Rimuovi le stop word o parole personalizzate dalle stringhe di testo in Excel

Quando si lavora con dati testuali in Excel, potrebbe essere necessario eliminare le comuni stop word come «a», «the», «it», «of» o rimuovere qualsiasi parola personalizzata da frasi presenti in una colonna. Questa operazione è utile per pulire dati importati, preparare elenchi di parole chiave, semplificare il testo per l’analisi o standardizzare i contenuti prima di ulteriori elaborazioni.

In questa guida scoprirai tre metodi pratici per eliminare le stop word o altre parole specifiche in Excel, ognuno pensato per versioni e esigenze diverse.

Perché rimuovere le stop word o termini specifici in Excel?

Rimuovi le stop word o altre parole specifiche in Excel

• Metodo 1: Rimuovi le stop word con formule (Excel 365)
• Metodo 2: Rimuovi le stop word con codice VBA
• Metodo 3: Rimuovi le stop word con KUTOOLS AI Aide

Suggerimenti per risultati migliori

Conclusione

Perché rimuovere le stop word o termini specifici in Excel?

Rimuovi le stop word o altre parole specifiche in Excel

Parole comuni come «the», «is», «and» e «at» (note come stop word) occupano spazio senza aggiungere un reale valore. Se hai mai provato a creare una word cloud pulita o a categorizzare termini di ricerca, solo per scoprire che «the» è il risultato più frequente, sai esattamente quanto possa essere frustrante. Rimuoverle manualmente è estenuante, ma fortunatamente Excel si è evoluto. Questa sezione presenta tre metodi semplici per affrontare questo compito.

Metodo 1: Rimuovi le stop word con formule (Excel 365)

Se utilizzi Excel 365, puoi rimuovere le stop word direttamente tramite formule. Combinando funzioni moderne come TEXTSPLIT, FILTER, MATCH e TEXTJOIN, Excel suddivide ogni frase in singole parole, le confronta con un elenco di stop word, elimina le corrispondenze e ricompone automaticamente le parole rimanenti in una frase pulita. Questo metodo è perfetto se cerchi una soluzione dinamica che si aggiorni in tempo reale al variare del testo originale o dell’elenco delle stop word.

In questo esempio, le frasi originali sono memorizzate nella colonna A, le stop word sono elencate nella colonna D e i risultati puliti verranno restituiti nella colonna B.

1. In B2, inserisci la seguente formula:

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,FILTER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," "),ISNA(MATCH(LOWER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," ")),LOWER($D$2:$D$8),0))))

   Nota:In questa formula, A2 rappresenta il testo di origine, mentre $D$2:$D$8 è l’intervallo che contiene l’elenco delle stop word.
2. Premi il tasto Invio e Excel restituirà la frase priva delle parole elencate in D2:D8.
   
3. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per estendere la formula alle celle successive.
   

Metodo 2: Rimuovi le stop word con codice VBA

Per gli utenti con versioni precedenti di Excel o per chi deve pulire migliaia di righe in un’unica operazione, la soluzione più efficiente è una funzione definita dall’utente (UDF) realizzata tramite VBA.

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice nella finestra del modulo.

   Function CleanStopWords(Txt As String, StopWordsRange As Range) As String
       Dim words() As String
       Dim word As Variant
       Dim cell As Range
       Dim result As String
       
       words = Split(Txt, " ")
       
       For Each word In words
           Dim isStopWord As Boolean
           isStopWord = False
           For Each cell In StopWordsRange
               If LCase(Trim(word)) = LCase(Trim(cell.Value)) Then
                   isStopWord = True
                   Exit For
               End If
           Next cell
           
           If Not isStopWord Then
               result = result & word & " "
           End If
       Next word
       
       CleanStopWords = Trim(result)
   End Function

3. Salva quindi il codice e torna al foglio di lavoro. Digita la seguente formula:

   =CleanStopWords(A2, $D$2:$D$8)

   Nota: In questa formula, A2 rappresenta il testo di origine e $D$2:$D$8 è l’intervallo che contiene l’elenco delle stop word.
4. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per estendere la formula alle celle successive.
   

Metodo 3: Rimuovi le stop word con KUTOOLS AI Aide

Se preferisci un approccio più semplice e intelligente, senza dover scrivere formule o codice VBA, KUTOOLS AI Aide è la soluzione ideale per te. È particolarmente utile quando:

• le tue frasi contengono testo irregolare
• la punteggiatura è irregolare
• desideri rimuovere le stop word in base a un’istruzione personalizzata
• cerchi una soluzione più intuitiva

KUTOOLS AI Aide ti permette di elaborare il testo usando comandi in linguaggio naturale, senza dover creare formule complesse.

1. Fai clic su Kutools > KUTOOLS AI > Cells Aide, vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo Cells AI All-in-One Aide, imposta le seguenti opzioni:
   1. Nella casella Dati Intervallo di origine, seleziona le celle contenenti le stringhe di testo da elaborare;
   2. Fai clic sul menu a discesa Libreria di Suggerimenti e seleziona Rimuovi parole vuote come prompt predefinito.
   3. Nella casella Contenuto del prompt, rivedi il prompt e modificalo se necessario, oppure aggiungi le tue parole personalizzate da rimuovere in base alle tue esigenze specifiche.
   4. Fai clic sul pulsante Genera. KUTOOLS AI analizzerà i dati selezionati e mostrerà il risultato nel pannello Risultato sulla destra.
      
3. Dopo che l’intelligenza artificiale ha restituito i risultati, fai clic su Inserisci nell’intervallo oppure scegli un’area vuota per posizionare l’output. Infine, fai clic su OK.

Suggerimenti per risultati migliori

Conclusione

Esistono diversi metodi efficaci per eliminare le stop word o altre parole specifiche in Excel: la soluzione migliore dipende dalla versione di Excel in uso e dal tuo flusso di lavoro.

Se utilizzi Excel 365, il metodo basato sulle formule è una soluzione rapida ed efficiente. Se hai bisogno di maggiore controllo o utilizzi una versione precedente di Excel, VBA rappresenta un’ottima opzione per l’elaborazione in batch. Infine, se preferisci l’approccio più semplice e flessibile, KUTOOLS AI Aide ti consente di pulire il testo con comandi intuitivi in linguaggio naturale.

Scegli il metodo più adatto alle tue esigenze e trasforma in un attimo dati testuali disordinati in testi più puliti e utili.