Come modificare e unificare le cartelle Posta in arrivo in Outlook?

---

Modificare e unificare le cartelle Posta in arrivo in Outlook

1: Aprire la finestra di dialogo Impostazioni account:

• In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Impostazioni account.
• In Outlook 2010, 2013 e versioni successive, fai clic su File > Informazioni > Impostazioni account > Impostazioni account. Vedi lo screenshot seguente:

2: Nella finestra di dialogo Impostazioni account, seleziona e evidenzia l’account di posta elettronica di cui desideri modificare la cartella Posta in arrivo nella scheda Posta elettronica.

3: Fare clic sul pulsante Cambia Cartella. Si veda lo screenshot sopra.

4: Nella finestra di dialogo Email Posizione recapito, seleziona e evidenzia una cartella nella casella Scegli una cartella:.

Nota: È anche possibile creare una nuova cartella facendo clic sul pulsante Nuova cartella.

5: Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Email Posizione recapito e sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Impostazioni account.

Da ora in poi, tutti i nuovi messaggi di posta elettronica in arrivo per l’account configurato verranno archiviati automaticamente nella cartella selezionata o creata allo Step 4.

Nota:

1. Per unificare più cartelle Posta in arrivo di diversi account di posta elettronica in un’unica cartella, Seleziona la stessa cartella nello Step 4 quando si modificano le cartelle Posta in arrivo degli altri account.
2. Questo metodo non funziona per gli account di posta elettronica di tipo IMAP.

---

Unire facilmente le cartelle Posta in arrivo specificate di più account in Outlook

Di seguito viene presentata la funzionalità Organizza la posta in arrivo di Kutools per Outlook per unire rapidamente le cartelle Posta in arrivo provenienti da diversi account in Outlook.

Per unire più cartelle Posta in arrivo in Outlook, procedi nel seguente modo.

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Operazioni relative alle cartelle > Organizza la posta in arrivo. Si veda lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Organizza la posta in arrivo aperta, fai clic sul pulsante Aggiungi.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, seleziona le cartelle Posta in arrivo degli account di posta da unire oppure fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Seleziona tutto dal menu contestuale nella casella a sinistra Cartelle per selezionare contemporaneamente tutte le cartelle Posta in arrivo, quindi fai clic sul pulsante OK. Si veda lo screenshot:

4. A questo punto si torna alla finestra di dialogo Organizza la posta in arrivo con tutte le cartelle Posta in arrivo specificate elencate; procedere come segue:

• 4,1 Scegliere dove salvare le cartelle Posta in arrivo unite (in questo caso viene selezionata l’opzione)Organizza sotto la cartella di destinazione);
• 4,2 Nella sezione Cartella di destinazione, fare clic sul pulsante;
• 4,3 Seleziona una cartella oppure creare una Nuova cartella in cui salvare le cartelle Posta in arrivo unite e fare clic sul OKpulsante;
• 4,4 È possibile unire tutti gli elementi presenti in tutte le cartelle Posta in arrivo oppure specificare un Intervallo di date di elementi da unire;
• 4,5 Fare clic sul pulsante OK. Si veda lo screenshot:

Nota: L’impostazione descritta sopra copierà soltanto gli elementi presenti nelle cartelle Posta in arrivo. Se invece desideri spostare gli elementi dalle cartelle originali anziché copiarli, seleziona la casella Sposta gli elementi nella cartella anziché copiarli nella finestra Organizza la posta in arrivo.

5. Al termine dell’unione, verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Outlook; fare clic sul pulsante OK.

Ora tutte le cartelle Posta in arrivo sono state unite completamente in una cartella specificata e gli elementi sono categorizzati per tipo di messaggio, come mostrato nello screenshot seguente: