Come assegnare e riassegnare attività in Outlook?

È facile tenere traccia del proprio lavoro con la funzionalità Attività in Microsoft Outlook. Non solo puoi creare attività per te stesso, ma anche creare attività per altre persone. Ecco una gilda per aiutarti ad assegnare facilmente le attività ad altri in Outlook e riassegnare anche le attività ricevute.

Assegna una nuova attività ad altre persone

Assegna un'attività costruita ad altre persone

Riassegna le attività che altre persone ti assegnano

Assegna una nuova attività ad altre persone

Se devi creare una nuova attività e assegnarla immediatamente ad altri, puoi seguire questi passaggi:

Passaggio 1: accedi alla finestra delle attività e modifica una nuova attività.

È possibile fare clic Casa > Nuovi oggetti > Task per accedere alla finestra delle attività in Outlook 2010/2013.

È possibile fare clic Compila il > Nuovi > Task per accedere alla finestra delle attività in Outlook 2007.

Passo 2: fare clic su Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto il Task scheda nella barra multifunzione. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 3: quindi il file Da scatola, A scatola e Invia appare sopra il pulsante Oggetto scatola. Basta digitare i nomi o l'indirizzo e-mail nel file A scatola.

Passo 4: fare clic su Invia e questa nuova attività creata viene assegnata alle persone di cui hai digitato gli indirizzi email nel file A scatola.

Assegna un'attività costruita ad altre persone

Supponendo che tu abbia già creato un'attività, ma ora devi assegnarla ad altre persone, come gestirla? Esistono due metodi per assegnare un'attività creata in Outlook.

Metodo A: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività creata

Prima di tutto, fai clic su Relazioni dei task nel riquadro di navigazione per visualizzare tutte le attività; in secondo luogo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività creata che assegnerai, quindi fai clic su Assegna attività voce nel menu a discesa. Vedere la seguente schermata:

Ora entrerai nella finestra delle attività, inserisci gli indirizzi e-mail nel file A casella e fare clic su Invia pulsante.

Note:: il metodo del clic destro funziona bene in Microsoft Outlook 2007, 2010 e 2013.

Metodo B: riaprire e modificare l'attività creata facendo doppio clic

L'altro metodo consiste nel riaprire l'attività creata facendo doppio clic sull'attività creata, quindi fare clic su Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto il Task scheda nella barra multifunzione. (Vedere la schermata 1)

Finalmente nel A casella immettere gli indirizzi e-mail a cui si assegnerà l'attività creata e fare clic su Invia pulsante.

Riassegna le attività che altre persone ti assegnano

Potresti ricevere un'attività prima e ora devi riassegnare questa attività ad altri, come? Puoi farlo con i seguenti passaggi:
Passaggio 1: ottieni l'e-mail di assegnazione ricevuta e aprila facendo doppio clic.

Passaggio 2: ora accedi a una finestra delle attività. Vedere la seguente schermata. Clicca il Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto Task Tab.

Passaggio 3: in A casella, inserisci i nomi o l'indirizzo e-mail a cui riassegnerai l'attività.

Passo 4: fare clic su Invia pulsante.

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

Leggi di più... Scarica ora...