Come modificare e combinare le cartelle della posta in arrivo in Outlook?
Quando aggiungi un nuovo account di posta elettronica in Microsoft Outlook, verrà creato un nuovo file di dati se non lo configuri consegna un nuovo messaggio al file di dati di Outlook esistente.
Il nuovo file di dati viene visualizzato come una cartella con sottocartelle di Posta in arrivo, Posta inviata, Elimina elementi, ecc. Nel riquadro di spostamento. E tutti i messaggi di posta elettronica in arrivo di questo account verranno salvati in questa sottocartella di Posta in arrivo. Pertanto, potrebbero esserci molte cartelle di posta in arrivo in Microsoft Outlook.
E questo articolo è organizzato per guidarti a modificare le cartelle di posta in arrivo predefinite e combinare più caselle di posta di diversi account di posta elettronica in una sola.
Cambia e combina le cartelle della posta in arrivo in Outlook
Unisci facilmente i foraggi della posta in arrivo specificati di più account in Outlook
Cambia e combina le cartelle della posta in arrivo in Outlook
1: Apri la finestra di dialogo Impostazioni account:
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account.
- In Outlook 2010, 2013 e nelle versioni successive, fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account. guarda la seguente schermata:
2: Nella finestra di dialogo Impostazioni account, seleziona ed evidenzia l'account e-mail con cui cambierai la cartella della posta in arrivo sul file E-mail scheda.
3: fare clic su Cambia cartella pulsante. Guarda la schermata qui sopra.
4: nella finestra di dialogo Nuova posizione di consegna della posta elettronica, selezionare ed evidenziare una cartella dal file Scegli una cartella: scatola.
Note:: Puoi anche creare una nuova cartella facendo clic su nuova cartella pulsante.
5: fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo Nuova posizione di consegna della posta elettronica e il file Chiudi nella finestra di dialogo Impostazioni account.
D'ora in poi, tutti i nuovi messaggi di posta elettronica in arrivo dell'account di posta elettronica configurato verranno archiviati automaticamente nella cartella selezionata o creata nel passaggio 4.
Nota:
- Per combinare più cartelle Posta in arrivo di diversi account di posta elettronica in una, selezionare la stessa cartella nel passaggio 4 quando si modificano le cartelle di posta in arrivo di altri account di posta elettronica.
- Questo metodo non funziona per il tipo di account e-mail di IMAP.
Unisci facilmente i foraggi della posta in arrivo specificati di più account in Outlook
Qui presentiamo il Unisci caselle di posta caratteristica di Kutools for Outlook per unire rapidamente le cartelle della Posta in arrivo da diversi account in Outlook.
Si prega di fare quanto segue per unire più caselle di posta in Outlook.
1. Clic Kutools Plus > Correlato alla cartella > Unisci caselle di posta. Vedi screenshot:
2. In apertura Unisci caselle di posta finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi pulsante.
3. Nel Seleziona le cartelle finestra di dialogo, controlla le caselle di posta in arrivo negli account di posta elettronica che unirai o fai clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Seleziona tutto dal menu contestuale a sinistra Cartelle casella per selezionare tutte le caselle di posta contemporaneamente, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
4. Quindi ritorna al file Unisci caselle di posta finestra di dialogo con l'elenco di tutte le caselle di posta specificate, andare avanti a:
- 4.1 Scegli dove salvare le caselle di posta unite (qui seleziono il file Salva la cartella unita in una cartella di destinazione opzione);
- 4.2 Nel Cartella di destinazione sezione, fare clic su
pulsante; - 4.3 Selezionare una cartella o creare una nuova cartella per salvare le caselle di posta unite e fare clic su OK pulsante;
- 4.4 È possibile unire tutti gli elementi in tutte le caselle di posta o specificare un intervallo di date degli elementi da unire;
- 4.5 Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
Note:: L'impostazione di cui sopra copierà solo gli elementi nelle caselle di posta in arrivo, se desideri spostare gli elementi dalle cartelle originali invece di copiarli, controlla il Sposta gli elementi invece di copiare casella nella Unisci caselle di posta finestra.
5. Dopo l'unione, a Kutools for Outlook verrà visualizzata la finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.
Ora tutte le caselle di posta in arrivo si sono unite completamente in una cartella specificata e gli elementi sono classificati in base ai tipi di messaggio come mostrato nell'immagine sottostante:
Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.
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