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Come regolare l'ora di invio / ricezione automatica in Outlook?

Come sappiamo, Microsoft Outlook pianifica sempre automaticamente un invio / ricezione ogni 30 minuti. Tuttavia, l'intervallo di invio / ricezione predefinito potrebbe non soddisfare le esigenze di alcuni utenti di Outlook, ad esempio richiedono che la pianificazione di Microsoft Outlook invii / riceva automaticamente ogni 10 minuti o ogni ora, ecc. In questo articolo, introdurrò un modo per regolare l'auto inviare / ricevere tempo o intervallo in Microsoft Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la regolazione del tempo o dell'intervallo di invio / ricezione automatico in Microsoft Outlook.

Passo 1: fare clic su Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione sul Invia Ricevi scheda.

Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Strumenti > Invia Ricevi > Impostazioni di invio / ricezione > Definisci gruppi di invio / ricezione.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Invia / Ricevi gruppi,

(1) Fare clic per evidenziare il gruppo di invio / ricezione di cui si cambierà l'intervallo di invio / ricezione automatico nell'elenco dei gruppi;

(2) Assicurati che l'opzione Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti è selezionato e immettere il tempo dell'intervallo di invio / ricezione richiesto nella casella di questa opzione. Ad esempio, se è necessario che Microsoft Outlook pianifichi l'invio / ricezione automatico ogni ora, è sufficiente inserire 60 nella casella.

(3) È facoltativo controllare l'opzione di Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti nello Quando Outlook è offline sezione e inserisci un intervallo di invio / ricezione nella casella.

Passo 3: fare clic su Chiudi per uscire da questa finestra di dialogo.

D'ora in poi, Microsoft Outlook pianificherà automaticamente l'invio / ricezione per il gruppo di invio / ricezione specificato all'intervallo di tempo specificato

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Igor Baras · 4 years ago
    This is a bad joke from Microsoft. I like this line "However, the default send/receive interval may not meet some Outlook users’ need" On gmail, if someone sends you an email, you get it right away! In Outlook, why would anyone want to not know they got an email for a half hour?? Default setting!?!? Obviously there are exceptional cases, someone is using a 20 year old computer on dial-up and does not want to overuse the wires? To have this as the default is unacceptable!
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      anon · 3 years ago
      Actually, I came here to figure out how to slow down my email retrieval to every hour. As a creative, I am needing to minimize the number of distractions that call for my attention all day long so that I actually get work done in the spaces between the pings.
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        matt · 3 years ago
        then close the outlook and open when u want :)
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          Guesty McGuestface · 3 years ago
          Outlook also contains corporate calendars - I personally need the calendar all the time, but also want to restrict how often I'm interrupted by incoming emails. As an analyst, I need to focus exlusively on modelling, and yet get the screen reminders telling me if I need to stop for a meeting - so if anything, "just closing outlook" will make me miss meetings. Top tip: judging doesn't help anyone - busy people actually may need this feature.