Come assegnare e riassegnare attività in Outlook?
La gestione del tuo carico di lavoro è semplificata con la funzionalità "Attività" di Microsoft Outlook. Oltre a creare attività per te stesso, puoi anche delegare attività ad altri. Questa guida ti mostrerà come assegnare facilmente attività ai colleghi all'interno di Outlook, nonché come riassegnare le attività che hai ricevuto, garantendo una gestione efficiente delle attività e una buona collaborazione.
Assegna una nuova attività ad altre persone
Assegna un'attività già creata ad altre persone
Riassegna le attività che altre persone hanno assegnato a te
Assegna una nuova attività ad altre persone
Se devi creare una nuova attività e assegnarla immediatamente ad altri, puoi seguire questi passaggi:
Passo 1. Accedi alla finestra "Attività" e modifica una nuova attività.
Puoi fare clic su "Home" > "Nuovi elementi" > "Attività" per aprire la finestra "Attività" in Outlook.
Passo 2. Fai clic sul pulsante "Assegna Attività" nel gruppo "Gestisci Attività" sotto la scheda "Attività" nella Barra multifunzione. Vedi lo screenshot seguente:
Passo 3. Specifica l'indirizzo email del mittente nella casella "Da", e l'indirizzo email del destinatario nella casella "A".
Passo 4. Fai clic sul pulsante "Invia". Questa attività appena creata verrà assegnata alle persone i cui indirizzi email hai inserito nella casella "A".
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Assegna un'attività già creata ad altre persone
Supponiamo che tu abbia già creato un'attività ma ora devi assegnarla a qualcun altro; ecco due metodi per farlo:
Metodo A: fai clic destro sull'attività già creata
Prima, fai clic su "Attività" nel riquadro di navigazione per visualizzare tutte le attività. Poi, fai clic destro sull'attività che desideri assegnare e fai clic su "Assegna Attività" dal menu a discesa. Vedi lo screenshot seguente:
Ora entrerai nella finestra "Attività". Inserisci gli indirizzi email nella casella "A" e fai clic sul pulsante "Invia".
Metodo B: riapri e modifica l'attività già creata facendo doppio clic
In alternativa, puoi fare doppio clic sull'attività per aprirla, quindi fare clic sul pulsante "Assegna Attività" nel gruppo "Gestisci Attività" sotto la scheda "Attività" nella Barra multifunzione. (Vedi screenshot 1)
Infine, nella casella "A", inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi assegnare l'attività e fai clic sul pulsante "Invia".
Riassegna le attività che altre persone hanno assegnato a te
Se hai ricevuto un'attività e ora devi riassegnarla a qualcun altro, puoi seguire questi passaggi:
Passo 1. Individua l'email assegnata che hai ricevuto e aprila facendo doppio clic.
Passo 2. Ora sei nella finestra "Attività". Vedi lo screenshot seguente. Fai clic sul pulsante "Assegna Attività" nel gruppo "Gestisci Attività" sotto la scheda "Attività".
Passo 3. Nella casella "A", inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone a cui vuoi riassegnare l'attività.
Passo 4. Fai clic sul pulsante "Invia".
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