Come aggiungere rapidamente nuovi contatti da email alla rubrica di Outlook?
Aggiungere manualmente nuovi contatti dalle email alla tua rubrica di Outlook può essere noioso e dispendioso in termini di tempo, specialmente quando si gestiscono più email. Sebbene Outlook offra un metodo incorporato per creare un contatto da un'email aperta, richiede diversi passaggi per ogni contatto, rendendolo inefficiente per aggiunte in massa.
Per una soluzione più rapida ed efficiente, Kutools per Outlook offre la funzionalità Aggiungi mittenti e destinatari multipli delle email selezionate ai contatti, consentendoti di aggiungere più contatti contemporaneamente con il minimo sforzo.
Aggiungi un nuovo contatto da un'email alla rubrica di Outlook (Manuale e Ripetitivo)
Aggiunta in blocco di nuovi contatti da più email alla rubrica di Outlook con Kutools per Outlook 👍 (Facile e Veloce)
Aggiungi un nuovo contatto da un'email alla rubrica di Outlook
Outlook ti permette di creare un nuovo contatto direttamente da un'email, ma devi farlo uno alla volta. Segui questi passaggi:
1. Apri l'email contenente il contatto che vuoi salvare. Fai clic con il tasto destro del mouse sull'indirizzo email del mittente e seleziona Aggiungi ai contatti di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Informazioni sul contatto, compila i dettagli necessari.
3. Clicca Salva e Chiudi per memorizzare il contatto.
🌟 Dividi facilmente i gruppi di contatti in Outlook 🌟
🚀 Riorganizza rapidamente i tuoi gruppi di contatti in Outlook! Con la funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools for Outlook, puoi suddividere grandi gruppi in gruppi più piccoli e gestibili in pochi clic.
✨ Come funziona:
- Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
- Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
- Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Aggiunta in blocco di nuovi contatti da più email alla rubrica di Outlook con Kutools per Outlook 👍
Per coloro che hanno bisogno di aggiungere più contatti contemporaneamente, Kutools per Outlook offre un modo molto più intelligente e veloce per gestire questo compito. Invece di aggiungere manualmente i contatti uno per uno, la funzionalità Aggiungi mittenti e destinatari multipli delle email selezionate ai contatti ti permette di estrarre e salvare tutti gli indirizzi dei mittenti e dei destinatari dalle email selezionate con pochi clic.
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Passo 1: Seleziona più email
In Outlook, seleziona le email contenenti i contatti che desideri aggiungere.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passo 2: Attiva la funzionalità di Kutools
Clicca su Kutools > Aggiungi contatti > Aggiungi mittenti e destinatari multipli delle email selezionate ai contatti.
Passo 3: Configura la finestra di dialogo Aggiungi contatti da email
- Scegli una cartella contatti dove verranno salvati i nuovi contatti.
- Nella Seleziona tutti i contatti da più email sezione, seleziona i contatti che desideri aggiungere. Nota:
- ✅ Prevenzione duplicati: I contatti che esistono già in Outlook vengono automaticamente deselezionati e contrassegnati con "Già Esistente" nella colonna Contatti Già Esistenti.
- 🔄 Gestione facile dei duplicati: Clicca Seleziona tutti i contatti esistenti per selezionarli o Deseleziona tutti i contatti esistenti per escluderli.
- Clicca OK per procedere.
Risultato
Apparirà una finestra di dialogo di conferma, mostrando il numero di contatti aggiunti con successo. Clicca OK per finire.
Perché scegliere il metodo Kutools per Outlook?
- ✅ Elaborazione in blocco: Aggiungi più contatti contemporaneamente invece di salvarli uno per uno.
- ✅ Risparmia Tempo ed Energia: Automatizza la creazione dei contatti con pochi clic.
- ✅ Evita Duplicati: Rileva automaticamente e marca i contatti esistenti.
- ✅ Selezione Cartella Personalizzata: Scegli dove archiviare i tuoi nuovi contatti per una migliore organizzazione.
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📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
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