Come spostare automaticamente le email in una cartella in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook colloca tutte le email ricevute nella cartella Posta in arrivo. Cosa dovresti fare se ritieni che la tua casella di posta sia disordinata e vuoi spostare alcune email specifiche in un'altra cartella automaticamente? Questo tutorial ti aiuta a creare una regola in Outlook per spostare automaticamente le email in una cartella specifica.
Sposta automaticamente le email in una cartella creando una regola in Outlook
Sposta automaticamente le email in una cartella creando una regola in Outlook
1. Innanzitutto, seleziona un'email che desideri spostare in una determinata cartella, fai clic con il tasto destro su di essa e seleziona Regole > Crea Regola…. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea Regola, sotto la sezione Quando ricevo email con tutte le condizioni selezionate , specifica la condizione per questa email (qui ho selezionato la casella Oggetto contiene e l'oggetto dell'email selezionata viene aggiunto automaticamente alla casella di testo). E sotto la sezione Fai quanto segue, seleziona Sposta l'elemento nella cartella, quindi fai clic sul pulsante Seleziona Cartella.
3. Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi, seleziona una cartella in cui salvare le email spostate, quindi fai clic su OK per chiudere la finestra.
4. Se desideri creare una nuova cartella per queste email, fai clic sul pulsante Nuova… per creare una nuova cartella.
Nella finestra di dialogo Crea Nuova Cartella, denomina la cartella, seleziona una cartella in cui posizionare la nuova cartella nella sezione seleziona dove posizionare la cartella, quindi fai clic sul pulsante OK.
5. Quando si torna alla finestra di dialogo Crea Regola, fai clic su OK per completare tutte le impostazioni.
6. Ora, apparirà una finestra di avviso Successo; seleziona Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella corrente, quindi fai clic su OK per avviare lo spostamento.
7. Da questo momento in poi, quando Outlook riceve email che soddisfano le condizioni, verranno automaticamente spostate nella cartella specifica.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint