Come cercare intervalli denominati in Excel (3 metodi)

Gli intervalli denominati sono ampiamente utilizzati in Microsoft Excel per rendere le formule più leggibili, creare modelli dinamici e gestire i riferimenti ai dati in modo più efficiente. Tuttavia, man mano che le cartelle di lavoro aumentano in dimensioni e complessità – soprattutto nei modelli finanziari, nelle dashboard o nei template condivisi – possono accumularsi decine, se non centinaia, di intervalli denominati.

A quel punto, si presenta un problema comune: come trovare rapidamente un intervallo denominato specifico? Purtroppo, lo strumento integrato di Excel, Gestione nomi, non include una casella di ricerca. È possibile soltanto scorrere l’elenco o applicare filtri semplici per categoria. Ciò significa che non è possibile cercare per parola chiave né individuare velocemente un nome, a meno che non se ne conosca già esattamente la posizione.

In questa guida ti presenteremo tre metodi pratici per cercare e individuare intervalli denominati in Excel: dalle funzionalità integrate di base all’automazione avanzata, fino alla soluzione più efficiente.

• Metodo 1: usa la funzione Vai a per individuare gli intervalli denominati
• Metodo 2: cerca intervalli denominati con VBA (avanzato)
• Metodo 3: cerca istantaneamente intervalli denominati con Kutools (modo migliore)

Metodo 1: usa la funzione Vai a per individuare intervalli denominati

Se conosci già il nome esatto (o anche solo una parte di esso), la funzione Vai a di Excel ti permette di spostarti direttamente all’intervallo denominato. Pur non essendo uno strumento di “ricerca” in senso stretto, ti aiuta comunque a individuare i nomi senza dover aprire la finestra Gestione nomi.

Passaggi per individuare un intervallo denominato con Vai a

1. Apri la tua cartella di lavoro Excel.
2. Premi Ctrl+G(oppure)F5) per aprire la finestra di dialogo Vai a.
3. Nella finestra di dialogo visualizzerai un elenco di tutti gli intervalli denominati disponibili nella cartella di lavoro.
4. Scorri l’elenco e seleziona il nome che preferisci.
5. Fai clic su OK,e Excel passerà immediatamente all'intervallo di riferimento.

   

Limitazioni

• Devi esaminare manualmente l'elenco
• Nessuna ricerca o filtro per parola chiave
• Poco efficiente quando sono presenti molti intervalli denominati

Questo metodo è perfetto per cartelle di lavoro di piccole dimensioni, ma non rappresenta la scelta ideale per file grandi o complessi.

Metodo 2: cerca intervalli denominati con VBA

Per gli utenti esperti di automazione, VBA può simulare una funzione di “ricerca” analizzando tutti gli intervalli denominati e restituendo i risultati corrispondenti a una parola chiave.

Passaggi per cercare intervalli denominati con VBA

1. Apri la tua cartella di lavoro.
2. Premi Alt+F11 per aprire l'editor VBA.
3. Fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo.
4. Copia e incolla il seguente codice:
   Codice VBA: cerca intervalli denominati in Excel

   Sub SearchNamedRanges()
   'Updated by Extendoffice 20260422
       Dim keyword As String
       keyword = InputBox("Enter keyword to search in named ranges:", "Kutools for Excel")
       If keyword = "" Then Exit Sub
       Dim nm As Name
       Dim rng As Range
       Dim resultRange As Range
       Dim firstCell As Range
       Dim matchCount As Long
       Dim resultList As String
       Dim firstSheet As Worksheet
       Application.ScreenUpdating = False
       For Each nm In ThisWorkbook.Names
           
           If InStr(1, nm.Name, keyword, vbTextCompare) > 0 Then
               
               On Error Resume Next
               Set rng = nm.RefersToRange
               On Error GoTo 0
               
