Come aggiungere rapidamente un contatto dalla posta elettronica alla Rubrica di Outlook?
Aggiungere manualmente contatti dalle email alla rubrica di Outlook può rivelarsi un’operazione noiosa e dispendiosa in termini di tempo, soprattutto quando si gestiscono numerose email. Sebbene Outlook offra un metodo integrato per creare un contatto direttamente da un'email aperta, questo richiede diversi passaggi per ogni singolo contatto, risultando poco efficiente per aggiunte multiple.
Per un metodo più rapido ed efficiente, Kutools per Outlook offre la funzionalità Aggiungi da Email, che ti permette di aggiungere più contatti contemporaneamente con il minimo sforzo.
Aggiungi un Contatto da un'email alla rubrica di Outlook Rubrica(Manuale e ripetitivo)
Aggiungi in Batch Contatto da più email alla rubrica di Outlook Rubrica con Kutools per Outlook 👍(Semplice e veloce)
Aggiungi un Contatto da un'email alla rubrica di Outlook Rubrica
Outlook ti permette di creare un contatto direttamente da un'email, ma devi farlo singolarmente. Ecco come procedere:
1. Apri l'email contenente il contatto da salvare. Fai clic con il tasto destro sull'indirizzo email del mittente e seleziona Aggiungi ai contatti di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Informazioni contatto, compila i dettagli necessari.
3. Fare clic su Salva e chiudi per memorizzare il contatto.
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✨ Come funziona:
- Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo che desideri suddividere.
- Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Contatti» > «Dividi in un nuovo gruppo di contatti».
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegnagli un nome.
- Fai clic su «OK» e lascia che Kutools si occupi del resto!
Aggiungi in Batch Contatto da più email alla rubrica di Outlook Rubrica con Kutools per Outlook 👍
Per chi deve aggiungere più contatti contemporaneamente, Kutools per Outlook offre un modo molto più intelligente e rapido per gestire questa operazione. Invece di aggiungere manualmente i contatti uno alla volta, la funzionalità Aggiungi da Email permette di estrarre e salvare tutti gli indirizzi dei mittenti e destinatari dalle email selezionate con pochi clic.
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Passaggio 1: Selezionare più email
In Outlook, seleziona le email che contengono i contatti da aggiungere.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto Maiusc per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passaggio 2: Attivare la funzionalità Kutools
Fai clic su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi da Email.
Passaggio 3: Configurare la finestra di dialogo Aggiungi contatti da Email
- Scegli una cartella contatti in cui salvare i contatti.
- Nella sezione Seleziona Tutti i Contatti da Email Multiple, selezionare i contatti da aggiungere.Suggerimenti:
- ✅Prevenzione dei duplicati: I contatti già presenti in Outlook vengono automaticamente deselezionati e contrassegnati con "Già esistente" nella colonna dei contatti già esistenti.
- 🔄Gestione semplice dei duplicati: fai clic su Seleziona tutti i contatti esistenti per selezionarli oppure su Deseleziona tutti i contatti esistenti per escluderli.
- Fai clic su OK per procedere.
Risultato
Verrà visualizzata una finestra di conferma con il numero di contatti aggiunti con successo. Fai clic su OK per completare l'operazione.
Perché scegliere il metodo Kutools per Outlook?
- ✅ Elaborazione in batch: Aggiungi più contatti contemporaneamente, senza doverli salvare uno alla volta.
- ✅ Risparmia tempo e fatica: Automatizza la creazione dei contatti con pochi clic.
- ✅ Evita i duplicati: Rileva e contrassegna automaticamente i contatti già presenti.
- ✅ Selezione personalizzata della cartella: Scegli dove archiviare i tuoi contatti per una migliore organizzazione.
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📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
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