Come aggiungere segni di spunta nelle e-mail in Outlook?
I simboli di segno di spunta sono comunemente usati per indicare conferma, approvazione o selezione nelle e-mail, rendendoli visivamente chiari e facili da riconoscere. Mentre Outlook consente di inserire segni di spunta utilizzando il suo Simbolo caratteristica, questo metodo richiede più passaggi ogni volta che ne hai bisogno, rendendolo inefficiente per un uso frequente. Se aggiungi regolarmente segni di spunta alle email, Kutools for Outlook fornisce una soluzione più veloce e intuitiva con il suo Testo automatico funzionalità, che consente di salvare e inserire segni di spunta con basta un clic, eliminando i passaggi ripetitivi e semplificando il flusso di lavoro.
Aggiungere manualmente i simboli di segno di spunta con la funzionalità Simbolo in Outlook (Lento e ripetitivo)
Aggiungi simboli di spunta all'istante con Kutools per Outlook 👍 (Veloce e con un clic)
Aggiungere manualmente i simboli di segno di spunta con la funzionalità Simbolo in Outlook
Prospettive Simbolo La funzione consente di inserire manualmente i segni di spunta, ma richiede di navigare nel menu Simbolo ogni volta. Segui questi passaggi per aggiungere segni di spunta alle tue email.
1. Nell'email, vai a inserire scheda e fare clic Simbolo > Più simboli.
2. Nel Simbolo la finestra di dialogo:
- 1). Selezionare Wingdings dal fonte menu `A tendina.
- 2). Scorrere fino in fondo per trovare i simboli del segno di spunta.
3. Seleziona il segno di spunta preferito e fai clic inserire.
4. Clic Chiudi una volta terminato.
Limitazioni della funzionalità Simbolo in Outlook:
- ❌ Processo che richiede molto tempo: Richiede più clic ogni volta che si inserisce un segno di spunta.
- ❌ Mancanza di accesso rapido: Non c'è modo di memorizzare i simboli utilizzati di frequente per poterli recuperare facilmente.
- ❌ Nessuna personalizzazione: Ogni volta devi regolare manualmente le dimensioni, lo stile o il colore.
- ❌ Inefficiente per un uso frequente: Se si inseriscono spesso segni di spunta, questo metodo diventa ripetitivo e noioso.
Aggiungi simboli di spunta all'istante con Kutools per Outlook 👍
Per gli utenti che inseriscono frequentemente segni di spunta, Kutools for Outlook fornisce un modo molto più semplice e veloce. Salvando i segni di spunta come Testo automatico voci, puoi inserirle con basta un clic ogni volta che ne hai bisogno.
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Passaggio 1: salvare i simboli di segno di spunta come voci di testo automatico
1. Aperto Outlooke fare clic Kutools > Gestione per aprire Kutools Riquadro di glossario sul lato destro della finestra di Outlook.
2. Selezionare il segno di spunta nel corpo del messaggio e fare clic su Aggiungi pulsante nel riquadro Glossario.
3. Nel Nuovo glossario la finestra di dialogo:
- 1). Immettere un nome per la voce del segno di spunta in Nome campo.
- 2). Scegli una categoria dalla Categoria menu a discesa per una facile organizzazione (oppure crea una nuova categoria cliccando su "Nuova categoria.").
- 3). Clic Aggiungi per salvare il modello del segno di spunta.
4. Se necessario, ripetere questi passaggi per salvare più stili di segno di spunta.
Fase 2: Inserimento dei segni di spunta con un clic
Ogni volta che hai bisogno di aggiungere un segno di spunta, apri semplicemente il Riquadro di glossario e fai clic sulla voce del segno di spunta salvato. Il segno di spunta verrà inserito immediatamente nella tua email.
Perché scegliere Kutools per Outlook
- ✅ Inserimento con un clic: Non c'è bisogno di cercare ogni volta tra i simboli.
- ✅ Risparmia tempo e fatica: Aggiungi segni di spunta all'istante con un solo clic.
- ✅ Migliore organizzazione: Memorizza e categorizza i segni di spunta per un accesso rapido.
- ✅ Nessun passaggio ripetitivo: Una volta salvati, i segni di spunta sono sempre disponibili.
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