Come si aggiungono i segni di spunta alle email in Outlook?

I simboli del segno di spunta sono comunemente usati per indicare conferma, approvazione o selezione nelle email, rendendoli visivamente chiari e facilmente riconoscibili. Sebbene Outlook consenta di inserire segni di spunta tramite la sua funzione integrata Simbolo, questo metodo richiede diversi passaggi ogni volta che ne serve uno, risultando inefficiente per un uso frequente. Se aggiungi regolarmente segni di spunta alle tue email, Kutools per Outlook offre una soluzione più rapida e intuitiva grazie alla sua funzione Testo automatico, che ti permette di salvare e inserire segni di spunta con un solo clic, eliminando passaggi ripetitivi e ottimizzando il flusso di lavoro.

Aggiungi manualmente i simboli del segno di spunta con la funzione Simbolo in Outlook(Lento e ripetitivo)

Aggiungi istantaneamente i simboli del segno di spunta con Kutools per Outlook 👍(Veloce e con un solo clic)

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Aggiungi manualmente i simboli del segno di spunta con la funzione Simbolo in Outlook

La funzione Simbolo di Outlook permette di inserire manualmente i segni di spunta, ma richiede di accedere al menu Simbolo ogni volta. Segui questi semplici passaggi per aggiungere i segni di spunta alle tue email!

1. Nell’email, vai alla scheda Inserisci e fai clic su Simbolo > Altri simboli.

2. Nella finestra di dialogo Simbolo:

1. 1). Seleziona Wingdings dall’elenco a discesa Carattere.
2. 2). Scorrere fino in fondo per trovare i simboli di spunta.

3. Seleziona il segno di spunta preferito e fai clic su Inserisci.

4. Fare clic su Chiudi al termine.

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Aggiungi istantaneamente i simboli del segno di spunta con Kutools per Outlook 👍

Per chi inserisce spesso segni di spunta, Kutools per Outlook offre un metodo molto più semplice e veloce. Salvando i segni di spunta come voci di Testo automatico, potrai inserirli con un solo clic ogni volta che ti servono.

Passaggio 1: Salva i simboli del segno di spunta come voci di Testo automatico

1. Apri Outlook e fai clic su Kutools >Risorse per aprire il riquadro Testo automatico di Kutools sul lato destro della finestra di Outlook.

2. Seleziona il segno di spunta nel corpo del messaggio e fai clic sul pulsante Aggiungi nel riquadro Testo automatico.

3. Nella finestra di dialogo Nuovo Testo Automatico:

1. 1). Inserisci un nome per la voce del segno di spunta nel campo Nome.
2. 2). Scegli una categoria dal menu a discesa Categoriaper un’organizzazione semplice (oppure crea una nuova categoria facendo clic su ")Nuova Categoria").
3. 3). Fare clic su Aggiungi per salvare il modello del segno di spunta.

4. Ripeti questi passaggi per salvare ulteriori stili di segno di spunta, se necessario.

Passaggio 2: Inserimento con un solo clic dei segni di spunta

Ogni volta che ti serve aggiungere un segno di spunta, basta aprire il riquadro Testo automatico e fare clic sulla voce del segno di spunta salvata: verrà inserito istantaneamente nella tua email.