Trova e sostituisci in Excel: Caratteri jolly, trucchi ed esempi

La funzione Trova e sostituisci di Excel non serve solo per ricerche di testo semplici: con le opzioni giuste e l’uso di caratteri jolly, permette di individuare e aggiornare rapidamente il testo in base a condizioni avanzate, come la presenza di caratteri specifici, l’inizio o la fine con un determinato testo, oppure la conformità a una struttura fissa.

In questo tutorial illustreremo tecniche pratiche di Trova e sostituisci da applicare in scenari lavorativi reali. Ove possibile, faremo uso diretto delle funzionalità integrate di Trova e sostituisci di Excel. Nei casi che superano le sue capacità native, introdurremo soluzioni semplici con Kutools per Excel per rendere il processo più facile ed efficiente.

• Trova o sostituisci testo che contiene testo
• Trova o sostituisci testo che inizia o termina con testo
• Trova o sostituisci testo con lunghezza fissa
• Trova o sostituisci testo con condizioni multiple
• Ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole Trova e sostituisci in Excel
• Trova testo in base a criteri di lunghezza (maggiore di, minore di, compreso tra)
• Trova maiuscole o Testo minuscolo
• Trova o sostituisci l'asterisco (*) in Excel
• Pulisci i dati utilizzando Trova e sostituisci:1️⃣Rimuovi interruzioni di riga|2️⃣Elimina caratteri di sottolineatura
• Trova e modifica la formattazione delle celle
• Individua tutti i Unito
• Domande e risposte: Suggerimenti su Excel Trova e sostituisci
  • Utilizzo dei caratteri jolly
  • Utilizzo di formule in Trova e sostituisci
  • Ambito di ricerca (intervallo, foglio, cartella di lavoro)
  • Sostituisci solo “US” (evita corrispondenze parziali)
  • Trova e sostituisci tra cartelle di lavoro

Cerca celle contenenti un testo specifico

Questo è l’uso più comune di Trova e sostituisci. Se inserisci una parola o un carattere nella casella Trova, Excel cerca celle che contengono quel testo ovunque all’interno della cella.

1. Seleziona l'intervallo in cui desideri effettuare la ricerca. Per cercare nell’intero foglio di lavoro, fai clic su qualsiasi cella.
2. Premi Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Nella casella Trova, inserisci il testo da cercare.
4. Fai clic su Trova tuttoper elencare tutte le celle corrispondenti.

   

Trova testo che inizia o termina con determinati caratteri

Quando devi trovare del testo in base alla sua posizione, usa il carattere jolly asterisco *, che rappresenta un numero qualsiasi di caratteri.

Trova testo che inizia con caratteri specifici

Ad esempio, per trovare tutti i valori che iniziano con INV, utilizzare:

INV*

1. Premi Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
2. Nella casella Trova, immetti INV*.
3. Fai clic su Opzioni e seleziona Corrispondenza cella contenuti.
4. Inserisci il testo sostitutivo, se necessario.
5. Fai clic su Trova tutto,Sostituiscio Sostituisci tutto.

   

Trova testo che termina con caratteri specifici

Ad esempio, per trovare tutti i valori che terminano con .com, utilizzare:

*.com

Individua testo con una lunghezza specifica

Per trovare un testo con un numero esatto di caratteri, usa il carattere jolly punto interrogativo ?. Ogni punto interrogativo rappresenta esattamente un singolo carattere.

Ad esempio, per trovare valori composti esattamente da 8 caratteri, utilizzare:

????????

1. Seleziona l'intervallo da controllare. Per cercare nell’intero foglio di lavoro, fai clic su qualsiasi cella.
2. Premi Ctrl + F.
3. Nella casella Trova, inserisci il numero richiesto di punti interrogativi.
4. Fai clic su Opzioni e seleziona Corrispondenza cella contenuti.
5. Fai clic su Trova tutto.

   

Applica Trova e sostituisci con condizioni multiple

È possibile combinare caratteri jolly per creare ricerche semplici con condizioni multiple, ideali per schemi come “inizia con un testo specifico e ha una lunghezza fissa”.

