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Come aggiungere e modificare la password per cartelle / pst / file di dati in Outlook?

Supponiamo che il computer che stai utilizzando sia pubblico e che condividi Microsoft Outlook con qualcun altro. Per impedire ad altri utenti di visualizzare, modificare o rimuovere i tuoi messaggi o altri oggetti personali, è meglio impostare una password per proteggere la tua singola cartella o file di dati (file .pst). E questo articolo è un tutorial su come aggiungere e modificare una password per cartelle personali o file pst / dati in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Impostazioni account:

  1. In Outlook 2010/2013, fare clic su Compila il > Informazioni > Impostazioni account > Impostazioni account;
  2. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account.

Passo 2: Vai al File di dati scheda nella finestra di dialogo Impostazioni account.

Passaggio 3: selezionare ed evidenziare il nome del file di dati per il quale aggiungere una password e fare clic su Impostazioni pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo File di dati di Outlook (o nella finestra di dialogo Cartelle personali in Outlook 2007), fare clic su Cambia la password pulsante.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Modifica password,

  1. Immettere la vecchia password nel file Vecchia password: scatola se hai; in caso negativo, lasciare la casella vuota;
  2. Immettere la nuova password nel file Nuova password: scatola e Verifica la password: scatola.
  3. È facoltativo. Per controllare il file Salva questa password nell'elenco delle password l'opzione ti solleverà dall'immettere la password ogni volta che apri Microsoft Outlook.

Passo 6: fare clic OK pulsanti.

A questo punto, i dati del file selezionato sono stati protetti con password.

Note:: Se non hai controllato il file Salva questa password nell'elenco delle password opzione nel passaggio 5, verrà visualizzata una finestra di dialogo Password file di dati di Outlook ogni volta che viene richiesta l'immissione della password, quando si apre Microsoft Outlook.

Per non inserire password in futuro, basta controllare il file Salva questa password nell'elenco delle password opzione nella finestra di dialogo.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    afaq · 3 years ago
    thnx for information
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    LINDA · 4 years ago
    I don't want to password protect my entire Outlook, but I DO want to protect ONE of my 20 folders in my Outlook 2013.
    I don't care if anyone opens the other folders, but I don't want anyone in ONE folder.
    Is there a way to password protect ONE folder?
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    Jill · 6 years ago
    When I click on the Outlook 2010 icon, it automatically asks me for my password. This was probably set up 5 years ago and I don't know what the password is. How can I get to "File, Info, Account Setting" to update the password if I can't even get in in the first place?