Come mostrare rapidamente le formule nascoste nei fogli Excel protetti

Le formule nascoste in un foglio di lavoro Excel protetto possono proteggere calcoli importanti, ma rendono anche più complesso modificare, verificare o aggiornare il modello. Se devi visualizzarle nuovamente, questa guida ti mostra due metodi semplici per rivelare le formule nascoste nei fogli Excel protetti: uno sfruttando le funzionalità integrate di Excel e l’altro con Kutools per Excel, per un flusso di lavoro più rapido e pratico.

• Cosa significa la funzione “Mostra formule” in Excel?
• Metodo 1: Mostra Formule con le funzionalità integrate di Excel
• Metodo 2: Mostra Formule rapidamente con Kutools per Excel
• Perché le formule restano nascoste nei fogli protetti
• Confronto tra Excel e Kutools
• Domande frequenti

Cosa significa l’opzione «Mostra formule» in Excel?

L’espressione Mostra Formulepuò avere due significati diversi in Excel:

• Mostra Formule invece dei risultati nelle celle del foglio di lavoro
• Rivela le formule nascoste in un foglio protetto

In questo articolo ci concentriamo sul secondo caso: come mostrare le formule nascoste tramite la protezione del foglio di lavoro.

Quando una cella contenente una formula è contrassegnata come Nascosta e il foglio di lavoro è protetto, Excel mostra solo il risultato, non la formula stessa. Per visualizzare nuovamente la formula, devi rimuovere questa impostazione nascosta.

Metodo 1: Mostra Formule con le funzionalità integrate di Excel

Se le formule sono state nascoste utilizzando l’impostazione della cella Nascosta insieme alla protezione del foglio di lavoro, la rimozione della protezione ne ripristinerà immediatamente la visibilità.

1. Apri il foglio di lavoro che contiene le formule nascoste.

2. Passa alla scheda Revisione e fai clic su Rimuovi protezione foglio.

3. Se il foglio di lavoro è protetto da password, inseriscila per procedere.

4. Se si desidera che queste formule rimangano visibili la prossima volta che il foglio di lavoro è protetto, selezionare le celle contenenti le formule, premere Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Imposta formato cella, passare alla scheda Protezione e deselezionare la casella di controllo Nascosta.

Risultato: Le formule precedentemente nascoste dalla protezione del foglio di lavoro diventano nuovamente visibili, e le celle selezionate rimarranno visibili anche la prossima volta che il foglio di lavoro è protetto.

Metodo 2: Mostra Formule rapidamente con Kutools per Excel

Se si lavora spesso con modelli Excel protetti, Kutools per Excel offre un modo più rapido per Mostra Formule. Consente di identificare velocemente le celle con formule nascoste grazie a Evidenzia Intervalli con Formula Nascosta, quindi di mostrare solo le celle necessarie con Mostra Formule, senza dover passare manualmente dalle impostazioni di protezione di Excel.

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Visualizzazione Design per attivare la scheda Design KUTOOLS.

2. Fai clic su Rimuovi protezione foglio e inserisci la password per rimuovere la protezione dal foglio.

3. Fare clic su Evidenzia Intervalli con Formula Nascosta, dopodiché tutte le celle con formule nascoste verranno evidenziate con un colore.

4. Seleziona le celle con formule evidenziate negli intervalli con formula nascosta che desideri mostrare e fai clic su Mostra Formule.

Risultato: Le celle con formule selezionate vengono immediatamente rese visibili, semplificando la revisione o la modifica senza dover intervenire manualmente nelle impostazioni di protezione di Excel.

Perché le formule restano nascoste nei fogli protetti

In Excel, le formule non diventano nascoste semplicemente perché un foglio di lavoro è protetto. Una formula risulta nascosta soltanto quando entrambe le seguenti condizioni sono vere:

• La cella con formula è impostata su Nascosta
• Il foglio di lavoro è protetto

Se il foglio di lavoro è protetto ma le celle con formule non sono contrassegnate come Nascosta, gli utenti possono comunque fare clic sulle celle e visualizzare le formule nella barra della formula.

Per questo motivo, rimuovere semplicemente la protezione dal foglio di lavoro può rendere nuovamente visibili le formule, ma se si desidera eliminare definitivamente l’impostazione nascosta per utilizzi futuri, è necessario anche deselezionare la casella di controllo Nascosta da tali celle.

Confronto tra Excel e Kutools

Se devi mostrare le formule nascoste una tantum, il metodo integrato di Excel è sufficiente. Tuttavia, per operazioni ripetute su fogli protetti, Kutools per Excel si rivela più rapido e conveniente.

Domande frequenti