Ad esempio, per trovare testo che inizia con INVe ha in totale 8 caratteri, utilizzare:

INV?????

In questo caso, INV occupa 3 caratteri e i cinque punti interrogativi rappresentano i restanti 5 caratteri.

1. Premi Ctrl + H.
2. Nella casella Trova, inserisci il criterio utilizzando i caratteri jolly.
3. Fai clic su Opzioni e seleziona Corrispondenza cella contenuti.
4. Inserisci il testo sostitutivo, se necessario.
5. Fai clic su Trova tuttoo Sostituisci tutto.

   

Esegui ricerca o sostituzione con distinzione tra maiuscole e minuscole

Se vuoi che Excel consideri lettere maiuscole e minuscole come caratteri diversi, utilizza l’opzione Maiuscole/minuscole.

1. Premi Ctrl + F per aprire Trova e sostituisci.
2. Fai clic su Opzioni per visualizzare ulteriori impostazioni.
3. Seleziona Maiuscole/minuscole.
4. Immetti il testo che desideri cercare e sostituire.
5. Fai clic su Trova tutto.

   

❗ Importante:

Maiuscole/minuscole viene utilizzato per una corrispondenza esatta con distinzione tra maiuscole e minuscole. Non è in grado di individuare direttamente celle contenenti esclusivamente lettere maiuscole o esclusivamente testo in minuscolo. Per questo tipo di ricerca, puoi utilizzare la funzionalità Super Trova di Kutools per Excel.

Trova testo in base a criteri di lunghezza (> / < / compreso tra)

La finestra di dialogo Trova e sostituisci di Excel non permette di cercare direttamente condizioni basate sulla lunghezza del testo, come “minore di” o “compreso tra un certo numero di caratteri”. Per questo tipo di ricerca, Kutools per Excel offre un’opzione più immediata grazie alla funzione Super Trova.

1. Fai clic su Kutools > Trova > Super Trova.
2. Nel riquadro Super Trova, scegli dove cercare: ad esempio nell’intervallo selezionato, nel foglio di lavoro corrente, nei fogli di lavoro selezionati, nella cartella di lavoro corrente o in tutte le cartelle di lavoro.
3. Dall’elenco a discesa Tipo Elenco a discesa, scegli la condizione di lunghezza desiderata, ad esempio La lunghezza del testo è maggiore di, La lunghezza del testo è minore di o La lunghezza del testo è compresa tra.
4. Inserisci il valore di lunghezza nella casella Valore.
5. Fai clic su Trovaper elencare le celle corrispondenti.

   

Nella casella dei risultati sono elencate 5 celle corrispondenti. Puoi fare clic su Seleziona per selezionarle tutte contemporaneamente.

Individua lettere maiuscole o Testo minuscolo

La finestra di dialogo Trova e sostituisci di Excel non permette di individuare direttamente le celle contenenti esclusivamente lettere maiuscole o solo testo in minuscolo. Per questo tipo di ricerca, puoi utilizzare la funzione Super Trova di Kutools per Excel per trovare subito le celle corrispondenti.

1. Fai clic su Kutools > Trova > Super Trova.
2. Nel riquadro Super Trova, scegli l’ambito di ricerca, ad esempio: intervallo selezionato, foglio di lavoro corrente, fogli di lavoro selezionati, cartella di lavoro corrente o tutte le cartelle di lavoro.
3. Dall’elenco a discesa Tipo, scegliere Testo maiuscolo o Testo minuscolo.
4. Fare clic su Trovaper elencare tutte le celle corrispondenti.

   

Nella casella dei risultati sono elencate 5 celle corrispondenti. Puoi fare clic su Seleziona per selezionarle tutte contemporaneamente.

Sostituisci il carattere asterisco (*) in Excel

Poiché l’asterisco * è un carattere jolly nella funzione Trova e sostituisci di Excel, non puoi cercarlo semplicemente digitando *. Per trovare il vero asterisco, aggiungi una tilde ~ prima del simbolo.

