Come eliminare tutti i messaggi provenienti dallo stesso indirizzo del mittente in Outlook?

Supponiamo che la Sua Posta in arrivo contenga centinaia di messaggi provenienti dallo stesso mittente e che Lei desideri eliminarli tutti: come può farlo rapidamente in Outlook?

• Eliminare tutti i messaggi dello stesso mittente con la funzione Ricerca istantanea(4 passaggi)
• Eliminare tutti o parte dei messaggi dello stesso mittente in base a un Intervallo di date con Kutools per Outlook(solo 2 passaggi)
• Eliminare automaticamente tutti i messaggi dello stesso mittente con le Regole(5 passaggi)

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Eliminare tutti i messaggi dello stesso mittente con la funzione di ricerca

Se può utilizzare la funzione «Ricerca» in Outlook, può prima filtrare i messaggi provenienti dallo stesso mittente e poi eliminarli.

1. Vada alla cartella «Posta in arrivo» dell’account da cui desidera eliminare tutti i messaggi provenienti dallo stesso mittente.

2. Premi «Ctrl» + «E» per attivare gli «Strumenti di ricerca», quindi fai clic su «Ricerca» > «Da». Nella casella Ricerca istantanea verrà automaticamente inserito il criterio «da:"Nome mittente"» o «da:(Nome mittente)». Vedere lo screenshot:

3. Nella casella Ricerca istantanea, sostituisci «Nome mittente» con l’indirizzo email specifico del mittente, secondo necessità. Verranno così visualizzati tutti i messaggi di tale mittente nella cartella corrente. Vedere lo screenshot seguente:

4. Fai clic su un messaggio, premi «Ctrl + A» per selezionare tutti i messaggi, quindi fai clic con il tasto destro sui messaggi selezionati e scegli Elimina dal menu contestuale. Vedi lo screenshot sopra:

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Eliminare tutti o parte dei messaggi dello stesso mittente in base a un Intervallo di date con Kutools per Outlook

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Demo: Eliminare tutti i messaggi dello stesso mittente con Kutools per Outlook

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Eliminare automaticamente tutti i messaggi dello stesso mittente con le Regole

In Outlook, nella scheda Home, la funzione Regole offre due strumenti per spostare automaticamente i messaggi di un determinato mittente nella cartella Elementi eliminati. Tuttavia, una volta eliminati i messaggi, è essenziale disattivare o rimuovere la regola creata; in caso contrario, tutti i futuri messaggi provenienti da quel mittente verranno spostati automaticamente nella cartella Elementi eliminati.

1. Seleziona il messaggio del mittente i cui messaggi vuoi rimuovere.

2. Fai clic su «Home» > «Regole» > «Sposta sempre i messaggi da»: il mittente del messaggio selezionato verrà aggiunto automaticamente dopo la funzione. Vedi lo screenshot:

3. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Regole e avvisi». Specifichi la cartella «Elementi eliminati» in cui posizionare i messaggi e faccia clic su «OK».

4. Tutti i messaggi inviati dall’indirizzo email del mittente selezionato nella Posta in arrivo sono stati spostati nella cartella «Elementi eliminati».

5. Dopo aver rimosso i messaggi, faccia clic su «Home» > «Regole» > «Gestisci regole e avvisi» e disattivi o elimini la nuova regola nella finestra di dialogo «Regole e avvisi» che si apre. Vedere lo screenshot:

Nota: È possibile creare la stessa regola seguendo questi passaggi: (1) Selezionare i messaggi specificati; (2) Fare clic su «Home» > «Regole» > «Crea regola»; (3) Nella finestra di dialogo «Crea regola», selezionare le opzioni «Da» e «Sposta l’elemento nella cartella», quindi fare clic sul pulsante «Seleziona cartella» per scegliere la cartella in cui archiviare i messaggi eliminati. Vedere lo screenshot:

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