Come aggiungere la colonna dell'organizzatore della riunione in Outlook?
In Outlook, trovare i dettagli sull'organizzatore della riunione può essere complicato, poiché di solito richiede l'apertura di ogni riunione in una nuova finestra. Tuttavia, puoi semplificare questo processo. Passando alla visualizzazione elenco del calendario, puoi aggiungere una colonna specifica per le informazioni sull'organizzatore della riunione. Questo aggiustamento ti permette di visualizzare tutti i dettagli dell'organizzatore direttamente nell'elenco degli eventi, ottimizzando il tuo flusso di lavoro e risparmiando tempo. In questo tutorial, ti guideremo attraverso questo processo.
Passo 1: Cambia la visualizzazione del Calendario in elenco.
In Microsoft Outlook, fai clic su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Elenco" per elencare tutte le riunioni ed eventi.
Passo 2: Nella scheda "Visualizza", fai clic su "Imposta visualizzazione".
Passo 3: Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante "Colonne" a sinistra in Outlook.
Passo 4: Nella nuova finestra di dialogo Mostra Colonne, configura le impostazioni come segue:
- Seleziona "Tutti i campi degli appuntamenti" nell'elenco a discesa "Seleziona colonne disponibili da:".
- Seleziona ed evidenzia l'elemento "Organizzatore" nella casella "Colonne disponibili:".
- Fai clic sul pulsante "Aggiungi".
Passo 5: Ora l'elemento Organizzatore è stato aggiunto alla casella "Mostra queste colonne in questo ordine:".
- Seleziona l'elemento "Organizzatore" nella casella "Mostra queste colonne in questo ordine:".
- Fai clic sul pulsante "Sposta su" per spostarlo tra gli altri elementi.
Passo 6: Fai clic sul pulsante "OK".
Ora torna a Outlook, vedrai una colonna "Da" inserita nella posizione che hai assegnato al Passo 5. Sarà facile individuare gli organizzatori sia degli appuntamenti che delle riunioni nella colonna "Da".
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