1. Premi Ctrl + H.
2. Nella casella Trova, inserire:

   ~*

3. Nella casella Sostituisci con, inserisci il testo sostitutivo. Per rimuovere l’asterisco, lascia vuota questa casella.
4. Fare clic su Sostituisci tutto.

   

Pulisci i dati in Excel

Trova e sostituisci è perfetto anche per ripulire i dati importati, soprattutto quando le celle contengono interruzioni di riga nascoste o separatori indesiderati.

Rimuovi le interruzioni di riga dalle celle

Le interruzioni di riga compaiono spesso quando i dati vengono copiati da altri sistemi, siti web o moduli, ma puoi eliminarle facilmente con la funzione Trova e sostituisci.

1. Selezionare l’intervallo in cui si desidera rimuovere gli a capo. Per applicare l’operazione all’intero foglio di lavoro, basta selezionare una qualsiasi cella.
2. Premi Ctrl + H.
3. Fai clic nella casella Trova, quindi premi Ctrl + J.

   📝 Nota:

   Ctrl + JTrova

4. Nella casella Sostituisci con, inserisci uno spazio oppure lasciala vuota se non desideri mantenere alcun separatore.
5. Fare clic su Sostituisci tutto.

   

Elimina i caratteri di sottolineatura dal testo in Excel

Se i dati contengono caratteri di sottolineatura, come ad esempio first_name o order_id, puoi rimuoverli o sostituirli in modo rapido e semplice.

1. Selezionare l’intervallo da pulire. Se si desidera applicare l’operazione all’intero foglio di lavoro, selezionare una qualsiasi cella.
2. Premi Ctrl + H.
3. Nella casella Trova, inserire un trattino basso:

   _

4. Nella casella Sostituisci con, inserisci uno spazio oppure lasciala vuota se non desideri mantenere alcun separatore.
5. Fare clic su Sostituisci tutto.

   

Trova e modifica la formattazione delle celle

Oltre al testo, Excel consente di Trova e sostituisci celle in base alla formattazione, ad esempio Colore del Carattere, Colore di riempimento, testo in grassetto, ecc. Ciò è utile quando è necessario individuare o aggiornare celle con stili visivi specifici.

Trova celle con un formato specifico

1. Seleziona l’intervallo in cui desideri effettuare la ricerca. Per cercare nell’intero foglio di lavoro, seleziona una qualsiasi cella.
2. Premere Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Fai clic su Opzioni, quindi su Formato.
4. Nella finestra di dialogo Trova Formato, selezionare innanzitutto la scheda appropriata (ad esempio)Carattere,Riempimentoo Bordo), quindi specificare il formato da cercare, ad esempio Colore del Carattere, Colore di riempimento o testo in grassetto.

   

5. Fare clic su OK, quindi fare clic su Trova tuttoper elencare tutte le celle corrispondenti.

   

Sostituisci Formato nelle celle

È possibile utilizzare anche Trova e sostituisci per aggiornare la formattazione in blocco. Passa alla scheda Sostituisci, imposta il formato nella sezione Trova, quindi definisci il nuovo formato nella sezione Sostituisci con e applicalo a tutte le celle corrispondenti.

Individua tutti i Unito

Unito possono causare problemi durante l’ordinamento, il filtraggio, la copia o l’utilizzo di formule. Se è necessario verificare dove sono utilizzati i Unito in un foglio di lavoro, la funzione Trova di Excel li può individuare direttamente.

1. Seleziona l’intervallo in cui desideri cercare Unito. Per cercare nell’intero foglio di lavoro, seleziona una qualsiasi cella.
2. Premere Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Fai clic su Opzioni, quindi su Formato.
4. Nella finestra di dialogo Trova Formato, vai alla scheda Allineamento.
5. Seleziona la casella Celle unite, quindi fai clic su OK.
6. Fare clic su Trova tuttoper elencare tutti i Unito.

   

Domande frequenti: Suggerimenti su Trova e sostituisci in Excel

Quali caratteri jolly posso utilizzare in Trova e sostituisci di Excel?

