Come aggiungere rapidamente nuovi contatti da email alla rubrica di Outlook?
Aggiungere manualmente nuovi contatti dalle email alla tua rubrica di Outlook può essere noioso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando si gestiscono più email. Anche se Outlook offre un metodo integrato per creare un contatto da un'email aperta, richiede diversi passaggi per ogni contatto, rendendolo inefficiente per aggiunte in blocco.
Per una soluzione più rapida ed efficiente, Kutools for Outlook offre la funzionalità Aggiungi da Email, che ti consente di aggiungere più contatti contemporaneamente con il minimo sforzo.
Aggiungi un Nuovo Contatto da un'Email alla Rubrica di Outlook (Manuale & Ripetitivo)
Aggiunta in Blocco di Nuovi Contatti da Più Email alla Rubrica di Outlook con Kutools for Outlook 👍 (Facile & Veloce)
Aggiungi un Nuovo Contatto da un'Email alla Rubrica di Outlook
Outlook ti permette di creare un nuovo contatto direttamente da un'email, ma devi farlo uno alla volta. Segui questi passaggi:
1. Apri l'email contenente il contatto che desideri salvare. Fai clic con il tasto destro sull'indirizzo email del mittente e seleziona Aggiungi ai Contatti di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Informazioni sul Contatto, compila i dettagli come necessario.
3. Clicca Salva & Chiudi per memorizzare il contatto.
🌟 Dividi facilmente i gruppi di contatti in Outlook 🌟
🚀 Riorganizza rapidamente i tuoi gruppi di contatti in Outlook! Con la funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools for Outlook, puoi suddividere grandi gruppi in gruppi più piccoli e gestibili in pochi clic.
✨ Come Funziona:
- Passa alla vista Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
- Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
- Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Aggiunta in Blocco di Nuovi Contatti da Più Email alla Rubrica di Outlook con Kutools for Outlook 👍
Per coloro che devono aggiungere più contatti contemporaneamente, Kutools for Outlook offre un modo molto più intelligente e veloce per gestire questa attività. Invece di aggiungere manualmente i contatti uno per uno, la funzionalità Aggiungi da Email ti consente di estrarre e salvare tutti gli indirizzi dei mittenti e dei destinatari dalle email selezionate con pochi clic.
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Passo 1: Seleziona più email
In Outlook, seleziona le email contenenti i contatti che desideri aggiungere.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passo 2: Abilita la funzionalità Kutools
Clicca su Kutools > Aggiungi contatti > Aggiungi da Email.
Passo 3: Configura la finestra di dialogo Aggiungi contatti da Email
- Scegli una cartella contatti dove verranno salvati i nuovi contatti.
- Nella Seleziona Tutti i Contatti da Email Multiple sezione, seleziona i contatti che desideri aggiungere. Nota:
- ✅ Prevenzione Duplicati: I contatti già esistenti in Outlook vengono automaticamente deselezionati e contrassegnati con "Già Esistente" nella colonna Contatti Già Esistenti.
- 🔄 Gestione Facile dei Duplicati: Clicca Seleziona tutti i contatti esistenti per selezionarli o Deseleziona tutti i contatti esistenti per escluderli.
- Clicca OK per procedere.
Risultato
Apparirà una finestra di dialogo di conferma, mostrando il numero di contatti aggiunti con successo. Clicca OK per finire.
Perché Scegliere il Metodo Kutools for Outlook?
- ✅ Elaborazione in Blocco: Aggiungi più contatti contemporaneamente invece di salvarli uno per uno.
- ✅ Risparmia Tempo & Sforzo: Automatizza la creazione dei contatti con pochi clic.
- ✅ Evita Duplicati: Rileva automaticamente e contrassegna i contatti esistenti.
- ✅ Selezione Cartella Personalizzata: Scegli dove archiviare i tuoi nuovi contatti per una migliore organizzazione.
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📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
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👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
