Modifica un gruppo di invio / ricezione automatico

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-01-14

Per impostazione predefinita, Outlook riceve automaticamente i messaggi di posta elettronica a intervalli regolari (30 minuti). Puoi modificare le regole di invio / ricezione automatico di cui hai bisogno, dice l'intervallo di invio / ricezione quando Outlook è online e simili.

Modifica le impostazioni in linea di un gruppo di invio / ricezione
Modifica le impostazioni offline di un gruppo di invio / ricezione
Modifica altre impostazioni di un gruppo di invio / ricezione

Note:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .

Modifica le impostazioni in linea di un gruppo di invio / ricezione

È possibile modificare le impostazioni sia online che offline per un determinato gruppo di invio / ricezione separatamente in Outlook. Questa sezione ti guiderà a modificare le impostazioni online per una regola di invio / ricezione.

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione specificato che verrà modificato, quindi configurare le impostazioni online di cui si ha bisogno.

(1) Includi questo gruppo in invio / ricezione (F9): Se deselezioni questa opzione, non puoi inviare e ricevere manualmente elementi in questo gruppo facendo clic Invia Ricevi > Invia / Ricevi tutte le cartelle sul nastro o premendo F9 chiave.

(2) Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti: È possibile modificare l'intervallo di invio / ricezione di questo gruppo selezionando questa opzione e inserendo il numero di minuti specificato nella casella in linea.

(3) Esegue un invio / ricezione automatico all'uscita: Se selezioni questa opzione, Outlook eseguirà sempre il processo di invio / ricezione prima di uscire completamente.

Modifica le impostazioni offline di un gruppo di invio / ricezione

È inoltre possibile configurare le impostazioni offline per un gruppo di invio / ricezione e modificare la frequenza degli aggiornamenti offline per il gruppo di invio / ricezione in Outlook.

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione specificato che verrà modificato e modificare le impostazioni in Quando Outlook è offline.

(1) Includi questo gruppo in invio / ricezione (F9): Se disabiliti questa opzione, Outlook non si connetterà agli elementi nel gruppo di invio / ricezione specificato facendo clic su Invia Ricevi > Invia / Ricevi tutte le cartelle o premendo F9 chiave quando Outlook è offline.

(2) Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti: Se è necessario che Outlook si connetta agli elementi nel gruppo di invio / ricezione specificato a un intervallo fisso, è possibile selezionare questa opzione e inserire il numero di minuti specificato nella casella in linea.

Modifica altre impostazioni di un gruppo di invio / ricezione

In questa sezione, ti mostrerò come aggiungere o rimuovere account di posta elettronica o cartelle in un determinato gruppo di invio / ricezione e configurare le impostazioni di invio / ricezione anche per un determinato account o cartella di posta elettronica.

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione specificato che verrà modificato e fare clic su Modifica pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni di invio / ricezione, modificare le impostazioni di cui hai bisogno.

(1) Seleziona un account e-mail
Che si tratti di aggiungere / rimuovere un account di posta elettronica dal gruppo di invio / ricezione specificato o di modificare le impostazioni per l'account di posta elettronica, è necessario selezionare l'account di posta elettronica nel conti riquadro in primo luogo.

(2) Includere l'account selezionato in questo gruppo
Se desideri aggiungere l'account e-mail selezionato al gruppo di invio / ricezione specificato, spunta questa opzione, altrimenti deseleziona questa opzione.

(3) Opzioni account
Nel Opzioni dell'account sezione, è possibile selezionare o deselezionare le opzioni solo per l'account di posta elettronica specificato, tra cui:

Invia elementi di posta
Ricevi elementi di posta
Rendi le home page delle cartelle disponibili offline
Sincronizza i moduli
Scarica la rubrica offline

(4) Opzioni cartella
Dopo aver configurato le impostazioni per l'account di posta elettronica specificato, è possibile aggiungere o rimuovere cartelle dell'account di posta elettronica specificato dal gruppo di invio / ricezione e modificare le impostazioni di invio / ricezione solo per le cartelle specificate.

Spuntare o deselezionare le caselle di controllo prima delle cartelle per aggiungerle o rimuoverle dal gruppo di invio / ricezione.
Fare clic per selezionare una cartella, quindi selezionare o deselezionare le relative opzioni di download.

4. Clicca il OK pulsante per salvare le modifiche.