Come condividere il calendario di Outlook con altre persone?

Condividere i tuoi calendari rende la collaborazione con colleghi interni ed esterni alla tua organizzazione più semplice e fluida, facilitando la pianificazione di riunioni e appuntamenti grazie a una visibilità più chiara. In questa guida ti illustreremo un metodo rapido e intuitivo per condividere i tuoi calendari con altri utenti.

---

Condividi il calendario di Outlook con altre persone tramite e-mail

1. Nella vista Calendario, nella scheda Home, nel gruppo Condividi, fai clic su Invia calendario per e-mail. Vedi immagine:

Nota:Se non vedi l’opzione Invia calendario per e-mail, prova a deselezionare il calendario attivo e a selezionarne un altro dall’elenco I miei calendaria sinistra. Vedi immagine:

2. Viene visualizzata una finestra Messaggio e una finestra di dialogo Invia un calendario tramite posta elettronica. Nella finestra di dialogo Invia un calendario tramite posta elettronica, procedi come segue:

• Nella casella Calendario, seleziona il calendario che vuoi condividere.
• Nella casella Intervallo di date, indica il periodo che desideri condividere.
• Nella casella Dettaglio, indica le autorizzazioni per le persone con cui hai condiviso il calendario.
• Per ulteriori opzioni, consulta l’immagine qui sotto.

3. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Invia un calendario tramite posta elettronica, le informazioni del calendario vengono visualizzate come contenuto del messaggio nella finestra Messaggio e lo snapshot del calendario verrà inviato come allegato. Aggiungi subito i destinatari del calendario condiviso e fai clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio.

4. Quando i destinatari ricevono l’e-mail e aprono l’allegato in Outlook, il loro calendario attuale viene visualizzato affiancato allo snapshot del calendario ricevuto. Vedi immagine:

---

---

Condividi il calendario di Outlook con altre persone su Outlook.com

In Outlook per desktop potresti riscontrare alcuni problemi, ad esempio l’impossibilità di condividere il calendario con persone esterne alla tua organizzazione. Come soluzione alternativa, accedi al tuo account e-mail su Outlook.com e condividi il tuo calendario nel modo seguente:

1. Passa alla vista Calendario.

2. Fai clic sull’icona con i tre puntini accanto al calendario che desideri condividere, quindi seleziona Condivisione e autorizzazioni.

3. Nella finestra di dialogo Condivisione e autorizzazioni visualizzata, inserisci l’indirizzo email o il nome del contatto con cui desideri condividere il calendario, come mostrato di seguito.

4. Al termine della digitazione, clicca sull’etichetta dell’indirizzo visualizzata.

5. Ora seleziona il livello di accesso da concedere nel menu a discesa.

6. Al termine, fai clic su Condividi. Noterai che l’indirizzo email è ora elencato nella finestra di dialogo Condivisione e autorizzazioni, come mostrato di seguito. Puoi modificare le impostazioni di accesso selezionando un’altra opzione dal menu a tendina.