Come creare e utilizzare la lista di distribuzione in Outlook?
Se invii frequentemente e-mail a un team, devi digitare o selezionare gli indirizzi e-mail dell'intero membro del team uno per uno ogni volta che invii un'e-mail. Fortunatamente, Outlook ha la funzione di creare una lista di distribuzione che include tutti gli indirizzi email dei membri del team. Devi solo selezionare la lista di distribuzione, quindi la tua e-mail andrà a tutti i destinatari che erano elencati nella lista di distribuzione. Le seguenti istruzioni ti mostreranno come creare e utilizzare la lista di distribuzione.
Crea e usa la lista di distribuzione in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Crea e usa la lista di distribuzione in Outlook
1. Avvia Outlook 2013 o 2010, fai clic su Casa > Nuovi oggetti. Vedi screenshot:
2. Clic Più articoli > Gruppo di contatto
3. Sul Gruppo di contatto nastro, fare clic su Aggiungi membri.
4. Selezionare Dalla rubrica dall'elenco a discesa per aggiungere membri.
5. in Seleziona Contatti membri finestra di dialogo, selezionare uno dei destinatari e quindi fare clic su Utenti pulsante. Ripeti l'operazione finché questa lista di distribuzione non include l'indirizzo email di tutti i membri del team. Quindi fare clic su OK pulsante.
6. Digitare un nome per la lista di distribuzione e quindi fare clic su Salva e chiudi.
7. Quando si desidera inviare un messaggio di posta elettronica a questo team, selezionare la lista di distribuzione dal file Seleziona Nomi finestra di dialogo, fare clic Ae quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
8. Quindi la lista di distribuzione apparirà sul file A colonna. Componi la tua email, quindi puoi inviarla. Tutti i membri nella lista di distribuzione riceveranno il tuo messaggio di posta elettronica.
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