Confrontare due intervalli in Excel: trovare valori corrispondenti o non corrispondenti

In Excel capita spesso di dover confrontare un intervallo con un altro per identificare rapidamente quali valori corrispondono e quali no. Questa operazione si rivela utile per verificare voci rispetto a un elenco approvato, individuare valori imprevisti, esaminare dati importati o convalidare informazioni distribuite su più colonne.

Excel non offre un singolo comando integrato per questo tipo di confronto, ma puoi comunque eseguirlo in modo efficace utilizzando la formattazione condizionale. Se preferisci un approccio più diretto, Kutools per Excel mette a disposizione uno strumento dedicato che confronta gli intervalli e seleziona automaticamente i risultati corrispondenti o non corrispondenti.

In questa guida ti mostreremo entrambi i metodi, così potrai scegliere quello più adatto al tuo foglio di lavoro e al tuo flusso operativo.

• Metodo 1: Evidenzia valori corrispondenti o non corrispondenti utilizzando Utilizza la formattazione condizionale
• Metodo 2: Seleziona ed evidenzia valori corrispondenti o non corrispondenti utilizzando Kutools per Excel

Trova valori corrispondenti o non corrispondenti utilizzando Utilizza la formattazione condizionale

La formattazione condizionale offre un metodo integrato per evidenziare i valori presenti in un altro intervallo. È la scelta ideale per confrontare direttamente intervalli in Excel senza dover ricorrere a componenti aggiuntivi e può essere adattata sia per controlli di corrispondenza esatta che parziale, a seconda della formula utilizzata.

Passaggio 1: Prepara il foglio di lavoro

Imposta il foglio di lavoro con:

• Un intervallo dati contenente i valori da verificare, ad esempio A1:C7.
• Un intervallo di riferimento contenente i valori con cui confrontare, ad esempio E1:E8.

  

  Nota:

  Sia l’intervallo dati che l’intervallo di riferimento possono comprendere una singola colonna o più colonne.

Passaggio 2: Crea una regola per trovare valori corrispondenti

1. Seleziona l'intervallo che contiene i valori da confrontare, ad esempio A2:C7.
2. Fai clic su Home>Utilizza la formattazione condizionale>Nuova regola.

   

3. Seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
4. Inserisci la seguente formula:

   =COUNTIF($E$2:$E$8,A2)>0

   Nota:

   Nella formula sopra, $E$2:$E$8 è l’elenco di riferimento e A2 è la prima cella dell’intervallo selezionato. Adatta i riferimenti agli intervalli in base al tuo foglio di lavoro.

5. Fai clic su Formato, scegli il Colore di riempimento desiderato e fai clic su OK.

   

6. Fai nuovamente clic su OK per applicare la regola.

Excel evidenzierà ora le celle nell'intervallo selezionato i cui valori sono presenti anche nell'elenco di riferimento.

Passaggio 3: Crea una regola per trovare valori non corrispondenti

Se desideri evidenziare i valori che nonsono presenti nell'elenco di riferimento, utilizza invece questa formula:

=COUNTIF($E$2:$E$8,A2)=0

Applicala in modo analogo tramite la formattazione condizionale.

=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$8<>""),--ISNUMBER(SEARCH($E$2:$E$8,A2)))>0

Seleziona ed evidenzia valori corrispondenti o non corrispondenti utilizzando Kutools per Excel

Se cerchi un metodo più rapido e flessibile per confrontare i valori tra intervalli, Kutools per Excel offre una funzionalità dedicata chiamata Seleziona celle uguali/diverse. Questa funzione non solo individua valori corrispondenti o differenti senza l’uso di formule, ma seleziona direttamente i risultati per azioni successive, come formattazione, copia o eliminazione. Oltre al confronto tra singole celle, permette anche di identificare intere righe corrispondenti o non corrispondenti.

Passaggio 1: Apri la funzionalità Seleziona celle uguali/diverse

Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse.

Passaggio 2: Imposta le opzioni per trovare valori corrispondenti o non corrispondenti

1. Seleziona il primo intervallo contenente i valori da confrontare nella casella Trova valori in.
2. Seleziona l'intervallo da confrontare nella casella In base a.
3. Scegli Singola cella in Base a.
4. Scegli Valori uguali se desideri trovare corrispondenze oppure scegli Valore diverso se desideri individuare celle non corrispondenti.
5. Specifica un colore di riempimento o un colore del carattere per evidenziare immediatamente i risultati.
6. Fai clic su OK.

   

Kutools selezionerà immediatamente, e se richiesto evidenzierà, le celle i cui valori corrispondono o non corrispondono all’intervallo di confronto.

Quale metodo funziona meglio per te?

Conclusione

Se desideri evidenziare valori corrispondenti o non corrispondenti con una funzionalità integrata di Excel, la formattazione condizionale è un’ottima scelta: offre un controllo flessibile tramite formule e si adatta perfettamente sia ai controlli di corrispondenza esatta che a quelli di corrispondenza parziale.

Se preferisci un metodo più rapido e diretto, Kutools per Excel semplifica il lavoro. La sua funzionalità Seleziona celle uguali/diverse ti permette di confrontare gli intervalli, selezionare immediatamente i risultati e procedere subito con ulteriori azioni.

Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri esplorare altri suggerimenti pratici per Excel, fai clic qui per consultare tutta la nostra raccolta di tutorial su Excel.