Creare e utilizzare una lista di distribuzione in Outlook
Se invii frequentemente email allo stesso gruppo di persone, come un team di lavoro, aggiungere manualmente ogni indirizzo email ogni volta può essere dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, Outlook offre una soluzione conveniente con la funzione di lista di distribuzione. Creando una lista di distribuzione, puoi includere tutti gli indirizzi email dei membri del team in un unico gruppo. Una volta configurata, ti basterà selezionare la lista di distribuzione quando scrivi un'email e il tuo messaggio verrà inviato a tutti i destinatari inclusi in quel gruppo. Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi per creare e utilizzare efficacemente una lista di distribuzione in Outlook, semplificando le tue comunicazioni via email.
Creare e utilizzare una lista di distribuzione in Outlook
Creare e utilizzare una lista di distribuzione in Outlook
1. Avvia Outlook, e fai clic su "Home" > "Nuovi elementi". Vedi screenshot:
2. Fai clic su "Altri elementi" > "Gruppo di contatti".
3. Nella barra del "Gruppo di contatti", fai clic su "Aggiungi membri".
4. Seleziona "Aggiungi da Rubrica" dall'elenco a discesa per aggiungere i membri.
5. Nella finestra di dialogo "Seleziona membri: Contatti", seleziona uno dei tuoi destinatari e poi fai clic sul pulsante "Membri". Ripeti l'operazione fino a quando questa lista di distribuzione include tutti gli indirizzi email dei membri del team. Quindi, fai clic sul pulsante "OK".
6. Digita un nome per la tua lista di distribuzione, quindi fai clic su "Salva e chiudi".
7. Quando sei pronto per inviare un'email al team, apri la finestra di dialogo "Seleziona nomi: Contatti", scegli la lista di distribuzione, fai clic su "A", e poi seleziona "OK". Vedi screenshot:
8. La lista di distribuzione apparirà nella colonna "A". Scrivi la tua email, quindi potrai inviarla. Tutti i membri della lista di distribuzione riceveranno il tuo messaggio email.
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