               If Not rng Is Nothing Then
                   matchCount = matchCount + 1
                   resultList = resultList & nm.Name & vbCrLf
                   If firstCell Is Nothing Then
                       Set firstCell = rng.Cells(1)
                       Set firstSheet = rng.Worksheet
                   End If
                   If Not firstSheet Is Nothing Then
                       If rng.Worksheet.Name = firstSheet.Name Then
                           If resultRange Is Nothing Then
                               Set resultRange = rng
                           Else
                               Set resultRange = Union(resultRange, rng)
                           End If
                       End If
                   End If
               End If
           End If
           Set rng = Nothing
       Next nm
       If matchCount = 0 Then
           MsgBox "No matching named ranges found.", vbInformation
       Else
           Application.Goto firstCell, True
           If Not resultRange Is Nothing Then
               resultRange.Select
           End If
           MsgBox matchCount & " matching named range(s) found:" & vbCrLf & vbCrLf & resultList, vbInformation
       End If
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   

5. Premi F5 per eseguire il codice.
6. Nella finestra di dialogo del prompt, inserisci una parola chiave per cercare gli intervalli denominati.
   Nota:Gli intervalli denominati in Excel non possono contenere spazi, quindi i nomi composti da più parole sono solitamente uniti con trattini bassi(ad esempio,)Spese_Spedizione).
   Se desideri una corrispondenza esatta, assicurati di inserire il nome nello stesso formato, compreso il trattino basso.In caso contrario, è comunque possibile utilizzare la corrispondenza parziale della parola chiave (ad esempio Spedizione o Costo) per trovare nomi correlati.

   

7. Verrà visualizzata una finestra di messaggio con l'elenco di tutti gli intervalli denominati corrispondenti. Fai clic su OK.

   

Risultato

Dopo aver eseguito il codice:

• Tutti gli intervalli denominati corrispondenti verranno selezionati automaticamente, inclusi eventuali intervalli multipli.
• Excel passerà al primo intervallo di abbinamento, mantenendo selezionati tutti gli intervalli di abbinamento.

Questo metodo è flessibile, ma poco intuitivo per l’uso quotidiano.

Metodo 3: cerca istantaneamente intervalli denominati con Kutools

Se cerchi un modo rapido, intuitivo e totalmente visuale per cercare intervalli denominati, Kutools per Excel ti offre una soluzione integrata tramite il suo Navigatore.

Passaggi per cercare intervalli denominati con Kutools

1. Apri la tua cartella di lavoro Excel.
2. Vai alla scheda Kutools>Navigazioneper aprire il Navigazione.

   

3. Nel riquadro Navigazione
   1. Passa alla sezione Gestione nomi.
   2. Seleziona la casella Cerca nella parte superiore dell’elenco nomi.
   3. Inserisci una parola chiave relativa all’intervallo denominato.

      

Risultato

L’elenco viene filtrato in tempo reale, mostrando solo gli intervalli denominati corrispondenti man mano che digiti. Clicca su qualsiasi risultato per passare immediatamente all’intervallo a cui fa riferimento.

Vantaggi principali

• Ricerca in tempo reale per parola chiave
• Filtraggio istantaneo dei risultati
• Voci selezionabili per una navigazione rapida
• Interfaccia pulita e intuitiva

Rispetto agli strumenti integrati di Excel, questo metodo elimina il lavoro manuale e migliora notevolmente l’efficienza.

Conclusione

La ricerca di intervalli denominati diventa sempre più cruciale man mano che le tue cartelle di lavoro Excel aumentano in complessità. Sebbene Excel offra strumenti di base come “Vai a”, questi richiedono una selezione manuale e non consentono una vera ricerca per parola chiave. VBA propone un approccio più flessibile, ma esige competenze tecniche e presenta limitazioni in termini di usabilità.

Per la maggior parte degli utenti, la soluzione più efficiente e pratica è Kutools per Excel, che offre una funzione di ricerca in tempo reale non disponibile nativamente in Excel.