Come si fa ad allegare una cartella a un messaggio di posta in Outlook?
Allegare singoli file a un'email in Outlook è semplice, ma come fare quando devi inviare tutti i file di una cartella o addirittura l’intera cartella? Fortunatamente, esistono metodi rapidi ed efficienti per riuscirci. Questa guida ti svelerà alcuni trucchi pratici per allegare a un messaggio di posta in Outlook tutti i file contenuti in una cartella o la cartella stessa, rendendo la tua condivisione di file più veloce ed efficace.
Allega una cartella a un messaggio di posta con la funzione Destinatario di posta
Allega una cartella a un messaggio di posta con la funzione Cartella compressa (zippata)
Allega una cartella inserendo tutti i file come allegati presenti in questa cartella
La funzione «Allega file» ti permette di aggiungere rapidamente tutti i file di una cartella mentre stai componendo un messaggio di posta.
Passo 1: Fare clic sul pulsante «Nuova Email» nella scheda «Home» per creare un nuovo messaggio.
Passo 2: Nella finestra del messaggio, fai clic sul pulsante «Allega file» nel gruppo «Includi» della scheda «Inserisci».
Passo 3: Nella finestra di dialogo Inserisci file, individua la cartella da allegare e aprila. Seleziona quindi tutti i file contenuti in questa cartella.
Oppure è possibile selezionare tutti i file in questa cartella tenendo premuto il tasto «Shift» e facendo clic sul primo file e sull’ultimo.
Passo 4: Fai clic sul pulsante «Inserisci».
Tutti i file della cartella selezionata vengono quindi allegati automaticamente al messaggio di posta in composizione. Vedere lo screenshot seguente:
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Allega una cartella a un messaggio di posta con la funzione Destinatario di posta
Un altro modo per allegare tutti i file di una cartella a un messaggio di posta è utilizzare la funzione «Invia a destinatario di posta».
Passo 1: Individua sul computer la cartella che desideri allegare a un messaggio di posta.
Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi selezionare «Invia a» > «Destinatario di posta» dal menu contestuale.
Tutti i file presenti in questa cartella verranno allegati automaticamente a un nuovo messaggio di posta aperto.Fare clic per visualizzare lo screenshot.
Allega una cartella a un messaggio di posta con la funzione Cartella compressa (zippata)
Se devi allegare una cartella con sottocartelle, ti consigliamo di usare la funzione «Invia a cartella compressa (zippata)».
Passo 1: Individua la cartella che desideri allegare a un messaggio di posta elettronica sul tuo computer.
Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi selezionare «Invia a» > «Cartella compressa (zippata)» dal menu contestuale.
Passo 3: Assegna un nuovo nome al file compresso .zip appena creato.
Passo 4: Seleziona il nuovo file compresso, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli «Invia a» > «Destinatario di posta» dal menu contestuale.
Il file compresso della cartella selezionata verrà automaticamente allegato al nuovo messaggio di posta aperto. Guarda lo screenshot:
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