Come condividere il calendario di Outlook con altre persone?
Condividere i tuoi calendari può facilitare la collaborazione con le persone all'interno o all'esterno della tua organizzazione e migliorare la pianificazione di riunioni e appuntamenti in modo più efficiente grazie a una maggiore visibilità. In questo tutorial, parleremo di un modo semplice per condividere i tuoi calendari con altri.
Condividi il calendario di Outlook con altre persone tramite email
1. Nella visualizzazione Calendario, nella scheda Home, nel gruppo Condividi, fai clic su Invia calendario via email. Vedi screenshot:
Nota: Se non vedi l'opzione Invia calendario via email prova a deselezionare il calendario attivo e selezionarne un altro da I miei calendari nell'elenco a sinistra. Vedi screenshot:
2. Si apriranno una finestra Messaggio e una finestra di dialogo Invia calendario tramite email. Nella finestra di dialogo Invia calendario tramite email, configura come segue:
- Nella casella Calendario, seleziona il calendario che desideri condividere.
- Nella casella Intervallo di date, specifica il periodo di tempo che desideri condividere.
- Nella casella Dettagli, specifica i permessi per coloro con cui hai condiviso il calendario.
- Per altre opzioni, consulta lo screenshot qui sotto.
3. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Invia calendario tramite email, le informazioni del calendario verranno visualizzate come contenuto del messaggio nella finestra Messaggio e lo snapshot del calendario verrà inviato come allegato. Ora aggiungi i destinatari del calendario condiviso e fai clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio.
4. Quando i destinatari ricevono l'email e aprono l'allegato in Outlook, il calendario corrente dei destinatari e lo snapshot del calendario che hanno ricevuto verranno visualizzati in modalità affiancata. Vedi screenshot:
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Condividi il calendario di Outlook con altre persone su Outlook.com
In Outlook sul desktop, potresti incontrare problemi come non poter condividere un calendario con persone esterne alla tua organizzazione. Come soluzione alternativa, puoi accedere al tuo account email su Outlook.com e quindi condividere il tuo calendario come segue:
1. Passa alla visualizzazione Calendario.
2. Fai clic sull'icona a tre punti accanto al calendario che desideri condividere, quindi seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Nella finestra di dialogo Condivisione e autorizzazioni che appare, inserisci l'indirizzo email o il nome del contatto con cui vuoi condividere nella casella di input come mostrato di seguito.
4. Una volta terminato di digitare, fai clic sul tag indirizzo che appare.
5. Ora scegli quanto accesso consentire nel menu a discesa.
6. Una volta finito, fai clic su Condividi. Vedrai che l'indirizzo email è ora elencato nella finestra di dialogo Condivisione e autorizzazioni come mostrato di seguito. Puoi modificare l'impostazione di accesso selezionando un'altra opzione dal menu a discesa.
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