una visualizzazione e un utilizzo più agevoli.

Applicazioni avanzate

Dopo aver estratto Numero di telefono e Indirizzo Email da stringhe di testo, potresti dover organizzare ulteriormente i risultati per un uso reale. In molti casi, estrarre semplicemente le informazioni di contatto da una cella non è sufficiente. Potresti voler inserire più contatti in celle distinte per analizzarli più facilmente o standardizzare i risultati estratti in un formato coerente per un foglio di lavoro più ordinato e professionale.

Estrazione di più contatti in celle separate

A volte una singola cella può contenere più numeri di telefono o indirizzi email. In questi casi, combinare tutti i dati in un’unica cella potrebbe non essere la soluzione più pratica, soprattutto se in seguito devi ordinare, filtrare, importare o analizzare le informazioni.

Le seguenti formule potrebbero esserti utili:

Estrai Numero di telefono in celle separate:

=REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1)

Estrai indirizzi email in celle separate:

=REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1)

Standardizzazione della formattazione di Numero di telefono

Le formule sopra estraggono il numero di telefono nel suo formato originale. Per risultati più puliti e coerenti, puoi formattarli ulteriormente in uno stile standard, ad esempio (555) 123-4567, utilizzando le formule riportate di seguito.

=LET(
nums,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1),
TEXTJOIN(", ",TRUE,
MAP(nums,LAMBDA(x,
LET(
d,TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(x,SEQUENCE(LEN(x)),1)*1,"")),
"("&LEFT(d,3)&") "&MID(d,4,3)&"-"&RIGHT(d,4)
)
))
)
)

Conclusione

In conclusione, estrarre numero di telefono e indirizzo email da stringhe di testo in Excel può migliorare notevolmente la chiarezza e l’utilizzabilità dei tuoi dati. Che tu scelga le formule di Excel 365, una funzione definita dall’utente per una compatibilità più ampia o Cells Aide di Kutools AI per un’esperienza più rapida e flessibile, ogni metodo ti offre un modo efficace per trasformare testi non strutturati in informazioni organizzate.

Ogni metodo presenta vantaggi e limiti specifici. La tabella comparativa qui sotto ti permetterà di individuare rapidamente quello più adatto alla tua versione di Excel, al tuo livello di competenza e alle tue esigenze di estrazione dati.