Come assegnare e riassegnare attività in Outlook?
La gestione del carico di lavoro risulta semplificata grazie alla funzione «Attività» di Microsoft Outlook. Oltre a creare attività per te stesso, puoi anche delegarle ad altre persone. Questa guida ti mostrerà come assegnare facilmente attività ai colleghi direttamente in Outlook, nonché come riassegnare le attività ricevute, garantendo una gestione efficiente delle attività e una collaborazione efficace.
Assegna un Attività ad altre persone
Assegna un’attività già creata ad altre persone
Riassegna le attività che altre persone ti hanno assegnato
Assegna un Attività ad altre persone
Se devi creare un Attività e assegnarlo immediatamente ad altri, puoi seguire questi passaggi:
Passaggio 1. Apri la finestra «Attività» e modifica un’attività.
Puoi fare clic su «Home» > «Nuovi elementi» > «Attività» per aprire la finestra «Attività» in Outlook.
Passaggio 2. Fai clic sul pulsante «Assegna attività» nel gruppo «Gestisci attività» della scheda «Attività» nella barra multifunzione. Vedi lo screenshot seguente:
Passaggio 3. Inserisci l’indirizzo email del mittente nel campo «Da» e l’indirizzo email del destinatario nel campo «A».
Passaggio 4. Fai clic sul pulsante «Invia». Questa nuova attività verrà assegnata alle persone i cui indirizzi email hai inserito nel campo «A».
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Assegna un’attività già creata ad altre persone
Supponiamo che tu abbia già creato un’attività ma ora debba assegnarla a qualcun altro: ecco due metodi per farlo:
Metodo A: Fai clic con il tasto destro sull’attività creata
Innanzitutto, fai clic su «Attività» nella navigazione per visualizzare tutte le attività. Poi, fai clic con il tasto destro sull’attività che desideri assegnare e seleziona «Assegna attività» dal menu a discesa. Vedi lo screenshot seguente:
Ora accederai alla finestra «Attività». Inserisci l’indirizzo email nella casella «A» e clicca sul pulsante «Invia».
Metodo B: Riapri e modifica l’attività creata facendo doppio clic
In alternativa, puoi fare doppio clic sull’attività per aprirla, quindi cliccare sul pulsante «Assegna attività» nel gruppo «Gestisci attività» della scheda «Attività» nella Barra multifunzione. ()Vedi screenshot 1)
Infine, inserisci l’indirizzo email delle persone a cui desideri assegnare l’attività nella casella «A» e clicca sul pulsante «Invia».
Riassegna le attività che altre persone ti hanno assegnato
Se hai ricevuto un’attività e ora devi riassegnarla a qualcun altro, puoi seguire questi passaggi:
Passaggio 1. Individua il messaggio assegnato ricevuto e aprilo con un doppio clic.
Passaggio 2. Ora ti trovi nella finestra «Attività» (vedi screenshot seguente). Fai clic sul pulsante «Assegna attività» nel gruppo «Gestisci attività» della scheda «Attività».
Passaggio 3. Nella casella «A», inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone a cui vuoi riassegnare l’attività.
Passaggio 4. Fai clic sul pulsante «Invia».
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