Come assegnare e riassegnare attività in Outlook?
È facile tenere traccia del proprio lavoro con la funzionalità Attività in Microsoft Outlook. Non solo puoi creare attività per te stesso, ma anche creare attività per altre persone. Ecco una gilda per aiutarti ad assegnare facilmente le attività ad altri in Outlook e riassegnare anche le attività ricevute.
Assegna una nuova attività ad altre persone
Assegna un'attività costruita ad altre persone
Riassegna le attività che altre persone ti assegnano
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Assegna una nuova attività ad altre persone
Se devi creare una nuova attività e assegnarla immediatamente ad altri, puoi seguire questi passaggi:
Passaggio 1: accedi alla finestra delle attività e modifica una nuova attività.
È possibile fare clic Casa > Nuovi oggetti > Task per accedere alla finestra delle attività in Outlook 2010/2013.
È possibile fare clic Compila il > New > Task per accedere alla finestra delle attività in Outlook 2007.
Passaggio 2: fare clic su Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto il Task scheda nella barra multifunzione. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 3: quindi il file Da scatola, A scatola e Invia appare sopra il pulsante Oggetto scatola. Basta digitare i nomi o l'indirizzo e-mail nel file A scatola.
Passaggio 4: fare clic su Invia e questa nuova attività creata viene assegnata alle persone di cui hai digitato gli indirizzi email nel file A scatola.
Assegna un'attività costruita ad altre persone
Supponendo che tu abbia già creato un'attività, ma ora devi assegnarla ad altre persone, come gestirla? Esistono due metodi per assegnare un'attività creata in Outlook.
Metodo A: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività creata
Prima di tutto, fai clic su Compiti nel riquadro di navigazione per visualizzare tutte le attività; in secondo luogo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività creata che assegnerai, quindi fai clic su Assegna attività voce nel menu a discesa. Vedere la seguente schermata:
Ora entrerai nella finestra delle attività, inserisci gli indirizzi e-mail nel file A casella e fare clic su Invia pulsante.
Note:: il metodo del clic destro funziona bene in Microsoft Outlook 2007, 2010 e 2013.
Metodo B: riaprire e modificare l'attività creata facendo doppio clic
L'altro metodo consiste nel riaprire l'attività creata facendo doppio clic sull'attività creata, quindi fare clic su Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto il Task scheda nella barra multifunzione. (Vedere la schermata 1)
Finalmente nel A casella immettere gli indirizzi e-mail a cui si assegnerà l'attività creata e fare clic su Invia pulsante.
Riassegna le attività che altre persone ti assegnano
Potresti ricevere un'attività prima e ora devi riassegnare questa attività ad altri, come? Puoi farlo con i seguenti passaggi:
Passaggio 1: ottieni l'e-mail di assegnazione ricevuta e aprila facendo doppio clic.
Passaggio 2: ora accedi a una finestra delle attività. Vedere la seguente schermata. Clicca il Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto Task Tab.
Passaggio 3: in A casella, inserisci i nomi o l'indirizzo e-mail a cui riassegnerai l'attività.
Passaggio 4: fare clic su Invia pulsante.
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