Come assegnare e riassegnare attività in Outlook?
La gestione del tuo carico di lavoro è semplificata con la funzionalità "Attività" di Microsoft Outlook. Oltre a creare attività per te stesso, puoi anche delegare attività ad altri. Questa guida ti mostrerà come assegnare facilmente attività ai colleghi all'interno di Outlook, nonché come riassegnare le attività che hai ricevuto, garantendo una gestione efficiente delle attività e una buona collaborazione.
Assegna una nuova attività ad altre persone
Assegna un'attività già creata ad altre persone
Riassegna le attività che altre persone hanno assegnato a te
Assegna una nuova attività ad altre persone
Se devi creare una nuova attività e assegnarla immediatamente ad altri, puoi seguire questi passaggi:
Passo 1. Accedi alla finestra "Attività" e modifica una nuova attività.
Puoi fare clic su "Home" > "Nuovi elementi" > "Attività" per aprire la finestra "Attività" in Outlook.
Passo 2. Fai clic sul pulsante "Assegna Attività" nel gruppo "Gestisci Attività" sotto la scheda "Attività" nella Barra multifunzione. Vedi lo screenshot seguente:
Passo 3. Specifica l'indirizzo email del mittente nella casella "Da", e l'indirizzo email del destinatario nella casella "A".
Passo 4. Fai clic sul pulsante "Invia". Questa attività appena creata verrà assegnata alle persone i cui indirizzi email hai inserito nella casella "A".
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Assegna un'attività già creata ad altre persone
Supponiamo che tu abbia già creato un'attività ma ora devi assegnarla a qualcun altro; ecco due metodi per farlo:
Metodo A: fai clic destro sull'attività già creata
Prima, fai clic su "Attività" nel riquadro di navigazione per visualizzare tutte le attività. Poi, fai clic destro sull'attività che desideri assegnare e fai clic su "Assegna Attività" dal menu a discesa. Vedi lo screenshot seguente:
Ora entrerai nella finestra "Attività". Inserisci gli indirizzi email nella casella "A" e fai clic sul pulsante "Invia".
Metodo B: riapri e modifica l'attività già creata facendo doppio clic
In alternativa, puoi fare doppio clic sull'attività per aprirla, quindi fare clic sul pulsante "Assegna Attività" nel gruppo "Gestisci Attività" sotto la scheda "Attività" nella Barra multifunzione. (Vedi screenshot 1)
Infine, nella casella "A", inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi assegnare l'attività e fai clic sul pulsante "Invia".
Riassegna le attività che altre persone hanno assegnato a te
Se hai ricevuto un'attività e ora devi riassegnarla a qualcun altro, puoi seguire questi passaggi:
Passo 1. Individua l'email assegnata che hai ricevuto e aprila facendo doppio clic.
Passo 2. Ora sei nella finestra "Attività". Vedi lo screenshot seguente. Fai clic sul pulsante "Assegna Attività" nel gruppo "Gestisci Attività" sotto la scheda "Attività".
Passo 3. Nella casella "A", inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone a cui vuoi riassegnare l'attività.
Passo 4. Fai clic sul pulsante "Invia".
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint