Basta con lo Scorrimento: Rendi TUTTE le Liste a Discesa di Excel Ricercabili e Auto-Espandibili Istantaneamente
Stanco di scorrere all'infinito attraverso enormi liste a discesa in Excel? Kutools per Excel offre una soluzione trasformativa: la funzione Abilita Tutte le Liste a Discesa Ricercabili e Auto-Espandibili. Questa non è solo una piccola modifica; migliora radicalmente il modo in cui interagisci con le liste di convalida dei dati, aggiungendo potenti capacità di ricerca e comportamento automatico di popup. Analizziamo perché questa funzione è rivoluzionaria:
Funzionalità Principale:
- Ricercabilità Universale: Con un solo clic, questa funzione abilita istantaneamente la ricerca basata sulla digitazione all'interno di ogni lista a discesa di convalida dati standard in tutta la cartella di lavoro. Mentre digiti, la lista a discesa si restringe dinamicamente alle voci che contengono il tuo input, invece di completare automaticamente solo la prima corrispondenza.
- Magia del Popup Automatico: Quando selezioni una cella contenente una lista a discesa, la lista appare automaticamente senza bisogno di cliccare la piccola freccia. Inizia subito a digitare per trovare la tua voce.
Principali Vantaggi
🚀 Risparmio di Tempo e Aumento dell'Efficienza
- • Elimina lo Scorrimento Tedioso: Trova ciò che ti serve digitando solo pochi caratteri invece di navigare manualmente lunghe liste.
- • Inserimento Dati Più Rapido: Accelera la selezione da grandi liste—ideale per compiti ripetitivi e inserimento massivo di dati.
- • Riduci i Clic: La funzione di popup automatico elimina la necessità di individuare e cliccare la piccola freccia della lista a discesa, semplificando il flusso di lavoro.
🎯 Precisione Migliorata e Riduzione degli Errori
- • Selezione Precisa: Cerca direttamente i nomi degli elementi per ridurre al minimo il rischio di selezionare l'opzione sbagliata da liste lunghe e dense.
- • Input Consistente: Garantisce che vengano scelte rapidamente e correttamente voci valide, migliorando l'integrità complessiva dei dati.
😊 Esperienza Utente Migliorata
- • Fogli di Lavoro Puliti: Passa meno tempo a navigare tra le liste a discesa e più tempo a concentrarti sull'analisi o sui report.
- • Comportamento Intuitivo: Nuovi utenti iniziano istintivamente a digitare—Kutools soddisfa questa aspettativa, creando una curva di apprendimento più fluida.
⚙️ Integrazione Semplice e Compatibilità
- • Funziona con Liste Esistenti: Sfrutta la tua configurazione attuale di convalida dei dati. Non è necessario ridefinire le liste o ristrutturare la cartella di lavoro.
- • Copertura Completa: Si applica istantaneamente a tutte le liste di convalida dati standard nella cartella di lavoro attiva.
Come Abilitare e Usare la Funzione?
Kutools per Excel: Con oltre 300 funzioni, Kutools copre tutto, dalle attività di base di Excel alle funzioni avanzate che sono solitamente difficili da realizzare. Prova gratuita di 30 giorni!
1. Prima di tutto, scarica e installa Kutools per Excel da questo sito web:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. Crea la lista a discesa nella tua cartella di lavoro. (Consiglio: Per creare la lista a discesa, puoi utilizzare la funzione Convalida Dati in Excel o Creare una semplice lista a discesa di Kutools per Excel.)
3. Vai alla Kutools scheda nella barra multifunzione di Excel. E clicca su Abilita Tutte le Liste a Discesa Ricercabili e Auto-Espandibili dal menu Lista a Discesa , vedi screenshot:
Ora, clicca o seleziona qualsiasi cella con convalida dati—la lista a discesa appare automaticamente. Inizia a digitare parole chiave—Kutools filtrerà la lista in tempo reale, evidenziando le parole chiave corrispondenti. Usa i tasti freccia o il mouse per selezionare l'elemento desiderato e premi Invio; il valore scelto popolerà la cella.
- Inserisci una o più parole chiave per cercare. Separa più parole chiave con spazi—ad esempio, digitando “c s” verranno restituiti elementi che contengono sia “c” che “s”.
- Quando crei nuove liste a discesa di convalida dati (tramite il menu Dati → Convalida Dati di Excel), Kutools applica automaticamente il comportamento ricercabile e auto-espandibile per impostazione predefinita. Nessuna azione ulteriore è richiesta.
- Per disabilitare questa funzione, clicca su Kutools > Lista a Discesa > Abilita Tutte le Liste a Discesa Ricercabili e Auto-Espandibili nuovamente.
Altre opzioni di questa funzione
- Ri-Mostrare la Lista a Discesa
Dopo aver selezionato l'elemento, la casella della lista a discesa ricercabile verrà nascosta immediatamente. Per visualizzarla nuovamente, basta cliccare la freccia verso il basso per espandere la casella della lista a discesa.
- Sposta e ridimensiona la casella della lista a discesa ricercabile
- Per riposizionare la casella della lista a discesa ricercabile, posiziona il cursore nell'area vuota della barra inferiore della casella della lista, e poi trascinalo nella posizione desiderata;
- Per ridimensionare la casella della lista a discesa ricercabile, metti il mouse nell'angolo in basso a destra della casella della lista. Quando il cursore cambia in una doppia freccia, basta trascinare per ridimensionare la casella della lista.
- Scorciatoie da Tastiera per la Lista a Discesa Ricercabile
- Tasti Freccia Su ⬆ e Giù ⬇: usa direttamente i tasti freccia Su ⬆ e Giù ⬇ sulla tastiera per selezionare l'elemento desiderato;
- Tasto ESC: l'operazione corrente non verrà salvata e questa casella della Lista a Discesa Ricercabile verrà nascosta;
- Tasto Invio: l'operazione corrente verrà salvata e verrà chiusa la casella della Lista a Discesa Ricercabile;
- Tasto Canc: Se non c'è input nella barra di ricerca, cancella direttamente il contenuto della cella selezionata; se c'è un input, cancella i caratteri inseriti;
- Ctrl + Tasti Freccia Su/Giù/Sinistra/Destra: premi il tasto Ctrl insieme ai tasti freccia per muovere il cursore su, giù, sinistra o destra senza chiudere la casella della Lista a Discesa Ricercabile.
- Fissa per Mantenere Sempre Visibile la Lista a Discesa
Premi l'icona
per mantenere sempre visibile la casella della Lista a Discesa Ricercabile quando si selezionano le celle della lista a discesa. Rilasciare questa icona nasconderà la casella della Lista a Discesa Ricercabile ogni volta che si selezionano le celle della lista a discesa.
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