Come allegare una cartella in un messaggio di posta elettronica in Outlook?
Normalmente è facile allegare un file alla volta in un messaggio di posta elettronica in composizione con l'estensione allegare file caratteristica. Ma esiste un metodo complicato per allegare tutti i file in una cartella o allegare l'intera cartella in un messaggio di posta elettronica? Sì! Ti presenteremo alcuni trucchi per allegare rapidamente tutti i file in una cartella o l'intera cartella in un messaggio di posta elettronica in Outlook.
Allega una cartella in un messaggio di posta elettronica con la funzione Destinatario posta
Allega una cartella in un messaggio di posta elettronica con la funzione Comprimi cartella (zip)
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- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Allega una cartella inserendo tutti i file come allegati in questa cartella
In realtà il allegare file La funzione può aiutarti ad allegare tutti i file in una cartella durante la composizione rapida dei messaggi di posta elettronica.
Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:
- In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Messaggio di posta.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail nel pulsante New gruppo sul Casa scheda.
Passaggio 2: nella finestra del messaggio, fare clic su allegare file nel pulsante Includere gruppo sul inserire scheda.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Inserisci file, cerca la cartella da allegare e aprila. Quindi seleziona tutti i file in questa cartella.
Nota: è possibile premere il pulsante Ctrl chiave e A contemporaneamente per selezionare tutti i file in questa cartella.
Oppure puoi selezionare tutti i file in questa cartella tenendo premuto il tasto Shift e facendo clic sul primo file e sull'ultimo.
Passaggio 4: fare clic su inserire pulsante.
Quindi tutti i file nella cartella selezionata vengono inseriti nei messaggi di posta elettronica di composizione come allegati. Vedere la seguente schermata:
Nota: se sono presenti sottocartelle nella cartella selezionata, queste sottocartelle non verranno affatto allegate nel messaggio di posta elettronica di composizione. Ciò significa che questo metodo funziona bene con le cartelle senza sottocartelle.
Allega una cartella in un messaggio di posta elettronica con la funzione Destinatario posta
Un altro metodo per allegare tutti i file in una cartella in un messaggio di posta elettronica è con l'estensione Invia al destinatario della posta caratteristica.
Passaggio 1: trova la cartella che allegherai in un messaggio di posta elettronica sul tuo computer.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su Invia a > Contenitore della posta nel menu di scelta rapida.
Quindi tutti i file in questa cartella verranno allegati in un nuovo messaggio di posta elettronica di apertura come allegati. Fare clic per vedere la schermata.
Nota: se sono presenti sottocartelle nella cartella selezionata, queste non verranno allegate ai nuovi messaggi di posta elettronica di apertura.
Allega una cartella in un messaggio di posta elettronica con la funzione Comprimi cartella (zip)
Se devi allegare una cartella con sottocartelle, è meglio provare questo Invia alla cartella Comprimi (zip) caratteristica.
Passaggio 1: trova la cartella che allegherai in un messaggio di posta elettronica sul tuo computer.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su Invia a > Comprimi cartella (zippata) nel menu di scelta rapida.
Passaggio 3: assegnare un nuovo nome al nuovo file .zip compresso.
Passaggio 4: selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file di compressione, quindi fare clic su Invia a > Contenitore della posta nel menu di scelta rapida.
Quindi il nuovo file compresso della cartella selezionata viene inserito nel nuovo messaggio di posta elettronica di apertura come allegato. Guarda la schermata:
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