Come aggiungere la colonna dell'organizzatore della riunione in Outlook?
Per impostazione predefinita, non sei in grado di trovare alcuna informazione sull'organizzatore della riunione finché non apri la riunione in una nuova finestra. È noioso aprire ogni volta una riunione per ottenere informazioni dall'organizzatore. In realtà è possibile modificare la visualizzazione del calendario in visualizzazione elenco e aggiungere / mostrare le informazioni sull'organizzatore della riunione nell'elenco degli eventi in una colonna.
Prima di configurare le impostazioni di visualizzazione, è necessario assicurarsi che Microsoft Outlook sia nella visualizzazione Calendario. È possibile accedere alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel pannello di navigazione.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Passaggio 1: modifica la visualizzazione del calendario in elenco.
- In Microsoft Outlook 2010/2013, fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Lista per elencare tutte le riunioni e gli eventi.
- In Microsoft Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti.
Passaggio 2: in Outlook 2010/2013, fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni; o in Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su colonne pulsante a sinistra in Outlook 2010/2013.
A proposito, in Outlook 2007 non c'è il pulsante Colonne, ma il campi pulsante, fai clic su di esso.
Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo Mostra colonne, configurare le impostazioni come segue:
- Seleziona il Tutti i campi Nomina nel Seleziona le colonne disponibili da: menu `A tendina;
- Seleziona ed evidenzia il file Organizzatore oggetto nel Colonne disponibili: scatola.
- Clicca su Aggiungi pulsante.
Passaggio 5: ora l'elemento Organizer viene aggiunto al file Mostra queste colonne in questo ordine: scatola,
- Seleziona il Organizzatore oggetto nel Mostra queste colonne in questo ordine: scatola.
- Clicca su Move Up per spostarlo tra gli altri elementi.
Passo 6: fare clic OK pulsante.
Ora torna all'Outlook, c'è un file Da colonna inserita nella posizione assegnata al passaggio 5. È facile trovare gli organizzatori di appuntamenti e riunioni nel file Da colonna.
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