Come allegare una cartella in un messaggio di posta elettronica in Outlook?
Allegare singoli file a un'email in Outlook è semplice, ma cosa fare se è necessario inviare tutti i file di una cartella, o addirittura l'intera cartella stessa? Fortunatamente, esistono metodi efficienti per farlo. Questa guida ti mostrerà alcuni trucchi rapidi per allegare tutti i file all'interno di una cartella o l'intera cartella a un messaggio di posta elettronica in Outlook, rendendo il tuo processo di condivisione dei file più efficace.
Allega una cartella in un messaggio di posta inserendo tutti i file come allegati in questa cartella
Allega una cartella in un messaggio di posta con la funzione Destinatario di posta
Allega una cartella in un messaggio di posta con la funzione Cartella compressa (zip)
Allega una cartella inserendo tutti i file come allegati in questa cartella
La funzione "Allega file" può aiutarti ad allegare rapidamente tutti i file di una cartella durante la composizione di messaggi di posta elettronica.
Passo 1: Fai clic sul pulsante "Nuova Email" sotto la scheda "Home" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
Passo 2: Nella finestra del Messaggio, fai clic sul pulsante "Allega File" nel gruppo "Includi" sulla scheda "Inserisci".
Passo 3: Nella finestra di dialogo Inserisci File, cerca la cartella che desideri allegare e aprila. Quindi seleziona tutti i file in questa cartella.
Oppure puoi selezionare tutti i file in questa cartella tenendo premuto il tasto "Shift" e facendo clic sul primo e sull'ultimo file.
Passo 4: Fai clic sul pulsante "Inserisci".
Quindi, tutti i file nella cartella selezionata vengono inseriti nei messaggi di posta elettronica in fase di composizione come allegati. Vedi lo screenshot seguente:
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Allega una cartella in un messaggio di posta con la funzione Destinatario di posta
Un altro metodo per allegare tutti i file in una cartella in un messaggio di posta elettronica è utilizzare la funzione "Invia a destinatario di posta".
Passo 1: Individua la cartella sul tuo computer che desideri allegare a un messaggio di posta elettronica.
Passo 2: Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella, quindi fai clic su "Invia a" > "Destinatario di posta" nel menu contestuale.
Quindi, tutti i file in questa cartella verranno allegati a un nuovo messaggio di posta elettronica aperto come allegati. Clicca per vedere lo screenshot.
Allega una cartella in un messaggio di posta con la funzione Cartella compressa (zip)
Se hai bisogno di allegare una cartella con sottocartelle, è meglio provare questa funzione "Invia a Cartella compressa (zip)".
Passo 1: Trova la cartella che desideri allegare in un messaggio di posta elettronica sul tuo computer.
Passo 2: Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella, quindi fai clic su "Invia a" > "Cartella compressa (zip)" nel menu contestuale.
Passo 3: Assegna un nuovo nome alla nuova cartella compressa .zip.
Passo 4: Seleziona e fai clic con il tasto destro del mouse sul nuovo file compresso, quindi fai clic su "Invia a" > "Destinatario di posta" nel menu contestuale.
Quindi, il nuovo file compresso della cartella selezionata viene inserito nel nuovo messaggio di posta elettronica aperto come allegato. Vedi lo screenshot:
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