Come regolare l'ora di invio / ricezione automatica in Outlook?
Come sappiamo, Microsoft Outlook pianifica sempre automaticamente un invio / ricezione ogni 30 minuti. Tuttavia, l'intervallo di invio / ricezione predefinito potrebbe non soddisfare le esigenze di alcuni utenti di Outlook, ad esempio richiedono che la pianificazione di Microsoft Outlook invii / riceva automaticamente ogni 10 minuti o ogni ora, ecc. In questo articolo, introdurrò un modo per regolare l'auto inviare / ricevere tempo o intervallo in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la regolazione del tempo o dell'intervallo di invio / ricezione automatico in Microsoft Outlook.
Passaggio 1: fare clic su Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione sul Invia Ricevi scheda.
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Strumenti > Invia Ricevi > Impostazioni di invio / ricezione > Definisci gruppi di invio / ricezione.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Invia / Ricevi gruppi,
(1) Fare clic per evidenziare il gruppo di invio / ricezione di cui si cambierà l'intervallo di invio / ricezione automatico nell'elenco dei gruppi;
(2) Assicurati che l'opzione Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti è selezionato e immettere il tempo dell'intervallo di invio / ricezione richiesto nella casella di questa opzione. Ad esempio, se è necessario che Microsoft Outlook pianifichi l'invio / ricezione automatico ogni ora, è sufficiente inserire 60 nella casella.
(3) È facoltativo controllare l'opzione di Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti nel Quando Outlook è offline sezione e inserisci un intervallo di invio / ricezione nella casella.
Passaggio 3: fare clic su Chiudi per uscire da questa finestra di dialogo.
D'ora in poi, Microsoft Outlook pianificherà automaticamente l'invio / ricezione per il gruppo di invio / ricezione specificato all'intervallo di tempo specificatoI migliori strumenti per la produttività in ufficio
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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