Creare e utilizzare un elenco di distribuzione in Outlook

Se invii spesso email allo stesso gruppo di persone, ad esempio al tuo team di lavoro, aggiungere manualmente ciascun indirizzo email ogni volta può risultare dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, Outlook offre una soluzione pratica grazie alla funzione degli elenchi di distribuzione. Creando un elenco di distribuzione, puoi raggruppare tutti gli indirizzi email dei membri del team in un unico contatto. Una volta configurato, ti basterà selezionare l’elenco durante la composizione di un messaggio per inviare automaticamente l’email a tutti i destinatari inclusi nel gruppo. Questa guida ti illustrerà passo dopo passo come creare e utilizzare efficacemente un elenco di distribuzione in Outlook, semplificando così le tue comunicazioni via email.

Creare e utilizzare un elenco di distribuzione in Outlook

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Creare e utilizzare un elenco di distribuzione in Outlook

1. Avvia Outlook e clicca su «Home» > «Nuovi elementi». Vedi screenshot:

2. Fai clic su «Altri elementi» > «Gruppo di contatti».

3. Nella scheda «Gruppo di contatti» della barra multifunzione, fai clic su «Aggiungi membri».

4. Seleziona «Aggiungi da Rubrica» dall’elenco a discesa per aggiungere i membri.

5. Nella finestra di dialogo «Seleziona membri: Contatti», seleziona uno dei tuoi destinatari e fai clic sul pulsante «Membri». Ripeti l’operazione finché l’elenco di distribuzione non includerà tutti gli indirizzi email del team, quindi fai clic su «OK».

6. Assegna un nome al tuo elenco di distribuzione, quindi fai clic su «Salva e chiudi».

7. Quando sei pronto per inviare un'email al team, apri la finestra di dialogo «Seleziona nomi: Contatti», scegli l’elenco di distribuzione, fai clic su «A» e poi su «OK». Vedi screenshot:

8. L’elenco di distribuzione apparirà quindi nella colonna «A». Componi il tuo messaggio e invialo: tutti i membri dell’elenco riceveranno la tua email.