Excel supporta questi caratteri jolly comuni:

• *– rappresenta un numero qualsiasi di caratteri (🔎)vendite*trova vendite,vendite2024, e report vendite)
• ?– rappresenta esattamente un carattere (🔎)FAT????trova FAT1234e FAT2024)
• ~– neutralizza i caratteri jolly quando desideri trovare il simbolo effettivo (🔎)~*trova le celle che contengono il carattere asterisco (*) reale)

I caratteri jolly sono utili per ricerche basate su modelli, ad esempio per trovare testo che inizia, termina o contiene caratteri specifici.

Posso utilizzare formule nella finestra di dialogo Trova e sostituisci?

No. La finestra di dialogo Trova e sostituisci non valuta le formule inserite nella casella Trova. Cerca soltanto testo, numeri, contenuti delle celle e modelli con caratteri jolly. Ad esempio, non è possibile utilizzare condizioni come =LEN(A2)>8 direttamente in Trova e sostituisci.

Come posso controllare la Ambito di ricerca in Trova e sostituisci?

È possibile controllare la Ambito di ricerca in diversi modi, a seconda delle proprie esigenze:

• Seleziona intervallo: seleziona prima un intervallo, poi apri Trova e sostituisci. Excel cercherà solo nelle celle selezionate.
• Intero foglio di lavoro: seleziona una qualsiasi cella e Excel cercherà automaticamente nell’intero foglio di lavoro corrente.
• Intera cartella di lavoro: Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, imposta All'interno di su Cartella di lavoro per cercare in tutti i fogli.

È anche possibile modificare l’opzione Cerca in per cercare nei valori, nelle formule o nei commenti, a seconda di ciò che si desidera trovare.

Come posso sostituire solo “US” senza modificare parole che contengono “us”?

Per sostituire solo corrispondenze esatte come USed evitare corrispondenze parziali (ad esempio)businesso status):

• Abilita contenuti Corrispondenza cellase la cella contiene solo “US”
• Oppure abilita Maiuscole/minuscolese desideri distinguere tra “US” e “us”

Ciò aiuta a prevenire sostituzioni non intenzionali all'interno di parole più lunghe.

Posso utilizzare Trova e sostituisci su più fogli di lavoro o cartelle di lavoro?

È possibile cercare e sostituire in tutti i fogli di lavoro di una cartella impostando All'interno di su Cartella di lavoro.

Tuttavia, Excel non supporta Trova e sostituisci su più cartelle di lavoro contemporaneamente. Per farlo, devi aprire ogni cartella di lavoro ed eseguire l'operazione separatamente oppure utilizzare strumenti come Trova e sostituisci in più cartelle di lavoro di Kutools, che ti permette di cercare e sostituire in cartelle di lavoro selezionate tramite un’unica finestra di dialogo.

Conclusione

Trova e sostituisci in Excel è più potente di quanto possa sembrare a prima vista. Utilizzando correttamente caratteri jolly e opzioni, è possibile gestire un’ampia gamma di attività di ricerca e sostituzione di testo, dalle corrispondenze semplici agli schemi più strutturati.

Nella maggior parte degli scenari quotidiani, la funzione integrata Trova e sostituisci di Excel è sufficientemente rapida ed efficiente. Come illustrato in questo tutorial, è in grado di gestire compiti come l’individuazione di schemi di testo specifici, l’elaborazione di valori a lunghezza fissa e la correzione di problemi comuni di formattazione.

Nei casi più avanzati che vanno oltre le sue funzionalità native, come l’identificazione del testo in base a intervalli di lunghezza o l’elaborazione simultanea su più cartelle di lavoro, strumenti come Kutools per Excel offrono una soluzione più semplice e flessibile.

Speriamo che questo tutorial Le permetta di gestire in modo più efficiente le attività di Trova e sostituisci in Excel. Se desidera esplorare ulteriori suggerimenti e soluzioni pratiche per Excel, faccia clic qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Excel.