Come spostare automaticamente le email in una cartella specifica in Outlook?

Per impostazione predefinita, Outlook colloca tutte le email ricevute nella cartella Posta in arrivo. Cosa fare se la Posta in arrivo risulta disordinata e si desidera spostare automaticamente alcune email specifiche in un’altra cartella? Questa guida ti mostra come creare una regola in Outlook per spostare automaticamente i messaggi in una cartella dedicata.

Spostare automaticamente le email in una cartella creando una regola in Outlook

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Spostare automaticamente le email in una cartella creando una regola in Outlook

1. Innanzitutto, seleziona un'email che desideri spostare in una cartella specifica, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegli Regole > Crea regola…. Guarda lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Crea regola, nella sezione Quando ricevo messaggi di posta elettronica con tutte le condizioni selezionate, specifica la condizione per questa email (in questo caso viene selezionata la casella)L'oggetto contiene e l'oggetto dell'email selezionata viene aggiunto automaticamente nella casella di testo). Nella sezione Esegui le seguenti azioni, seleziona la casella Sposta l'elemento nella cartella, quindi fai clic sul pulsante Seleziona cartella.

3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, seleziona una cartella in cui salvare le email spostate, quindi fai clic su OK per chiudere la finestra.

4. Se si desidera creare una nuova cartella per queste email, fare clic sul pulsante Nuovo… per crearla.

Nella finestra di dialogo Crea Nuova cartella, assegna un nome alla cartella, seleziona una cartella in cui posizionare la nuova cartella nella sezione selezionare dove posizionare la cartella, quindi fai clic sul pulsante OK.

5. Al ritorno alla finestra di dialogo Crea regola, fare clic su OK per completare l'intera configurazione.

6. A questo punto, verrà visualizzata una finestra di dialogo Operazione riuscita; seleziona la casella Applica subito questa regola ai messaggi già presenti in Cartella corrente, quindi fai clic su OK per avviare lo spostamento.

7. D'ora in poi, quando Outlook riceverà email che soddisfano le condizioni specificate, queste verranno spostate automaticamente nella cartella indicata.