Come spostare automaticamente le email in una cartella in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook colloca tutte le email ricevute nella cartella Posta in arrivo. Cosa dovresti fare se ritieni che la tua casella di posta sia disordinata e vuoi spostare alcune email specifiche in un'altra cartella automaticamente? Questo tutorial ti aiuta a creare una regola in Outlook per spostare automaticamente le email in una cartella specifica.
Sposta automaticamente le email in una cartella creando una regola in Outlook
Sposta automaticamente le email in una cartella creando una regola in Outlook
1. Innanzitutto, seleziona un'email che desideri spostare in una determinata cartella, fai clic con il tasto destro su di essa e seleziona Regole > Crea Regola…. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea Regola, sotto la sezione Quando ricevo email con tutte le condizioni selezionate , specifica la condizione per questa email (qui ho selezionato la casella Oggetto contiene e l'oggetto dell'email selezionata viene aggiunto automaticamente alla casella di testo). E sotto la sezione Fai quanto segue, seleziona Sposta l'elemento nella cartella, quindi fai clic sul pulsante Seleziona Cartella.
3. Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi, seleziona una cartella in cui salvare le email spostate, quindi fai clic su OK per chiudere la finestra.
4. Se desideri creare una nuova cartella per queste email, fai clic sul pulsante Nuova… per creare una nuova cartella.
Nella finestra di dialogo Crea Nuova Cartella, denomina la cartella, seleziona una cartella in cui posizionare la nuova cartella nella sezione seleziona dove posizionare la cartella, quindi fai clic sul pulsante OK.
5. Quando si torna alla finestra di dialogo Crea Regola, fai clic su OK per completare tutte le impostazioni.
6. Ora, apparirà una finestra di avviso Successo; seleziona Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella corrente, quindi fai clic su OK per avviare lo spostamento.
7. Da questo momento in poi, quando Outlook riceve email che soddisfano le condizioni, verranno automaticamente spostate nella cartella specifica.
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