In Outlook, sotto la funzione Regole nella scheda Home, ci sono due strumenti che possono aiutarti a spostare i messaggi dallo stesso mittente nella cartella Posta eliminata. Ma dopo aver eliminato i messaggi, devi disattivare o eliminare la regola che hai creato, se non hai disattivato la regola, quando riceverai i messaggi di questo mittente la prossima volta, le e-mail verranno spostate automaticamente nella cartella Posta eliminata.

1. Seleziona l'e-mail di cui rimuovere le e-mail dal mittente.

2. Clicchi Casa > Regole > Sposta sempre i messaggi dae il mittente dell'email [selezionato è stato aggiunto dopo la funzione. Vedi screenshot:

3. Poi un Regole e avvisi verrà visualizzata la finestra di dialogo e specificare il file Elementi eliminati cartella in cui inserire le e-mail e fare clic su OK pulsante.

4. Tutte le e-mail del mittente dell'e-mail selezionata nella Posta in arrivo sono state spostate nel file Elementi eliminati cartella.

5. Dopo aver rimosso le e-mail, fare clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi, quindi disattivare o eliminare la nuova regola nella finestra di dialogo Regole e avvisi che si apre. Vedi screenshot:

Note:: Puoi creare la stessa regola con questi passaggi: (1) Seleziona le email specificate; (2) Clicchi Casa > Regole > Crea regola; (3) Nel Crea regola finestra di dialogo, selezionare Da ed Sposta l'elemento nella cartella opzione, quindi fare clic Seleziona cartella pulsante per selezionare una cartella in cui inserire le email eliminate. Vedi screenshot:

Cerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.

Se puoi usare il file Cerca funzione in Outlook, è possibile filtrare prima le e-mail che provengono dallo stesso mittente, quindi eliminarle.

1. Vai al Posta in arrivo cartella sotto il tuo account da cui desideri eliminare tutte le email dallo stesso indirizzo mittente.

2. stampa Ctrl + E tasti per attivare il Strumenti di ricerca, Quindi fare clic Cerca > Da. E ora i criteri di ricerca da: "Nome mittente" or da: (Nome mittente) viene aggiunto nella casella di ricerca istantanea. Vedi screenshot:

3. Nella casella di ricerca istantanea, sostituire il file Nome mittente con l'indirizzo email del mittente specificato di cui hai bisogno. E poi tutte le e-mail di questo mittente si trovano nella cartella di posta corrente. Vedi screenshot qui sotto:

4. Fare clic su un elemento di posta elettronica e premere Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot sopra:

Forse i metodi sopra indicati sono alquanto problematici, esiste un modo semplice o efficiente per risolvere questo compito? Sì, prova Kutools per Outlook (Elimina) Dal mittente caratteristica in Outlook.

Dopo l'installazione Kutools for Outlook, si prega di fare come segue:

1. Seleziona l'e-mail che desideri eliminare tutte le e-mail da questo indirizzo mittente, quindi fai clic su Kutools > Corrente relativa> Per mittente, vedi screenshot:

2. Ora nella finestra di dialogo Per mittente che si apre, controlla Tutti o specificare l'opzione intervallo di date nel Condizioni di filtro sezione di cui hai bisogno, quindi fai clic su Elimina pulsante.

Note:
(1) È possibile selezionare manualmente le e-mail nel file Dal mittente finestra di dialogo per l'eliminazione;
(2) Questa utilità viene applicata solo alla cartella selezionata, escluse le sue sottocartelle.

Cerca ed elimina rapidamente tutte le e-mail di un determinato contatto in Outlook

Supponiamo che tu debba scoprire tutte le email di un determinato contatto in Outlook. Normalmente copi l'indirizzo email del contatto nella cartella Contatti, apri la cartella della posta in posta visualizzare, quindi incollare l'indirizzo e-mail nel file ricerca istantanea per scoprire tutte le email di questo contatto. Ma con eccellenti Kutools per Outlook' (Cercato da) Questo contatto, puoi trovare rapidamente tutte le e-mail di questo contatto con un solo clic, quindi eliminare facilmente tutte le e-mail trovate in Outlook.