Come cambiare e combinare le cartelle della posta in arrivo in Outlook?
Quando aggiungi un nuovo account email in Microsoft Outlook, verrà creato un nuovo file dati se non configuri per consegnare nuovi messaggi al File Dati di Outlook Esistente.
Il nuovo file dati viene visualizzato come una cartella con sotto-cartelle di Posta in arrivo, Elementi inviati, Elementi eliminati, ecc. nel Riquadro di navigazione. E tutti i messaggi email in entrata di questo account verranno salvati in questa sotto-cartella della Posta in arrivo. Pertanto, potrebbero esserci molte cartelle della posta in arrivo nel tuo Microsoft Outlook.
Questo articolo è stato organizzato per guidarti a cambiare le cartelle della posta in arrivo predefinite e combinare più caselle di posta in arrivo di diversi account email in una sola.
Cambia e combina le cartelle della posta in arrivo in Outlook
Unisci facilmente le cartelle della posta in arrivo specificate di più account in Outlook
Cambia e combina le cartelle della posta in arrivo in Outlook
1: Apri la finestra di dialogo Impostazioni account:
- In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Impostazioni account.
- In Outlook 2010, 2013 e versioni successive, fai clic su File > Info > Impostazioni account > Impostazioni account. Vedi lo screenshot seguente:
2: Nella finestra di dialogo Impostazioni account, seleziona ed evidenzia l'account email per il quale vuoi cambiare la cartella della posta in arrivo nella scheda Email.
3: Fai clic sul pulsante Cambia Cartella. Vedi lo screenshot sopra.
4: Nella finestra di dialogo Nuova posizione di consegna email, seleziona ed evidenzia una cartella dalla casella Scegli una cartella:
Nota: Puoi anche creare una nuova cartella facendo clic sul pulsante Nuova cartella.
5: Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Nuova posizione di consegna email e sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Impostazioni account.
Da ora in poi, tutte le nuove email in arrivo dell'account email configurato verranno memorizzate automaticamente nella cartella selezionata o creata nel Passaggio 4.
Nota:
- Per combinare più cartelle della Posta in arrivo di diversi account email in una sola, seleziona la stessa cartella nel Passaggio 4 quando cambi le cartelle della posta in arrivo di altri account email.
- Questo metodo non funziona per il tipo di account email IMAP.
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Unisci facilmente le cartelle della posta in arrivo specificate di più account in Outlook
Qui introduciamo la funzione Unione Caselle di Posta in Arrivo di Kutools for Outlook per unire rapidamente le cartelle della Posta in arrivo da diversi account in Outlook.
Procedi come segue per unire più caselle di posta in arrivo in Outlook.
1. Clicca su Kutools Plus > Funzioni relative alle cartelle > Unisci Caselle di Posta in Arrivo. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Unisci Caselle di Posta in Arrivo che si apre, clicca sul pulsante Aggiungi.
3. Nella finestra di dialogo Seleziona Cartelle, seleziona le caselle di posta in arrivo sotto gli account email che desideri unire, oppure fai clic con il tasto destro del mouse per selezionare Seleziona tutto dal menu contestuale nella casella Cartelle a sinistra per selezionare tutte le caselle di posta in arrivo contemporaneamente, quindi clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:
4. Quindi ritorna alla finestra di dialogo Unisci Caselle di Posta in Arrivo con tutte le caselle di posta in arrivo specificate elencate, procedi come segue:
- 4.1 Scegli dove salvare le caselle di posta in arrivo unite (qui seleziono l'opzione Salva la cartella unita in una cartella di destinazione);
- 4.2 Nella Cartella di destinazione sezione, clicca sul
pulsante; - 4.3 Seleziona una cartella o crea una nuova cartella per salvare le caselle di posta in arrivo unite e clicca sul pulsante OK;
- 4.4 Puoi unire tutti gli elementi in tutte le caselle di posta in arrivo o specificare un intervallo di date degli elementi da unire;
- 4.5 Clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:
pulsante;
Nota: L'impostazione sopra copierà solo gli elementi nelle caselle di posta in arrivo, se vuoi spostare gli elementi dalle cartelle originali invece di copiarli, seleziona la casella Sposta elementi invece di copiarli nella finestra Unisci Caselle di Posta in Arrivo.
5. Dopo aver unito, apparirà una finestra di dialogo di Kutools for Outlook, clicca sul pulsante OK.
Ora tutte le caselle di posta in arrivo sono state completamente unite in una cartella specificata e gli elementi sono categorizzati per tipi di messaggi come mostrato nello screenshot sottostante:
Se desideri provare gratuitamente (30-giorno) questa utility, fai clic per scaricarla e poi vai ad applicare il calcolo seguendo i passaggi sopra indicati.
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