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Come creare e utilizzare la lista di distribuzione in Outlook?

Se invii frequentemente e-mail a un team, devi digitare o selezionare gli indirizzi e-mail dell'intero membro del team uno per uno ogni volta che invii un'e-mail. Fortunatamente, Outlook ha la funzione di creare una lista di distribuzione che include tutti gli indirizzi email dei membri del team. Devi solo selezionare la lista di distribuzione, quindi la tua e-mail andrà a tutti i destinatari che erano elencati nella lista di distribuzione. Le seguenti istruzioni ti mostreranno come creare e utilizzare la lista di distribuzione.

Crea e usa la lista di distribuzione in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destra Crea e usa la lista di distribuzione in Outlook

1. Avvia Outlook 2013 o 2010, fai clic su Casa > Nuovi oggetti. Vedi screenshot:

2. Clic Più articoli > Gruppo di contatto

3. Sul Gruppo di contatto nastro, fare clic su Aggiungi membri.

4. Selezionare Dalla rubrica dall'elenco a discesa per aggiungere membri.

5. in Seleziona Contatti membri finestra di dialogo, selezionare uno dei destinatari e quindi fare clic su Utenti pulsante. Ripeti l'operazione finché questa lista di distribuzione non include l'indirizzo email di tutti i membri del team. Quindi fare clic su OK pulsante.

6. Digitare un nome per la lista di distribuzione e quindi fare clic su Salva e chiudi.

7. Quando si desidera inviare un messaggio di posta elettronica a questo team, selezionare la lista di distribuzione dal file Seleziona Nomi finestra di dialogo, fare clic Ae quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

8. Quindi la lista di distribuzione apparirà sul file A colonna. Componi la tua email, quindi puoi inviarla. Tutti i membri nella lista di distribuzione riceveranno il tuo messaggio di posta elettronica.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    Latent · 1 years ago
    This isn't a distribution list, this is a private contact group.

    a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
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    Nikki · 2 years ago
    Thank you so much, lifesaver!!
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    Tom Banfield · 5 years ago
    I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
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    yolanda · 7 years ago
    These instructions were excellent!!!!!!

    thank you