Come si aggiunge la colonna «Organizzatore della riunione» in Outlook?
In Outlook, trovare i dettagli relativi all’organizzatore della riunione può risultare difficoltoso, poiché di solito è necessario aprire ogni riunione in una nuova finestra. Tuttavia, esiste un modo per semplificare questa operazione: passando alla visualizzazione a elenco del calendario, puoi aggiungere una colonna dedicata alle informazioni sull’organizzatore. Questa semplice modifica ti permette di visualizzare immediatamente tutti i dettagli dell’organizzatore direttamente nell’elenco degli eventi, ottimizzando il tuo flusso di lavoro e risparmiando tempo prezioso. In questa guida ti mostreremo passo dopo passo come fare.
Passaggio 1: Imposta la visualizzazione del calendario su elenco.
In Microsoft Outlook, fai clic su «Visualizza» > «Cambia visualizzazione» > «Elenco» per vedere tutte le riunioni e gli eventi.
Passaggio 2: Nella scheda «Visualizza», fai clic su «Impostazioni visualizzazione».
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sul pulsante «Colonne» a sinistra in Outlook.
Passaggio 4: Nella nuova finestra di dialogo Mostra colonne, configurare le impostazioni come segue:
- Selezionare la voce «Tutti i campi Appuntamento» dall’elenco a discesa «Seleziona colonne disponibili da:».
- Selezionare e evidenziare la voce «Organizzatore» nella casella «Colonne disponibili:».
- Fai clic sul pulsante «Aggiungi».
Passaggio 5: La voce «Organizzatore» è stata aggiunta alla casella «Mostra queste colonne in questo ordine:».
- Seleziona la voce «Organizzatore» nella casella «Mostra queste colonne in questo ordine:».
- Fai clic sul pulsante «Sposta su» per posizionarla tra le altre voci.
Passaggio 6: Fare clic sul pulsante «OK».
Tornando ora in Outlook, noterai che la colonna «Da» è stata inserita nella posizione assegnata al Passaggio 5. È facile individuare gli organizzatori degli Incontri direttamente nella colonna «Da».
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