Come eliminare tutte le email dallo stesso indirizzo mittente in Outlook?
Supponiamo che ci siano centinaia di email inviate da uno stesso mittente nella tua casella di posta, ma ora vuoi eliminare tutti i messaggi provenienti da questo mittente. Come potresti eliminare rapidamente queste email in Outlook?
- Elimina tutte le email dallo stesso mittente con la funzione Ricerca istantanea (4 passaggi)
- Elimina tutte o parte delle email dallo stesso mittente in base a un intervallo di date con Kutools per Outlook (solo 2 passaggi)
- Elimina automaticamente tutte le email dallo stesso mittente con Regole (5 passaggi)
Elimina tutte le email dallo stesso mittente con la funzione Ricerca
Se puoi utilizzare la funzione "Ricerca" in Outlook, puoi prima filtrare le email provenienti dallo stesso mittente e poi eliminarle.
1. Vai alla cartella "Posta in arrivo" sotto il tuo account da cui desideri eliminare tutte le email dallo stesso indirizzo mittente.
2. Premi i tasti "Ctrl" + "E" per attivare gli "Strumenti di ricerca" e poi clicca su "Ricerca" > "Da". Ora il criterio di ricerca "da:"Nome Mittente"" o "da:(Nome Mittente)" viene aggiunto nella casella di Ricerca istantanea. Vedi screenshot:
3. Nella casella di Ricerca istantanea, sostituisci il "Nome Mittente" con l'indirizzo email specifico del mittente, se necessario. Quindi, tutte le email di questo mittente verranno trovate nella cartella di posta corrente. Vedi lo screenshot qui sotto:
4. Clicca su un elemento email e premi "Ctrl + A" per selezionare tutti i messaggi, quindi fai clic con il tasto destro sulle email selezionate e scegli Elimina dal menu contestuale. Vedi lo screenshot sopra:
Elimina tutte o parte delle email dallo stesso mittente in base a un intervallo di date con Kutools per Outlook
Forse i metodi precedenti sono un po' complicati. Esiste un modo più facile o efficiente per risolvere questo compito? Sì, prova la funzione (Elimina) "Per mittente" di Kutools per Outlook.
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Dopo aver installato "Kutools per Outlook", procedi come segue:
1. Seleziona l'email del mittente le cui email desideri eliminare, quindi clicca su "Kutools Plus" > "Elimina" > "Elimina email dello stesso mittente". Vedi screenshot:
2. Ora, nella finestra di dialogo "Per mittente" che appare, seleziona l'opzione "Tutti" oppure specifica l'"intervallo di date" nella sezione "Condizioni di filtro" secondo necessità, quindi clicca sul pulsante "Elimina".
Note
- Puoi selezionare manualmente le email nella finestra di dialogo "Per mittente" da eliminare.
- Questo strumento si applica solo alla cartella selezionata, escludendo le sue sottocartelle.
- Puoi fare clic sull'email per aprirla e leggere i dettagli se hai bisogno di chiarimenti.
Demo: Elimina tutte le email dallo stesso mittente con Kutools per Outlook
Elimina automaticamente tutte le email dallo stesso mittente con Regole
In Outlook, sotto la funzione Regole della scheda Home, ci sono due strumenti che possono aiutarti a spostare i messaggi dallo stesso mittente nella cartella Elementi eliminati. Ma dopo aver eliminato i messaggi, devi disattivare o eliminare la regola che hai creato. Se non disattivi la regola, la volta successiva che ricevi email da questo mittente, i messaggi verranno spostati automaticamente nella cartella Elementi eliminati.
1. Per favore, seleziona l'email il cui mittente vuoi rimuovere.
2. Clicca su "Home" > "Regole" > "Sposta sempre i messaggi da", e il mittente dell'email selezionata è stato aggiunto dopo la funzione. Vedi screenshot:
3. Poi apparirà una finestra di dialogo "Regole e avvisi". Specifica la cartella "Elementi eliminati" in cui collocare le email e clicca sul pulsante "OK".
4. Tutte le email dal mittente dell'email selezionata nella Posta in arrivo sono state spostate nella cartella "Elementi eliminati".
5. Dopo aver rimosso le email, per favore clicca su "Home" > "Regole" > "Gestisci regole e avvisi", e poi disattiva o elimina la nuova regola nella finestra di dialogo Regole e avvisi che appare. Vedi screenshot:
Nota: Puoi creare la stessa regola seguendo questi passaggi: (1) Seleziona le email specifiche; (2) Clicca su "Home" > "Regole" > "Crea regola"; (3) Nella finestra di dialogo "Crea regola", seleziona le opzioni "Da" e "Sposta l'elemento nella cartella", quindi clicca sul pulsante "Seleziona cartella" per scegliere una cartella in cui archiviare le email eliminate. Vedi screenshot:
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