Come spostare automaticamente la posta elettronica nella cartella in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook inserisce tutte le e-mail ricevute nella cartella Posta in arrivo. Cosa dovresti fare se ritieni che la tua casella di posta sia ingombra e desideri spostare automaticamente alcune e-mail specifiche in un'altra cartella? Questo tutorial ti aiuta a creare una regola in Outlook per spostare automaticamente le email in una cartella specifica.
Sposta automaticamente la posta elettronica nella cartella creando una regola in Outlook
Sposta automaticamente la posta elettronica nella cartella creando una regola in Outlook
1. Innanzitutto, seleziona un'e-mail che desideri spostare in una determinata cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona Regole > CreareRegola…. Vedi screenshot:
2. Nel Crea regola dialogo, sotto Quando ricevo un'e-mail con tutte le condizioni selezionate sezione, specificare la condizione per questa e-mail (qui seleziono la casella di controllo L'oggetto contiene e l'oggetto dell'e-mail selezionata viene aggiunto automaticamente alla casella di testo). E sotto Fare quanto segue sezione, controllare Sposta l'elemento nella cartella casella, quindi fare clic su Seleziona cartella pulsante.
3. in Regole e avvisi finestra di dialogo, selezionare una cartella in cui salvare le e-mail spostate, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
4. Se desideri creare una nuova cartella per queste e-mail, fai clic su Nuovo… pulsante per creare una nuova cartella.
Nel Crea nuova cartella dialogo, Nome cartella, selezionare una cartella in cui inserire la nuova cartella selezionare dove posizionare la cartella sezione, quindi fare clic su OK pulsante.
5. Quando ritorna al file Crea regola finestra di dialogo, fare clic OK per finire tutte le impostazioni.
6. Ora, a Storie Di finestra di dialogo che si apre, controllare Esegui questa regola ora sui messaggi già nella cartella corrente casella, quindi fare clic OK per iniziare la rimozione.
7. D'ora in poi, quando Outlook riceve e-mail che soddisfano le condizioni, verrà automaticamente spostato nella cartella specifica.
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.
