Come creare e utilizzare una firma in Outlook?

Aggiungere una firma alla fine di ogni email che invii o a cui rispondi non è solo un gesto di cortesia, ma contribuisce anche a rendere la tua comunicazione più professionale. Fortunatamente, Outlook ti permette di creare e utilizzare facilmente una firma personalizzata, eliminando la necessità di digitarla manualmente ogni volta. Segui queste semplici istruzioni per configurarla.

Creare e utilizzare una firma in Outlook

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Creare e utilizzare una firma in Outlook

1. Fare clic su File > Opzioni. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic su Posta > Firma. Guarda lo screenshot:

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firme e carta intestata. Passa alla sezione Firma e-mail e fai clic sul pulsante Nuovo.

4. Immettere un nome per la propria firma, quindi fare clic sul pulsante OK.

5. Dopo aver assegnato un nome alla firma, passa alla sezione Modifica firma. Digita il testo desiderato nell'area vuota. Puoi rendere la tua firma ancora più efficace aggiungendo una scheda visita, un'immagine e un collegamento ipertestuale. Formatta il testo utilizzando gli strumenti di editing a disposizione. Al termine, fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.

6. Si tornerà alla finestra Opzioni. Fare clic su OK per completare la procedura di configurazione.

7. Ora, quando componi un'email, la firma verrà visualizzata automaticamente nell'area di modifica del contenuto. Guarda lo screenshot: