Come aggiungere segni di spunta nelle email in Outlook?
I simboli di spunta sono comunemente utilizzati per indicare conferma, approvazione o selezione nelle email, rendendole visivamente chiare e facili da riconoscere. Sebbene Outlook consenta di inserire segni di spunta utilizzando la funzionalità Simbolo incorporata, questo metodo richiede diversi passaggi ogni volta che ne serve uno, rendendolo inefficiente per un uso frequente. Se aggiungi regolarmente segni di spunta alle email, Kutools per Outlook offre una soluzione più rapida e intuitiva con la sua funzione AutoTesto, che ti consente di salvare e inserire segni di spunta con un solo clic, eliminando passaggi ripetitivi e ottimizzando il tuo flusso di lavoro.
Aggiungere manualmente i simboli di spunta con la funzione Simbolo in Outlook (Lento & Ripetitivo)
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Aggiungere manualmente i simboli di spunta con la funzione Simbolo in Outlook
La funzione Simbolo di Outlook ti permette di inserire manualmente i segni di spunta, ma richiede di navigare nel menu Simbolo ogni volta. Segui questi passaggi per aggiungere segni di spunta alle tue email.
1. Nell'email, vai alla scheda Inserisci e fai clic su Simbolo > Altri simboli.
2. Nella finestra di dialogo Simbolo:
- 1). Seleziona Wingdings dall'elenco a discesa Carattere.
- 2). Scorri fino in fondo per trovare i simboli di spunta.
3. Seleziona il segno di spunta preferito e fai clic su Inserisci.
4. Fai clic su Chiudi quando hai finito.
Limitazioni della funzione Simbolo in Outlook:
- ❌ Processo che richiede tempo: Richiede più clic ogni volta che inserisci un segno di spunta.
- ❌ Mancanza di accesso rapido: Nessun modo per memorizzare i simboli usati frequentemente per un recupero facile.
- ❌ Nessuna personalizzazione: Devi regolare manualmente dimensione, stile o colore ogni volta.
- ❌ Inefficiente per un uso frequente: Se inserisci spesso segni di spunta, questo metodo diventa ripetitivo e noioso.
Aggiungi simboli di spunta istantaneamente con Kutools per Outlook 👍
Per gli utenti che inseriscono frequentemente segni di spunta, Kutools per Outlook offre un metodo molto più semplice e veloce. Salvando i segni di spunta come voci di AutoTesto, puoi inserirli con un solo clic ogni volta che ne hai bisogno.
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Passaggio 1: Salva i simboli di spunta come voci di AutoTesto
1. Apri Outlook e fai clic su Kutools > Biblioteca di risorse per aprire il Riquadro AutoTesto di Kutools sul lato destro della finestra di Outlook.
2. Seleziona il segno di spunta nel corpo del messaggio e fai clic sul pulsante Aggiungi nel riquadro AutoTesto.
3. Nella finestra di dialogo Nuovo AutoTesto:
- 1). Inserisci un nome per la voce del segno di spunta nel campo Nome.
- 2). Scegli una categoria dal menu a discesa Categoria per una facile organizzazione (oppure crea una nuova categoria facendo clic su "Nuova Categoria").
- 3). Fai clic su Aggiungi per salvare il modello del segno di spunta.
4. Ripeti questi passaggi per salvare più stili di segni di spunta se necessario.
Passaggio 2: Inserimento dei segni di spunta con un clic
Ogni volta che devi aggiungere un segno di spunta, apri semplicemente il Riquadro AutoTesto e fai clic sulla voce del segno di spunta salvata. Il segno di spunta verrà inserito istantaneamente nella tua email.
Perché scegliere Kutools per Outlook
- ✅ Inserimento con un clic: Non è necessario cercare tra i simboli ogni volta.
- ✅ Risparmia tempo ed energia: Aggiungi segni di spunta istantaneamente con un solo clic.
- ✅ Migliore organizzazione: Memorizza e categorizza i segni di spunta per un accesso rapido.
- ✅ Nessun passaggio ripetitivo: Una volta salvati, i segni di spunta sono sempre disponibili.
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